Об утверждении Правил формирования, сохранения и использования библиотечного фонда государственных библиотек
Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 мая 2007 года N 152.
Заголовок изм. в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (см. редакцию от 25.05.2007) (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.)
Заголовок Настоящего Приказа изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (см. редакцию от 26.06.2014 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)
В соответствии с подпунктом 35-6) статьи 7 Закона Республики Казахстан «О культуре» ПРИКАЗЫВАЮ:
Преамбула изменена Приказом Министра культуры РК от 26.06.2014 г. № 85 (см. редакцию от 26.10.2010 г.) (вводится в действие со дня первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 06.08.2014 г.
Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (см. редакцию от 26.06.2014 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)
Преамбула изложена в новой редакции Приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 19.12.2022 г. № 368 (см. редакцию от 10.12.2015 г.) (изменение вводится в действие с 03.01.2023 г.)
1. Утвердить прилагаемые Правила по формированию, сохранению и использованию библиотечных фондов.
Пункт 1 изм. в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (см. редакцию от 25.05.2007) (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
Пункт 3 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (см. редакцию от 26.06.2014 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)
Правила формирования, сохранения и использования библиотечного фонда государственных библиотек
Настоящие Правила изменены в соответствии с Приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (см. редакцию от 25.05.2007) (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.)
Настоящие Правила изменены в соответствии с Приказом Министра культуры РК от 26.06.2014 г. № 85 (см. редакцию от 26.10.2010 г.) (вводится в действие со дня первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 06.08.2014 г.
Настоящие Правила изменены в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (см. редакцию от 26.06.2014 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)
Настоящие Правила изложены в новой редакции Приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 19.12.2022 г. № 368 (см. редакцию от 10.12.2015 г.) (изменение вводится в действие с 03.01.2023 г.)
1. Настоящие Правила формирования, сохранения и использования библиотечного фонда государственных библиотек определяют порядок формирования, сохранения и использования библиотечных фондов государственных библиотек.
1) аудиовизуальный материал (далее – материалы) – носитель, содержащий изобразительную, звуковую и текстовую информацию, воспроизводимый с помощью технических и электронных средств;
3) обязательный бесплатный экземпляр издания – экземпляр издания на бумажном носителе и (или) в электронной форме (текстовые, нотные, картографические, изоиздания), прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий выходные данные и подлежащий передаче на безвозмездной основе в организации культуры, определяемые Законом Республики Казахстан «О культуре»;
4) библиотечный фонд государственных библиотек – упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой, для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам.
5. Формирование библиотечного фонда библиотек осуществляется путем закупа, книгообмена, дарения и безвозмездного получения книг, изданных по государственному заказу.
6. Библиотека, фонд которой состоит только из документов на электронных носителях (электронная библиотека), осуществляет обслуживание с применением информационных и телекоммуникационных средств при опосредствованном (на расстоянии) или не полностью опосредствованном взаимодействии с пользователями.
7. Обязательные бесплатные экземпляры изданий на бумажном носителе в течение тридцати календарных дней со дня первого издания направляются производителем или по его поручению третьим лицом в национальные библиотеки и Национальную государственную книжную палату Республики Казахстан, в электронной форме в течение трех рабочих дней со дня первого издания – в Национальную государственную книжную палату Республики Казахстан.
8. Печатная продукция, обязательный бесплатный экземпляр издания и материалы, прошедшие библиотечную обработку направляются в фонд библиотеки. При расстановке фонда должны быть соблюдены режимы хранения и размещения изданий. Необработанные печатные продукции, обязательный бесплатный экземпляр издания и материалы выдаче не подлежат.
В процессе библиотечной обработки фондов используется система штрихкодирования или другие системы электромагнитных технологий, обеспечивающие защиту библиотечных фондов.
9. В целях обеспечения сохранности библиотечного фонда государственные библиотеки осуществляется суммарный и индивидуальный учет печатной продукции, обязательного бесплатного экземпляра издания и материалов.
10. В отделы-фондодержатели государственных библиотек вход посторонних лиц не допускаются. В фонд открытого доступа читатели допускаются только во время выдачи печатной продукции, обязательного бесплатного экземпляра издания, материалов и в присутствии библиотекаря. В библиотеке обеспечивается контрольно-пропускной режим выноса печатной продукции, обязательного бесплатного экземпляра издания и материалов.
12. Библиотека обеспечивает организацию работ по реставрации и текущему ремонту печатной продукции (вклеивание выпавших листов, ликвидация разрывов, подклейка переплета, суперобложки).
13. Печатная продукция в мягких обложках или без обложек, пользующиеся повышенным спросом читателей, а также предназначенные для постоянного и длительного хранения переплетаются.
Для расширения возможностей использования отдельные печатные продукции повышенного спроса или их части копируются различными способами. Материалы также проходят процесс оцифровки.
В целях длительного и постоянного хранения создается цифровой фонд (электронные копии) ценных в научном, историческом и художественном отношении изданий. Цифровой фонд подлежит сохранности в депозитарном электронном хранилище, защищенном технологиями обеспечения информационной защиты и безопасности.
В случаях смены материально ответственного лица или выявления фактов утери, реорганизации и ликвидации библиотеки производится сверка библиотечного фонда.
15. Печатная продукция, обязательный бесплатный экземпляр издания и материалы, хранящиеся в фонде библиотеки, предоставляются в пользование читателям на абонементе, в читальных залах, специализированных отделах обслуживания, внестационарных пунктах, по межбиблиотечному абонементу.