В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» ПРИКАЗЫВАЮ: 

1. Утвердить прилагаемый Регламент оказания государственной услуги «Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование».

2. Департаменту высшего и послевузовского образования (Жакыпова Ф.Н.):

1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра М. Орунханова.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

1. Настоящий Регламент оказания государственной услуги «Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».

2. Государственная услуга предоставляется высшими учебными заведениями (далее – вуз).

3. Форма оказываемой государственной услуги: неавтоматизированная.

4. Государственная услуга оказывается в соответствии с подпунктом 15) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании»,  Перечнем  профессий и специальностей, получение которых в заочной, вечерней формах и в форме экстерната не допускается и Инструкции по выдаче разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование, утвержденных приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 8 февраля 2010 года № 40 (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6111) (далее - Перечень) и со Стандартом государственной услуги «Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование» (далее – Стандарт), утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года за № 1119 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки».

5. Регламенте используются следующие основные понятия:

1) орган, выдающий разрешение – Министерство образования и науки Республики Казахстан (далее – МОН РК);

2) заявитель – обучающийся, в интересах которого осуществляется выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование;

3) структурно-функциональные единицы – ответственные лица организации образования, участвующие в процессе оказания государственной услуги (далее - СФЕ).

6. Формой завершения оказываемой государственной услуги является разрешение, выдаваемое МОН на бумажном носителе, на перевод обучающегося на обучение в форме экстерната либо предоставление мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.

7. Государственная услуга предоставляется: пять дней в неделю с 9.00 часов до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней.

Прием осуществляется в порядке живой очереди. Предварительная запись и ускоренное обслуживание не предусмотрено. 

8. Для получения государственной услуги получатель государственной услуги представляют полный пакет документов согласно пункту 11 Стандарта.

9. Полная информация о порядке оказания государственной услуги размещается на интернет-ресурсах вузов.

10. Документы, необходимые для получения государственной услуги, сдаются в вузы.

11. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае непредставления всех документов в соответствии с пунктом 11 Стандарта. При устранении получателем государственной услуги указанных препятствий заявление рассматривается на общих основаниях.

12. Мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги получатель государственной услуги получает в вузе.

13. Сроки оказания государственной услуги:

1) с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 11 Стандарта, - не более 20 минут;

2) с момента обращения для получения государственной услуги - не более 30-ти (тридцати) календарных дней.

14. Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование включает в себя:

1) рассмотрение заявления и проверка представленных документов на соответствие Перечню;

2) осуществление проверки представленных материалов или подготовка мотивированного ответа в письменном виде о причинах отказа;

3) рассмотрение документов руководством вуза, их подготовка и направление в орган, выдающий разрешение;

4) в случае рекомендации о переводе обучающегося на обучение в форме экстерната - выписка из протокола заседания ученого совета вуза, скрепленная печатью, которая направляется для рассмотрения в МОН РК, выдающий разрешение;

5) выдача разрешения на перевод обучающегося на обучение в форме экстерната либо предоставление мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги. 

15. Отказ в приеме документов, поступающих на рассмотрение, не допускается.

16. Специалист факультета (института): 

1) принимает документы;

2) выдает получателю копию заявления, являющуюся распиской о получении всех документов, указанных в пункте 11 Стандарта с указанием: номера, даты и времени приема заявления; фамилии, имени, отчества работника учебной части, принявшего заявление на оформление документов;

3) передает принятые документы руководству вуза;

4) осуществляет выдачу рекомендации о переводе или об отказе на перевод обучающегося на обучение в форме экстерната или мотивированного письма об отказе заявителю нарочно.

17. Государственная услуга оказывается бесплатно.

18. СФЕ, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) прием и выдача документов - специалист учебной части;

2) рассмотрение заявления и исполнение - специалист органа, выдающий разрешение.

19. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия приводится в приложениях 1, 2 к настоящему Регламенту.

 

 
 
Действие основного процесса (хода, потока работ) 
 
 
1 
 
№ действия (хода, 
 потока работ ) 
 
1 
 
2 
 
 
2 
 
Наименование СФЕ 
 
Специалист
 факультета
 (института) 
 
Специалист
 факультета
 (института) 
 
 
3 
 
Наименование действия 
 (процесса, процедуры 
 операции) и их описание 
 
Проверка и прием
 представленных
 получателем
 документов,
 указанных в п. 11 
 Стандарта
 государственной
 услуги. Расписка о
 приеме документов
 либо мотивированный
 ответ об отказе 
 
Проверка полноты
 поступивших
 документов,
 изучение данных 
 
 
4 
 
Форма завершения 
 (данные, документ, 
 организационно- 
 распорядительное 
 решение) 
 
данные 
 
рекомендации 
 
 
5 
 
Сроки исполнения 
 
Не более 7
 календарных дней 
 
Не более 7
 календарных дней 
 
 
6 
 
Номер следующего 
 действия 
 
2 колонка 
 
Передача
 документов в орган, 
 дающий разрешение 
 
 
7 
 
Наименование действия 
 (процесса, процедуры 
 операции) и их описание 
 при обращении в орган, 
 дающий разрешение 
 
Специалист органа,
 дающего разрешение 
 
Руководство органа,
 дающего разрешение 
 
 
8 
 
Наименование действия 
 (процесса, процедуры 
 операции) и их описание 
 
Проверка и прием
 представленных
 получателем
 документов,
 указанных в п. 11 
 Стандарта
 государственной
 услуги. 
 
Проверка полноты
 поступивших
 документов,
 изучение данных 
 
 
9 
 
Форма завершения 
 (данные, документ, 
 организационно- 
 распорядительное 
 решение) 
 
Письмо-разрешение 
 
Письмо-разрешение
 либо мотивированный
 ответ об отказе 
 
 
10 
 
Сроки исполнения 
 
Не более 7
 календарных дней 
 
Не более 7
 календарных дней 
 
 

при обращении в вуз