Руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 18 марта 2002 года «Об органах юстиции», а также в соответствии с пунктом 4 статьи 9 Закона Республики Казахстан от 10 июня 1996 года «Об авторском праве и смежных правах», ПРИКАЗЫВАЮ: 

1. Утвердить прилагаемые Правила сдачи, принятия и хранения рукописей неопубликованных произведений.

2. Признать утратившим силу Приказ председателя Комитета по  правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан от 30 января 2006 года № 1-о.д. «Об утверждении Правил сдачи, принятия и хранения рукописей неопубликованных произведений» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4073, опубликованный в «Юридической газете» от 17 февраля 2006 года № 28-29 (1008-1009)).

3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти

календарных дней со дня его первого официального опубликования.

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об авторском праве и смежных правах» (далее - Закон), регламентируют и определяют порядок сдачи, принятия и хранения рукописей неопубликованных произведений.

2. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:

1) автор - физическое лицо, творческим трудом которого создано произведение науки, литературы, искусства;

2) авторское право - личные неимущественные и имущественные  права автора;

3) опубликование - предложение публике с согласия автора либо  иного правообладателя на объекты авторского или смежных прав экземпляров произведения, записи исполнения или фонограммы в количестве, удовлетворяющем разумные потребности публики;

4) рукопись - подлинник или копия текста, написанные от руки или переписанные на пишущей машинке, персональном компьютере;

5) производное произведение - произведение, которое создано в  результате творческой переработки другого произведения;

6) уполномоченный орган – Министерство юстиции Республики Казахстан.

Подпункт 6 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 17.03.2015 г. № 158 (см. редакцию от 14.10.2010 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 03.09.2015 г.

3. На хранение принимаются рукописи неопубликованных произведений.

4. Прием и хранение рукописей неопубликованных произведений осуществляется уполномоченным органом на основании заявления автора  или авторов по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Если произведение производное, необходимо указать фамилию, имя, отчество автора использованного произведения, а также представить копию авторского договора о передаче прав на переработку, перевод произведения.

5. При предоставлении документов через доверенное лицо необходимо представить:

1) нотариально заверенную доверенность от автора или авторов;

2) копию документа, удостоверяющего личность поверенного.

6. Представляемые на хранение рукописи неопубликованных произведений, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью автора или авторов.

8. При хранении рукописей неопубликованных произведений принимаются меры, обеспечивающие сохранение у рукописей признаков и свойств, в силу которых они имеют значение.

9. Для хранения рукописей неопубликованных произведений в уполномоченном органе оборудуется специальное помещение со стеллажами, обитой металлом дверью, зарешеченными окнами, охраной и противопожарной сигнализацией. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (металлический шкаф).

10. Ответственным за хранение и учет рукописей неопубликованных произведений является назначаемый приказом первого руководителя работник уполномоченного органа.

Доступ в помещение для хранения рукописей неопубликованных произведений возможен только в присутствии лица, ответственного за их хранение и учет или заменяющего работника. В случае их отсутствия, доступ в помещение возможен только при наличии не менее трех человек работников уполномоченного органа с разрешения и только в присутствии руководителя уполномоченного органа или его заместителя. В таких случаях составляется акт в двух экземплярах, в котором отражается, в связи с чем и какие рукописи изъяты из помещения (хранилища) или помещены в него. Первый экземпляр акта передается лицу, ответственному за хранение, для внесения соответствующих данных в книгу учета рукописей неопубликованных произведений, второй - лицу, запросившему рукопись.

11. Рукописи неопубликованных произведений выдаются автору и авторам или наследнику и наследникам на основании их совместного заявления, либо с приложением доверенности.

12. Для учета рукописей неопубликованных произведений в уполномоченном органе ведется книга по форме согласно Приложению 2 к настоящим Правилам, которая находится у лица, ответственного за хранение и учет рукописей неопубликованных произведений. Ведение книги осуществляется по правилам ведения документов строгой отчетности.

Каждый лист книги нумеруется, книга прошнуровывается и  скрепляется печатью, а также подписью первого руководителя.

Дополнительно может быть создана электронная база данных  принятых на хранение рукописей.

13. Запись в книге учета рукописей неопубликованных 

произведений производится лицом, ответственным за хранение и учет 

рукописей неопубликованных произведений.

14. Лицо, ответственное за хранение и учет рукописей  неопубликованных произведений, при регистрации в книге учета  проверяет соответствие принимаемых рукописей требованиям законодательства.

15. Регистрация рукописей неопубликованных произведений в книге записи производится в хронологическом порядке, каждая рукопись

записывается отдельно, при этом каждой рукописи присваивается  порядковый номер.

16. Лицо, ответственное за хранение и учет рукописей  неопубликованных произведений, несет ответственность за их сохранность в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 __________________________________________________________________

 _________________________________________________________настоящим

подтверждаю (-ем), что являюсь (-емся) единственным (-и) автором

 (-ами)____________________________________________________________

 __________________________________________________________________

созданного мною (нами)____________________________________________

 под названием_____________________________________________________

 __________________________________________________________________

 и прошу(-сим) принять рукопись (на _____л.) данного произведения на

хранение в Министерстве юстиции Республики Казахстан. Настоящим также

подтверждаю (-ем), что данное произведение нигде не было

опубликовано.

	

		

			
№
			
Дата регист-

			рации рукописи
			
Ф.И.О.

			автора или

			авторов

			рукописи
			
Количество

			листов

			рукописи
			
Подпись

			ответ-

			ственного

			должностного

			лица

			принявшего

			(выдавшего)

			рукопись
			
Куда и на основании

			чего

			направлены

			рукописи
			
Должность и фамилия

			лица,

			получившего рукопись
			
Дата и

			роспись

			в полу-

			чении

			рукописи
			
Название рукописи
		
		

			
1
			
2
			
3
			
4
			
5
			
6
			
7
			
8
			
9