В соответствии с пунктом 45 Системы ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы, утвержденный Указом Президента Казахстан от 19 марта 2010 года № 954 ПРИКАЗЫВАЮ:
Об утверждении Плана мероприятий по улучшению результатов оценки эффективности деятельности Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в 2017 году на 2018 год Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 24 августа 2018 года № 224
1. Утвердить прилагаемый План мероприятий по улучшению результатов оценки эффективности деятельности Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в 2017 году на 2018 год (далее - План).
2. Руководителям структурных подразделений Министерства культуры и спорта Республики Казахстан обеспечить качественное и своевременное исполнение мероприятий, предусмотренных Планом.
3. Департаменту анализа и стратегического планирования Министерства культуры и спорта Республики Казахстан осуществлять координацию исполнения мероприятий, предусмотренных Планом.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его подписания.
Министр А. Мухамедиулы
Утвержден приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 24 августа 2018 года № 224
План мероприятий по улучшению результатов оценки эффективности деятельности Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в 2017 году на 2018 год
№ |
Наименование мероприятия |
Срок исполнения |
Форма завершения |
Ответственные исполнители |
Раздел 1. Достижение целей и показателей бюджетных программ |
||||
1. |
Определять на основе Стратегического плана среднестатистический (республиканский) уровень по Базовому перечню показателей и принимать комплексные меры по повышению показателей регионов с низкими показателями |
на постоянной основе |
информация ответственному секретарю |
Департамент анализа и стратегического планирования, Департамент по делам культуры и искусства, Комитет по делам спорта и физической культуры, Комитет языковой политики, Комитет индустрии туризма |
2. |
Провести анализ на предмет: - охвата индикаторами всех сфер деятельности Министерства культуры и спорта Республики Казахстан (далее - Министерство); - определения наборов индикаторов государственных органов, отражающих качество развития курируемой сферы; - повышения качества планирования и достижения стратегических целей в сфере культуры, развития языков, государственных символов, архивного дела и документации, электронного документооборота и электронных архивов, физической культуры и спорта, игорного бизнеса, лотереи и лотерейной деятельности, туристской деятельности; - пересмотра подходов в формировании базового перечня показателей и включения показателей, в том числе опросных, характеризующих благополучие и качество жизни, степень удовлетворенности услугами и благоустройством, уровень конкурентоспособности и деловой активности |
декабрь 2018 года |
информация ответственному секретарю |
Департамент анализа и стратегического планирования, заинтересованные структурные подразделения |
3. |
Принять соответствующих мер по своевременному исполнению плановых показателей в случае перевыполнения бюджетных программ |
согласно изменениям показателей Республиканского бюджета |
приказ |
Департамент экономики и финансов |
4. |
Обеспечить своевременное и полное освоение бюджетных средств, выделенных на текущий год |
в течение года |
информация ответственному секретарю |
Департамент экономика и финансов |
Раздел 2. Взаимодействие государственного органа с гражданами |
||||
Подраздел 1. Качество оказания государственных услуг |
||||
5. |
Усилить работу по выявлению «скрытых» услуг, оказываемых государственными органами, их подведомственными организациями и обеспечить их включение в Реестр государственных услуг |
ежегодно, до 1 мая и до 1 октября |
включение в реестр государственных услуг |
Департамент анализа и стратегического планирования, структурные подразделения ответственные за оказание государственных услуг |
6. |
Провести ревизию Реестра государственных услуг на предмет: - соответствия установленной формы оказания техническим возможностям портала и устранения выявленных технических и иных недоработок; - выявления промежуточных и сопутствующих услуг (оказываемых в рамках одной жизненной ситуации) с последующим их объединением или возможностью получения по принципу «одного заявления» |
до 1 ноября 2018 года |
информация ответственному секретарю |
Департамент анализа и стратегического планирования, структурные подразделения ответственные за оказание государственных услуг |
7. |
Принять меры организационного и кадрового характера для усиления работы, отвечающей за ответственное структурное подразделение, и предоставление профилактических мер для предотвращения нарушений стандартов и правил предоставления государственных услуг |
ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
информация ответственному секретарю |
Департамент анализа и стратегического планирования, заинтересованные структурные подразделения |
Подраздел 2. Открытость государственного органа |
||||
8. |
Обеспечить качественное и своевременное пополнение компонента «открытые данные» портала электронного правительства |
на постоянной основе |
информация на портале открытых данных |
Административный департамент, заинтересованные структурные подразделения |
9. |
Обеспечить своевременную актуализацию контента интернет-ресурса Министерства |
на постоянной основе |
информация на интернет-ресурсе |
Пресс-служба, заинтересованные структурные подразделения |
Подраздел 3. Качественное рассмотрение жалоб и заявлений физических и юридических лиц |
||||
10. |
Выявлять наиболее актуальные вопросы для граждан и проводить комплексную работу для их решения |
на постоянной основе |
служебная записка |
Административный департамент, заинтересованные структурные подразделения |
11. |
Проводить мониторинг по обеспечению своевременного и качественного заполнения всех данных в карточках исполнения в Базе регистрации обращений граждан |
на постоянной основе |
служебная записка |
Административный департамент |
12. |
Провести для сотрудников Комитета по делам спорта и физической культуры семинар на тему: «Об исполнении обращений физических и юридических лиц» |
март-апрель |
семинар |
Комитет по делам спорта и физической культуры |
13. |
Обеспечить направление справок предупреждения по исполнению контрольных поручений |
еженедельно |
справки- предупреждения |
Административный департамент |
14. |
Проводить соответствующую работу по привлечению к ответственности должностных лиц по каждому факту срыва срока поручения |
на постоянной основе |
служебная записка, дисциплинарное наказание |
Административный департамент, Служба управления персоналом |
Раздел 3. Организационное развитие государственного органа |
||||
Подраздел 1. Управление персоналом |
||||
15. |
Усилить работу по проведению выходного интервью с увольняющимися сотрудниками Министерства для анализа причин оттока кадров с государственной службы |
на постоянной основе |
анкета выходного интервью |
Служба управления персоналом |
16. |
Усилить контроль за соблюдением трудовой дисциплины государственными служащими Министерства (сокращение переработок) |
на постоянной основе |
анализ |
Служба управления персоналом |
Подраздел 2. Применение информационных технологий |
||||
17. |
Провести информационный аудит (инвентаризацию) информационных активов Министерства и его подведомственных организаций на предмет выявления информационных систем и баз данных в целях их регистрации на архитектурном портале госорганов, формирование более полной картины для описания бизнес-процессов Министерства и последующего повышения их эффективности |
до 30 ноября 2018 года |
информация в Министерство информации и коммуникаций Республики Казахстан |
Административный департамент |
18. |
Обеспечить регистрацию выявленных информационных систем и баз данных на архитектурном портале |
до 30 ноября 2018 года |
информация в Министерство информации и коммуникаций Республики Казахстан |
Административный департамент |
19. |
Провести анализ наличия систем, находящихся на балансе госоргана, но фактически не применяемых и не поддерживаемых на текущий период |
до 30 ноября 2018 года |
информация в Министерство информации и коммуникаций Республики Казахстан |
Административный департамент |