1.1. В соответствии с Законом Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" от 22 декабря 1998 г. одним из основных источников комплектования государственных архивов являются центральные и местные представительные, исполнительные и судебные органы, административные советы специальных экономических зон, органы местного самоуправления, прокуратуры, юстиции, другие государственные юридические лица Республики Казахстан, а также частные негосударственные структуры и общественные объединения.

1.2. В целях централизованного учета разрабатываются и ведутся списки учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования государственных архивов Республики Казахстан всех уровней (далее - Списки организаций).

1.3. Настоящие рекомендации определяют единый порядок составления, оформления, утверждения и внесения изменений в Списки организаций.

1.4. Рекомендации подготовлены в соответствии с "Методическими рекомендациями по определению источников комплектования государственных архивов" (Алматы, 1999), "Примерного списка видов учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования государственных архивов" (Алматы, 1999) и на основе опыта государственных архивных учреждений страны.

2.1. Республиканский и местные уполномоченные государственные органы управления архивами и документацией, центральные республиканские, областные, гг. Астаны и Алматы государственные архивы организуют разработку Списка организаций, состоящего из двух частей:  

- Список учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования государственных архивов;  

- Список учреждений, организаций и предприятий, являющихся потенциальными источниками комплектования государственных архивов.  

2.2. Список организаций ведется в листовой форме (см. Приложение 1).  

2.3. Единые списки организаций, состоящие из двух частей, составляют:  

- Центральный государственный архив Республики Казахстан;  

- Центральный государственный архив научно-технической документации Республики Казахстан;  

- Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей Республики Казахстан;  

- Государственные архивы областей с включением организаций, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования государственных архивных учреждений, расположенных в данной области;  

- Государственные архивы гг. Астаны и Алматы с включением организаций, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования районных архивов, расположенных в данных городах.  

2.4. Ведение централизованного учета организаций, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования государственных архивов всех уровней, необходимо для:  

- регулярного проведения анализа полноты состава источников комплектования государственных архивов документами организаций по каждой из отраслей народного хозяйства;