Toggle Dropdown
О внесении дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 января 2014 года № 39 «Об утверждении регламентов государственных услуг по вопросам нотариальной деятельности»
Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 19 июня 2014 года № 208. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 4 июля 2014 года под № 9564
В соответствии с приказом Министра экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан от 12 мая 2014 года № 133 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан от 14 августа 2013 года № 249 «Об утверждении Правил по разработке стандартов и регламентов государственных услуг», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 января 2014 года № 39 «Об утверждении регламентов государственных услуг по вопросам нотариальной деятельности» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 9118,) следующие дополнения:
в Регламенте государственной услуги «Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью» утвержденного данным приказом:
пункт 8 изложить в следующей редакции:
«8. Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, приведены в приложении 1 к настоящему Регламенту государственной услуги.»;
дополнить пунктом 9 следующего содержания:
«9. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему Регламенту государственной услуги.»;
дополнить приложениями 1 и 2 согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу;
в Регламенте государственной услуги «Выдача лицензии, переоформление, выдача дубликатов лицензии на право занятия нотариальной деятельностью» утвержденного данным приказом:
дополнить пунктом 13 следующего содержания:
«13. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему Регламенту государственной услуги.»;
дополнить приложением 4 согласно приложению 3 к настоящему приказу;
в Регламенте государственной услуги «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов» утвержденного данным приказом:
пункт 8 изложить в следующей редакции:
«8. Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги с указанием длительности каждой процедуры (действия) приведены в приложении 1 к настоящему Регламенту государственной услуги.»;
дополнить пунктом 9 следующего содержания:
«9. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему Регламенту государственной услуги.»;
дополнить приложениями 1 и 2 согласно приложениям 4 и 5 к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан Абишева Б.Ш.
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр юстиции Республики Казахстан Б. Имашев
Приложение 1
к приказу
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 19 июня 2014 года № 208
Приложение 1
к Регламенту государственной
услуги «Проведение аттестации на
право занятия нотариальной деятельностью»
Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
Таблица 1. Описание действий структурно-функциональных единиц (далее - СФЕ)
Действия основного процесса |
№ процедуры (действия) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование СФЕ | Канцелярия услугодателя | Руководитель услугодателя | Руководитель отдела по праворазъяснительной работе и оказанию юридических услуг населению | Специалист отдела по праворазъяснительной работе и оказанию юридических услуг населению | Аттестационная комиссия юстиции на право занятия нотариальной деятельностью |
Наименование действия и их описание | Прием заявления и перечня необходимых документов, регистрация заявления в журнале регистрации, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера | Рассмотрение заявления | Рассмотрение предоставленного перечня документов на соответствие предъявляемым требованиям | оформление уведомления о проведении аттестации на право занятия нотариальной деятельностью | Проведения аттестации на право занятия нотариальной деятельностью |
Форма завершения | Регистрация заявления в журнале регистрации, с проставлением в правом нижнем углу заявления регистрационного штампа | Документы с резолюцией, содержащей сроки исполнения и ответственного исполнителя | Документы с резолюцией, содержащей сроки исполнения и ответственного исполнителя в отделе | оформленное уведомление о проведении аттестации на право занятия нотариальной деятельностью | оформленный результат государственный услуги |
Сроки исполнения | 1 рабочий день | 1 рабочий день | 1 рабочий день | 5 рабочих дней | с момента сдачи аттестации на право занятия нотариальной деятельностью |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс |
Канцелярии услугодателя | Руководитель услугодателя | Руководитель отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению | Специалист отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению | Аттестационная комиссия юстиции на право занятия нотариальной деятельностью |
1. Прием заявления и перечня необходимых, регистрация заявление в журнале регистрации, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера | 2. Рассмотрение заявления | 3. Рассмотрение предоставленного перечня документов на соответствие предъявляемым требованиям | 4. Оформление письма на уведомления о проведении аттестации на право занятия нотариальной деятельностью. | 7. Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью. |
6. Направление уведомления о проведении аттестации на право занятия нотариальной деятельностью. | 5. Подписание уведомления о проведении аттестации на право занятия нотариальной деятельностью. | | | 8. Выдача результата государственной услуги |
Приложение 2
к приказу
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 19 июня 2014 года № 208
Приложение 2
к Регламенту государственной
услуги «Проведение аттестации на
право занятия нотариальной деятельностью»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью»
*При оказании услуги через территориальные подразделения органов юстиции (Департаменты юстиции областей гг. Астана и Алматы)
*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, центра обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»;
| - | начало или завершение оказания государственной услуги; |
| - | наименование процедуры (действия) услугополучателя и (или) СФЕ; |
| - | вариант выбора; |
| - | переход к следующей процедуре (действию). |
| - | ЕСЭДО - Единая система электронного документооборота государственных органов; |
| - | ИС «Е-лицензирование» - Информационная система «Е-лицензирование»; |
| - | ПЭП - Портал «Электронное правительство». |
| - | ГО - Государственный орган. |
| - | ИС СУ ГП РК - Информационная система Специальных учетов Генеральной Прокуратуры |
Приложение 3
к приказу
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 19 июня 2014 года № 208
Приложение 4
к Регламенту государственной услуги
«Выдача лицензии, переоформление, выдача
дубликатов лицензии на право занятия нотариальной
деятельностью»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача лицензии, переоформление, выдача дубликатов лицензии на право занятия нотариальной деятельностью»
*При оказании услуги при обращении Услуполучателя в государственный орган
**При предоставлении услуги в электронном формате посредством ИС «Е-Лицензирование»
*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, центра обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»;
| - | начало или завершение оказания государственной услуги; |
| - | наименование процедуры (действия) услугополучателя и (или) СФЕ; |
| - | вариант выбора; |
| - | переход к следующей процедуре (действию). |
| - | ЕСЭДО - Единая система электронного документооборота государственных органов; |
| - | ИС «Е-лицензирование» - Информационная система «Е-лицензирование»; |
| - | ПЭП - Портал «Электронное правительство». |
| - | ГО - Государственный орган. |
| - | ИС СУ ГП РК - Информационная система Специальных учетов Генеральной Прокуратуры |
Приложение 4
к приказу
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 19 июня 2014 года № 208
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Принятие заявлений, регистрация и
выдача печатей нотариусов»
Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги с указанием длительности каждой процедуры (действия)
Таблица 1. Описание действий структурно-функционалных единиц (далее - СФЕ)
Действия основного процесса |
№ процедуры (действия) | 1 | 2 | 3 | 4 |
Наименование СФЕ | Канцелярия услугодателя | Руководитель услугодателя | Руководитель отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению | Специалист отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению |
Наименование действия и их описание | Прием заявления и перечня необходимых документов на выдачу печатей нотариусов регистрация заявления в журнале регистрации, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера | Рассмотрение заявления о выдаче печатей нотариусов | Рассмотрение предоставленного перечня документов на соответствие предъявляемым требованиям | Запись в журнале выдачи печати оформление письма на заказ изготовление печати |
Форма завершения | Регистрация заявления в журнале регистрации, с проставлением в правом нижнем углу заявления регистрационного штампа | Документы с резолюцией, содержащей сроки исполнения и ответственного исполнителя | Документы с резолюцией, содержащей сроки исполнения и ответственного исполнителя в отделе | |
Сроки исполнения | 1 рабочий день | 1 рабочий день | 1 рабочий день | 3 рабочих дней |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс |
Канцелярии услугодателя | Руководитель услугодателя | Руководитель отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению | Специалист отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению |
1. Прием заявления и перечня необходимых документов на выдачу печатей нотариусов, регистрация заявление в журнале регистрации, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера | 2. Рассмотрение заявления о выдаче печатей нотариусо | 3. Рассмотрение предоставленного перечня документов на соответствие предъявляемым требованиям, согласование выдачи печатей нотариусов | 4. Запись в журнале выдачи печати, оформление письма на заказ изготовление печати нотариуса |
6. Направление письма на заказ, изготовление печати | 5. Подписание письма на заказ изготовление печати | | 7. Получение готового печати нотариуса. Выдача печати нотариуса под роспись в журнале выдачи печати по форме согласно приложению 2 к Стандарту услугополучателю |
Приложение 5
к приказу
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 19 июня 2014 года № 208
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Принятие заявлений, регистрация и
выдача печатей нотариусов»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов»
*При оказании услуги через территориальные подразделения органов юстиции (Департаменты юстиции областей гг. Астана и Алматы)
*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, центра обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»;
| - | начало или завершение оказания государственной услуги; |
| - | наименование процедуры (действия) услугополучателя и (или) СФЕ; |
| - | вариант выбора; |
| - | переход к следующей процедуре (действию). |
| - | ЕСЭДО - Единая система электронного документооборота государственных органов; |
| - | ГО - Государственный орган. |