Об Инструкции по проведению филиалами тендеров по выпуску (в порядке освежения, замены и разбронирования) материальных ценностей государственного резерва
Приказ Председателя Комитета по государственным материальным резервам Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 15 августа 2005 года № 77
В целях реализации Закона Республики Казахстан «О государственном материальном резерве», приказа Председателя Агентства Республики Казахстан по государственным материальным резервам от 26 февраля 2001 года № 10 «О правилах подготовки и проведения тендеров по выпуску (в порядке освежения, замены и разбронирования) и поставке материальных ценностей государственного материального резерва Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ :
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по проведению филиалами тендеров по выпуску (в порядке освежения, замены и разбронирования) материальных ценностей государственного резерва.
2. Филиалам РГП «Резерв» при проведении тендеров по выпуску (в порядке освежения, замены и разбронирования) материальных ценностей государственного резерва руководствоваться настоящей инструкцией.
1. Настоящая Инструкция устанавливает организационно-правовые основы проведения тендеров по выпуску (в порядке освежения, замены и разбронирования) материальных ценностей государственного резерва, статус и функции уполномоченных лиц, складывающиеся в процессе данных отношений.
2. Инструкция по проведению филиалами тендеров по выпуску (в порядке освежения, замены и разбронирования) и выпуску материальных ценностей государственного резерва разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственном материальном резерве» и приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по государственным материальным резервам от 26 февраля 2001 года № 10 «О правилах подготовки и проведения тендеров по выпуску (в порядке освежения, замены и разбронирования) и поставке материальных ценностей государственного материального резерва Республики Казахстан» и иными нормативными правовыми актами.
2. Порядок проведения филиалами тендеров по выпуску (в порядке освежения, замены и разбронирования) товарно-материальных ценностей государственного резерва хранящихся на филиалах подведомственной организации
4. Тендерная комиссия филиала в своей деятельности руководствуется настоящей Инструкцией и приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по государственным материальным резервам от 26 февраля 2001 года № 10 «О правилах подготовки и проведения тендеров по выпуску (в порядке освежения, замены и разбронирования) и поставке материальных ценностей государственного материального резерва Республики Казахстан (далее - Правила).
5. РГП «Резерв» (далее - Предприятие) ежеквартально, в установленном порядке (на заседании тендерной комиссии РГП «Резерв») утверждает перечень материальных ценностей государственного резерва в разрезе по филиалам, который подлежит выпуску в соответствующем квартале.
6. Перечень материальных ценностей государственного резерва подлежащих выпуску в порядке освежения, замены и разбронирования разрабатывается соответствующим подразделением РГП «Резерв» на основании плана оперирования на соответствующий год.
7. РГП «Резерв» выдает филиалам наряды ( приложение № 1 ) на материальные ценности в количестве определенном в перечне материальных ценностей государственного резерва подлежащих выпуску.
8. Тендерная комиссия филиала после получения наряда Предприятия на его основании утверждает протоколом информационное сообщение о проведении тендера публикует в региональных СМИ соблюдая при этом требования Правил . Организатор тендера обязан согласовывать информационное сообщение с уполномоченным органом.
9. Заседание тендерной комиссии и рассмотрение поступивших заявок проводиться в порядке определенном Правилами, протокол итогов тендера направляются в Предприятие в день вынесения решения путем факсимильной связи. Участники тендера уведомляются о результатах тендера в день проведения.
10. Участник тендера определенный победителем обязан заключить договор в течение 2 дней. Договор подписывается Директором филиала от имени Предприятия на основании доверенности. Договор подписывается в трех экземплярах и третий экземпляр высылается Предприятию в течение 5 дней. Взыскание неустойки (штраф, пеня) за нарушения условий договорных обязательств осуществляется филиалами.
12. После поступления оплаты за товар филиал на основании решения тендерной комиссии и договора выпускает материальные ценности, за фактически оплаченную за него сумму.
13. Отпуск материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности производится в присутствии уполномоченного представителя Покупателя, оформляется актом приема-передачи и подписывается в трех экземплярах (для Предприятия, филиала хранения и Покупателя) уполномоченным представителем Покупателя и Директором, главным бухгалтером, материально-ответственным лицом филиала хранения Предприятия.
14. Для обеспечения своевременной отчетности по выпуску материальных ценностей государственного резерва филиал Предприятия оформляет акт исполнения наряда Предприятия согласно приложению № 2 , который предоставляется в Предприятие. Акт исполнения наряда подписывается Директором и главным бухгалтером филиала Предприятия, а в случае их отсутствия, лицами их замещающими.
15. Филиалы Предприятия для своевременного отпуска товаров обеспечивают условия сохранности и предотвращения возможности образования недостач, хищений и порчи, точное определение количества отпущенных товаров и предупреждают о нарушении установленного порядка отпуска товаров. Руководители филиалов несут персональную ответственность за качественный и количественный отпуск материальных ценностей государственного резерва и их сохранность.
16. Должностные лица, осуществляющие деятельность с нарушением настоящих Правил несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Приложение 2
АКТ № _________
на исполнение наряда № _________ от «____» ___________ 200__ год
_________________________________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что на основании наряда РГП «Резерв» № ___ от «____» _________ 200_ года отпустили из госрезерва поименованные ниже товары (материалы)
