В целях сокращения в два раза количества документов в процессе приемки товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг, ПРИКАЗЫВАЮ :

в Инструкции по организации и проведению государственных закупок товаров, работ и услуг, утвержденной указанным приказом:

в Разделе 1 «Общие положения»:

«Организатор государственных закупок - Министерство в лице Департамента административного обеспечения (далее - Департамент).

Уполномоченный представитель организатора государственных закупок - директор Департамента либо его заместитель, курирующий вопросы государственных закупок, начальник управления государственных закупок.»;

в Разделе 3 «Основные мероприятия, выполняемые независимо от способа закупок. Разработка номенклатуры товаров, работ и услуг»:

«61. Отраслевое подразделение ведет мониторинг выполнения поставщиком обязательств по договору.

62. Акт поставки товара (выполненных работ, оказанных услуг) составляется согласно типовой форме, прилагаемой к настоящей Инструкции. Указанный документ является неотъемлемой частью договора о государственных закупках.

63. На основании письма руководителя отраслевого подразделения (Ответственного секретаря) начальник соответствующего территориального органа образовывает из числа специалистов территориального органа Министерства, а в случае необходимости и с привлечением специалистов местных государственных органов и/или территориальных подразделений других центральных государственных органов и ведомств Комиссию для оценки количественно-качественного состояния товара, выполненных работ или оказанных услуг.

Комиссия может быть создана также из числа специалистов центрального аппарата Министерства с привлечением специалистов территориальных подразделений Министерства, местных государственных органов, других центральных государственных органов или ведомств, а также их территориальных подразделений. Персональный состав такой комиссии определяется отраслевым подразделением и утверждается приказом Ответственного секретаря.

64. В течение одного дня с момента поставки товара, и десяти дней с даты завершения выполнения работ или оказания услуг комиссия в присутствии уполномоченного представителя поставщика товара, работ или услуг составляет в трех экземплярах соответствующий акт, который' подписывается председателем, всеми членами комиссии, уполномоченным представителем поставщика и Заказчиком. Председатель и члены указанной комиссии ответственны за проверку соответствия наименования и объемов поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг условиям договора о государственных закупках, в том числе за достоверность поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг, а также за количественно-качественное состояние товара, выполненных работ или оказанных услуг, и т.д.

65. Отраслевое подразделение, получив соответствующий акт поставки товара (выполненных работ, оказанных услуг), принимает следующие меры:

1) в случае установления фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком товаров, работ или услуг обязательств, принятых им согласно договору о государственных закупках, отраслевое подразделение незамедлительно письменно уведомляет о каждом таком факте Департамент правового обеспечения (далее - Юридическая служба). При этом, Юридическая служба в течение трех рабочих дней с даты получения письменного уведомления отраслевого подразделения направляет юридическую оценку фактам, указанным в уведомлении, отраслевому подразделению для последующего уведомления Поставщика.

Претензионно-исковую работу в отношении поставщика, не исполнившего или ненадлежащим образом исполнившего договорные обязательства, организует и проводит Юридическая служба. Отраслевые подразделения в пределах их компетенции обеспечивают Юридическую службу всей необходимой информацией;

2) в случае отсутствия претензий к поставщику товаров, работ или услуг по исполнению им договорных обязательств или урегулирования в досудебном порядке вопросов претензионного характера, в течение одного дня с даты подписания комиссией акта поставки товара (выполненных работ, оказанных услуг), либо с даты урегулирования вопросов претензионного характера акт поставки товара (выполнения работ или оказания услуг) направляется в Департамент.

66. Департамент в течение двух дней с даты получения от отраслевого подразделения акта поставки товара (выполнения работ или оказания услуг) рассматривает его и возвращает либо согласованный (путем визирования на обратной стороне акта Директором департамента, его заместителем, а также специалистами Департамента, а в случае отсутствия Директора Департамента - его заместителем), либо с замечаниями. При визировании акта поставки товара (выполнения работ или оказания услуг) Департамент ответственен на предмет надлежащего оформления акта поставки товаров, выполненных работ или оказанных услуг таким условиям договора с поставщиком, как наименование поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг, цены за единицу, суммы договора.

В случае дачи Департаментом замечаний отраслевое подразделение принимает меры по их устранению и недопущению впредь.

67. Акт поставки товара (выполнения работ или оказания услуг), согласованный Департаментом, в течение одного дня с даты его согласования подписывается руководителем отраслевого подразделения либо в случае его отсутствия (нахождения в отпуске, в командировке, отсутствие по болезни) - заместителем руководителя отраслевого подразделения, и один экземпляр оригинала акта поставки товара (выполнения работ или оказания услуг) незамедлительно направляется отраслевым подразделением в Департамент, второй экземпляр - поставщику, третий - остается в распоряжении отраслевого подразделения.

68. Копия акта поставки товара (выполнения работ или оказания услуг) в течение дня после его подписания направляется отраслевым подразделением в Департамент финансового обеспечения, который обеспечивает оформление платежного документа и его представление в органы Казначейства для оплаты в течение одного дня с даты получения указанной копии акта от отраслевого департамента.»;

в Разделе 8 «Отдельные положения. О Конкурсной комиссии»:

 
 «Секретарь Комиссии (без права голоса) 
 
 - работник Управления государственных закупок Департамента.». 
 
 

типовые формы № 1, 2, 3, 4 изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2 к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2012 года, за исключением абзацев пятого, шестого, восьмого, шестнадцатого, семнадцатого, двадцать пятого, которые вводятся в действие с 12 октября 2011 года.

 
 Министр 
 
 А. Мамытбеков