В соответствии с Положением об ОСЖД устанавливаются следующие Правила процедуры Конференции Генеральных директоров (ответственных представителей) железных дорог ОСЖД (далее - Правила).

1. Конференция Генеральных директоров (ответственных представителей) железных дорог ОСЖД (далее - Конференция) является руководящим органом ОСЖД на уровне железных дорог (железнодорожных предприятий) и действует на основании Положения об ОСЖД и настоящих Правил.

2. Членами Конференции являются Генеральные директора (руководители) железных дорог. От государств, где нет Генеральной дирекции железных дорог, членами Конференции являются ответственные представители органов исполнительной власти, ведающих железнодорожным транспортом.

От государств, в которых имеется несколько Генеральных дирекций железных дорог (железнодорожных предприятий), члена Конференции определяет член ОСЖД данного государства.

3. Конференция организует работу и принимает решения по вопросам, относящимся к направлениям деятельности ОСЖД в пределах компетенции железных дорог (железнодорожных предприятий) в соответствии с пунктами 4, 5, 6 и 7 статьи II Положения об ОСЖД, а также по предоставлению статуса присоединенного предприятия.

4. Конференция может предоставить Комиссиям ОСЖД, Постоянным рабочим группам ОСЖД и Комитету ОСЖД (далее - Комитет) полномочия на самостоятельное решение отдельных вопросов, относящихся к компетенции Конференции.

1. Заседания Конференции созываются Секретарем Комитета в соответствии с пунктом 7 статьи IV Положения об ОСЖД по решению Конференции, как правило, в государствах членов ОСЖД.

Срок, место проведения и предварительная повестка дня заседания устанавливаются на предыдущем заседании.

2. Заседание Конференции действительно, если на нем присутствует не менее двух третей членов Конференции.

3. Внеочередное заседание созывается Секретарем Комитета по предложению одного или нескольких членов Конференции.

Для проведения внеочередного заседания необходимо согласие не менее двух третей членов Конференции. Внеочередное заседание проводится, как правило, в государстве местопребывания Комитета.

4. Заседание подготавливается Комитетом. Секретарь Комитета по согласованию с членами Конференции может приглашать на заседание в качестве гостей представителей других организаций. При наличии отдельных соглашений и договоров с международными организациями, с наблюдателями и присоединенными предприятиями согласование приглашения с членами Конференции не требуется.

5. В случае невозможности лично участвовать в заседании, член Конференции может передать свои права другому лицу с извещением об этом Секретаря Комитета до начала заседания.

1. Вопросы, вносимые членами ОСЖД на рассмотрение очередного заседания, должны сопровождаться конкретными предложениями и сообщаться Секретарю Комитета и членам Конференции не позднее чем за два месяца до начала заседания.

2. На основании предыдущих решений Конференции, предложений членов ОСЖД, Комиссий ОСЖД, Постоянных рабочих групп ОСЖД и Комитета относительно задач, входящих в их компетенцию, Секретарь Комитета составляет предварительную повестку дня очередного заседания и рассылает ее вместе с необходимыми материалами всем членам Конференции не позднее чем за месяц до начала заседания. В этих материалах также должны быть представлены вопросы, включаемые в проект предварительной повестки дня следующего заседания.

3. Предварительная повестка дня внеочередного заседания и материалы к нему рассылаются Секретарем Комитета членам Конференции не позднее чем за месяц до начала заседания.

4. Окончательная повестка дня заседания устанавливается Конференцией.

5. Предложения, которые железные дороги не довели до сведения членов Конференции в порядке, установленном пунктами 1 и 3 настоящей статьи, могут быть включены в повестку дня на заседании решением Конференции.

6. На Конференции, как правило, представляются материалы, предварительно рассмотренные уполномоченными представителями членов Конференции, совещание которых созывается Секретарем Комитета.

1. Председателем заседания является член Конференции того государства, в котором оно проводится, а в случае непредвиденных обстоятельств, исключающих его участие, председателем заседания является уполномоченное им лицо.

2. Секретарем заседания, как правило, является Секретарь Комитета. Функции Секретариата заседания выполняет Комитет совместно с представителями члена Конференции государства проведения.

3. Конференция может создавать во время заседания редакционные комиссии для редактирования протокольной записи по отдельным вопросам повестки дня.

1. Каждый член Конференции имеет один голос.

2. Решения принимаются квалифицированным большинством двух третей голосов участвующих членов Конференции, за исключением:

финансовых последствий, вытекающих из заключенных в рамках ОСЖД соглашений и договоров, если в них такой порядок решений предусмотрен;

изменений и дополнений Положения об ОСЖД;

распределения членских взносов;

бюджета Комитета;

принятия новых членов ОСЖД,

по которым решения принимаются единогласно.

3. Участвующие в заседании Секретарь Комитета и руководители Комитета, докладывающие по соответствующим пунктам повестки дня, имеют совещательный голос.

1. Протокол Конференции подписывается всеми участвующими членами Конференции и председателем заседания.

2. Подлинные экземпляры протоколов Конференции передаются на хранение в Комитет.

3. Работа Конференции записывается на носитель информации, оригинал которого передается на хранение в Комитет.

1. Расходы, связанные с проведением заседания, несет железная дорога того государства, в котором заседание проводится.

2. Расходы по проведению внеочередного заседания, когда оно проводится в государстве местопребывания Комитета, несет Комитет, если не будет другого предложения со стороны железной дороги этого государства.

Решения Конференции вступают в силу в день подписания протокола заседания, если в этом протоколе не определен другой срок.

1. Рабочими языками Конференции являются китайский и русский языки.

2. Каждый участник заседания имеет право пользоваться другими языками. В этом случае он обязан обеспечить перевод на любой из рабочих языков.

3. В международных отношениях могут применяться английский и немецкий языки.

4. Все документы Конференции составляются и печатаются на рабочих языках. Тексты на этих языках имеют одинаковую силу. При разном толковании текстов уточнения производятся по тексту на русском языке.

1. Член Конференции может вносить предложения об изменении и дополнении настоящих Правил.

2. Решения об изменении и дополнении настоящих Правил, не затрагивающие содержания Положения об ОСЖД, принимаются Конференцией.

3. Настоящие Правила составлены на китайском и русском языках. Тексты на этих языках имеют одинаковую силу. При разном толковании текстов уточнения производятся по тексту на русском языке.