1. Регламент государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан» разработан на основе стандарта государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан», утвержденного приказом Министра обороны Республики Казахстан от 14 марта 2017 года № 113 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства обороны Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15393) (далее - Стандарт).

Прием заявлений на получение государственной услуги осуществляется Центральным архивом Министерства обороны Республики Казахстан (далее – Центральный архив).

2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

3. Результатом оказания государственной услуги является выдача апостилированной архивной справки и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива.

4. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.

5. Основание для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателя (либо его

представителя по доверенности) в Центральный архив пакета документов предусмотренных пунктом 9 Стандарта (далее - Пакет документов).

6. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения при обращении услугополучателя в Центральный архив:

процедура 1 – прием сотрудником несекретного делопроизводства управления (отдела) по делам обороны (далее – У(О)ДО), Пакета документов от услугополучателя,. и передача на исполнение в отдел хранения архивных документов (далее – Отдел) в случае представления услугополучателем неполного Пакета документов, сотрудник канцелярии отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 2 к Стандарту государственной услуги – 15 минут;

процедура 2 – передача руководителем отдела на исполнение ответственному исполнителю – 1 рабочий день;

процедура 3 – рассмотрение ответственным исполнителем Пакета документов и подготовка результата государственной услуги - 12 рабочих дней;

процедура 4 – ответственный исполнитель подписывает результат государственной услуги у руководителя Центрального архива – 1 рабочий день;

процедура 5 – выдача ответственным исполнителем результата государственной услуги – 15 минут

7. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) входящий номер канцелярии услугодателя;

2) проверенный и направленный руководителем исполнителю Пакет документов;

3) подготовленный исполнителем результат государственной услуги;

4) оформленный и подписанный руководителем результат государственной услуги.

9. Перечень структурных подразделений, (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

при обращении в Центральный архив:

1) исполнитель несекретного делопроизводства, ответственный за регистрацию входящих заявлений;

2) руководитель отдела, курирующий вопросы выдачи архивных справок и копий архивных документов;

3) ответственный исполнитель, рассматривающий и подготавливающий архивную справку;

4) руководитель Центрального архива.

10. Описание последовательности процедур (действий) между работниками с указанием длительности каждой процедуры (действия) отражены в приложении к настоящему регламенту:

1) сотрудник несекретного делопроизводства У(О)ДО принимает Пакет документов от услугополучателя и. передает на исполнение в отдел хранения архивных документов (далее – Отдел) в случае представления услугополучателем неполного Пакета документов, сотрудник канцелярии отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 2 к Стандарту государственной услуги – 15 минут;

2) руководитель отдела передает на исполнение ответственному исполнителю – 1 рабочий день;

3) ответственный исполнитель рассматривает Пакет документов и подготавливает результат государственной услуги - 12 рабочих дней;

4) при наличии всех необходимых сведений для выдачи результата оказания государственной услуги, подписание ответственным исполнителем архивной справки у руководителя Центрального архива– 1 рабочий день;

5) сотрудник несекретного делопроизводства У(О)ДО выдает результат государственной услуги – 15 минут

11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги приведенный в приложении к настоящему регламенту.