В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:
О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 18 июня 2018 года № 135. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 25 июня 2018 года № 17116
1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15997, опубликован 21 ноября 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан) следующие изменения:
в преамбулу вносится изменение в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденном указанным приказом:
«
6 |
Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы): 1) в государственном органе (организации), ответственном за исполнение поручения; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
2) в государственных органах (организациях) – соисполнителях |
Постоянно |
Электронные документы* |
»;
«
295 |
Гарантийные письма |
5 лет |
Электронные документы*. После окончания срока действия гарантии |
»;
«
500 |
Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы* |
»;
«
501 |
Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. После урегулирования конфликта |
»;
«
820 |
Документы о квартирной плате (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки и другие документы) |
5 лет |
Электронные документы* |
».
2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания;
4) в течение двух рабочих дней размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан после его официального опубликования;
5) в течение двух рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3) и 4) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 июля 2018 года и подлежит официальному опубликованию.
Министр культуры и спорта Республики Казахстан А. Мухамедиулы
«СОГЛАСОВАН» Министр информации и коммуникаций Республики Казахстан ________________ Д. Абаев «___» ___________ 2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр юстиции Республики Казахстан ________________ М. Бекетаев «___» ___________ 2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр образования и науки Республики Казахстан ________________ Е. Сагадиев «___» ___________ 2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр по делам религий и гражданского общества Республики Казахстан ________________ Д. Калетаев «___» ___________ 2018 года
«СОГЛАСОВАН» Председатель Верховного Суда Республики Казахстан ________________ Ж. Асанов «___» ___________ 2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр финансов Республики Казахстан _________________ Б. Султанов «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр оборонной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан _________________ Б. Атамкулов «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Председатель Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции _________________ А. Шпекбаев «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр иностранных дел Республики Казахстан _________________ К. Абдрахманов «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр национальной экономики Республики Казахстан _________________ Т. Сулейменов «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр энергетики Республики Казахстан _________________ К. Бозумбаев «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Заместитель Премьер-Министра Республики Казахстан – Министр сельского хозяйства Республики Казахстан ________________ У. Шукеев «___» ___________ 2018 года
«СОГЛАСОВАН» Генеральный Прокурор Республики Казахстан ________________ К. Кожамжаров «___» ___________ 2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр здравоохранения Республики Казахстан ________________ Е. Биртанов «___» ___________ 2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр труда и социальной защиты населения Республики Казахстан ______________ М. Абылкасымова «___» ___________ 2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр по инвестициям и развитию Республики Казахстан _________________ Ж. Қасымбек «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр обороны Республики Казахстан _________________ С. Жасузаков «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Начальник Службы государственной охраны Республики Казахстан _________________ К. Оразкулов «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Управляющий Делами Президента Республики Казахстан _________________ А. Бисембаев «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Председатель Комитета национальной безопасности Республики Казахстан _________________ К. Масимов «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Министр внутренних дел Республики Казахстан _________________ К. Касымов «____»_________2018 года
«СОГЛАСОВАН» Председатель Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета Республики Казахстан _________________ Н. Годунова «____»_________2018 года