Подтверждение резидентства иностранного лица компетентным органом государства нерезидента, с которым Республикой Казахстан заключен международный договор – это осуществление дипломатической или консульской легализации подписи и печати органа, заверившего резидентство нерезидента (документа, подтверждающего резидентство), в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан или международным договором, одной из сторон которого является Республика Казахстан.

 Официальный документ, подтверждающий резидентство иностранного лица, представляет собой официальный документ, заверенный компетентным органом иностранного государства, резидентом которого оно является, о подтверждении того, что иностранное лицо – получатель дохода является резидентом соответствующего государства, с которым Республикой Казахстан заключен международный договор.

 Документ, подтверждающий резидентство иностранного лица, должен быть легализован, и в случае отсутствия дипломатической или консульской легализации такой документ является недействительным, кроме случаев, описанных ниже.

  Легализация - проверка соответствия документов действующему законодательству государства пребывания, установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве (п.1 Правил консульской легализации). 

  Цель легализации  - обеспечение гарантии органам страны, где документ предназначен действовать, в подлинности документа (п.2 Правил).

  Консульская легализация производится Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

  Дипломатическая легализация производится Министерством иностранных дел Республики Казахстан.

  Например, легализация официальных документов, исходящих от территориальных налоговых органов Канады и КНР, для применения их на территории Республики Казахстан включает следующие процедуры:

  Канада - заверение нотариусом, заверение подписи и печати нотариуса Департаментом иностранных дел, торговли и развития Канады, заверение в консульских представительствах Республики Казахстан в Канаде;

  КНР - заверение нотариусом (вместе с переводом), заверение подписи и печати нотариуса МИД КНР, заверение в консульских представительствах РК в КНР.

  Если международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в Налоговом кодексе, применяются правила указанного договора.  

  В частности Республика Казахстан присоединилась к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (г. Гаага, 5 октября 1961 года) (далее – Гаагская конвенция) Законом РК от 30.12.99 г. № 11-II, которая вступила  в силу для Казахстана 30 января 2001 года согласно официальному уведомлению № 1/2001 от 29.01.2001 г. МИД Королевства Нидерландов.

  Соответственно, резидент страны участницы Гаагской конвенции, вправе в отношении легализации документа, подтверждающего его резидентство, применить положения такой конвенции. Положения Гаагской конвенции отменяют дипломатическую и консульскую легализацию, и заменяют ее процедурой апостилирования.

  При этом единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (ст.3 Гаагской конвенции).

  Апостиль – это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (ст.5 Гаагской конвенции).

	
		
		
		
	
	

		

			

			
Австралия  
			
			

			
Ирландия  
			
			

			
Португалия  
			
		
		

			

			
Австрия  
			
			

			
Исландия  
			
			

			
Румыния  
			
		
		

			

			
Азербайджан  
			
			

			
Испания  
			
			

			
Россия  
			
		
		

			

			
Албания  
			
			

			
Италия  
			
			

			
Сент-Кристофер и Невис  
			
		
		

			

			
Андорра  
			
			

			
Кипр  
			
			

			
Сент-Люсия  
			
		
		

			

			
Антигуа и Барбуда  
			
			

			
Китай  
			
			

			
Свазиленд  
			
		
		

			

			
Аргентина  
			
			

			
Латвия  
			
			

			
Сейшельские острова  
			
		
		

			

			
Армения  
			
			

			
Лесото  
			
			

			
Сербия и Черногория  
			
		
		

			

			
Багамские острова  
			
			

			
Либерия  
			
			

			
Словения  
			
		
		

			

			
Барбадос  
			
			

			
Литва  
			
			

			
Словакия  
			
		
		

			

			
Белоруссия  
			
			

			
Лихтенштейн  
			
			

			
США  
			
		
		

			

			
Белиз  
			
			

			
Люксембург  
			
			

			
Суринам  
			
		
		

			

			
Болгария  
			
			

			
Маврикий  
			
			

			
Тонга  
			
		
		

			

			
Бельгия  
			
			

			
Македония  
			
			

			
Турция  
			
		
		

			

			
Ботсвана  
			
			

			
Малави  
			
			

			
Тринидад и Тобаго  
			
		
		

			

			
Босния и Герцеговина  
			
			

			
Мальта  
			
			

			
Фиджи  
			
		
		

			

			
Бруней-Дурассалам  
			
			

			
Маршалловы острова  
			
			

			
Чехия  
			
		
		

			

			
Великобритания  
			
			

			
Казахстан  
			
			

			
Финляндия  
			
		
		

			

			
Венгрия  
			
			

			
Колумбия  
			
			

			
Франция  
			
		
		

			

			
Венесуэла  
			
			

			
Мексика  
			
			

			
Хорватия  
			
		
		

			

			
Германия  
			
			

			
Монако  
			
			

			
Швейцария  
			
		
		

			

			
Острова Гилберта и острова Эллис  
			
			

			
Намибия  
			
			

			
Швеция  
			
		
		

			

			
Гренада  
			
			

			
Нидерланды  
			
			

			
Украина  
			
		
		

			

			
Греция  
			
			

			
Ниуэ  
			
			

			
Эквадор  
			
		
		

			

			
Гондурас  
			
			

			
Норвегия  
			
			

			
Эль-Сальвадор  
			
		
		

			

			
Доминика  
			
			

			
Новая Зеландия  
			
			

			
Эстония  
			
		
		

			

			
Израиль  
			
			

			
Панама  
			
			

			
ЮАР  
			
		
		

			

			
Индия  
			
			

			
Польша  
			
			

			
Япония  
			
		
	

 При этом, согласно статье 4 Гаагской Конвенции апостиль проставляется на самом документе  или на отдельном листе, скрепляемом с документом  и должен соответствовать единому образцу, установленному Гаагской Конвенцией.