В соответствии с постановлениями Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года № 168 «Об утверждении некоторых инструкций», от 10 декабря 2002 года № 1300 «О Регламенте Правительства Республики Казахстан» и от 21 декабря 2011 года № 1570 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила документирования и управления документацией Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания и подлежит рассылке.

Ответственный секретарь Б. Атамкулов

1. Настоящие правила документирования и управления документацией (далее - Правила) в Министерстве по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее - Министерство) разработаны в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 27 апреля 2010 года № 976 «Об утверждении Правил подготовки, согласования, представления на подпись проектов актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан и проведения мониторинга нормативных правовых указов Президента Республики Казахстан», законом Республики Казахстан от 16 ноября 2015 года «О доступе к информации», Правилами обращения с документами Администрации Президента Республики Казахстан в государственных органах Республики Казахстан, утвержденными приказом Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан от 4 июня 2009 года № 01-30.13 дсп, Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144, Положением о Министерстве по инвестициям и развитию Республики Казахстан, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2014 года № 995 «Некоторые вопросы Министерства по инвестициям и развитию» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и устанавливают общие требования по осуществлению делопроизводства и управления документацией в Министерстве.

Пункт 1 изложен в новой редакции Приказа Ответственного секретаря Министерства по инвестициям и развитию РК от 16.02.2016 г. № 197 (см. редакцию от 22.09.2015 г.)

2. Требования и порядок работы с документами, установленные настоящими Правилами, обязательны для всех сотрудников Министерства.

3. Правила устанавливают порядок организации документирования управленческой деятельности и организации работы с документами несекретного характера и распространяются на организационно-распорядительную документацию.

4. Порядок ведения секретного делопроизводства и секретной переписки с использованием специальных видов связи устанавливается отдельными инструкциями Министерства.

Подготовка, ознакомление и прохождение служебной информации ограниченного распространения осуществляются в соответствии с Правилами отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней.

Абзац второй пункта 4 изложен в новой редакции Приказа Ответственного секретаря Министерства по инвестициям и развитию РК от 16.02.2016 г. № 197 (см. редакцию от 22.09.2015 г.)

5. Положения настоящих Правил распространяются на организацию работы с документами, независимо от вида носителя, включая электронные документы, имеющие подтверждение об определении в установленном порядке положительного результата проверки электронной цифровой подписи.

6. В настоящих Правилах используются следующие понятия и сокращения:

1) руководство Министерства - Министр по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее - Министр), Ответственный секретарь Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее - Ответственный секретарь), первый вице-министр Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее - первый вице-министр), вице-министры Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее - вице-министры);

2) ЕСЭДО - единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан;

3) ПО - программное обеспечение;

4) БД - база данных;

5) служебная корреспонденция - вся корреспонденция, входящая/исходящая в Министерстве, имеющая регистрационный номер в ПО ЕСЭДО;