в преамбуле слова «и в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 27 июля 2007 года № 372 «О статусе и полномочиях ответственного секретаря центрального исполнительного органа Республики Казахстан» исключить;

в пункте 3 слова «Омарова Тобылбека Есенжоловича» заменить словами «Аман Евгения Иосифовича»;

в Инструкции по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Республики Казахстан, утвержденной указанным приказом:

в пункте 1:

после слов «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»,» дополнить словами «Указа Президента Республики Казахстан от 27 апреля 2010 года № 976 «Об утверждении Правил подготовки, согласования, представления на подпись актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан и проведения мониторинга нормативных правовых указов Президента Республики Казахстан»,»;

слова «от 4 июня 2008 года № 535 «О внесении изменений и дополнений в постановления Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года № 168 и» исключить;

после слов «(юридическая техника)» дополнить словами «, от 31 января 2001 года № 168 «Об утверждении некоторых инструкций»»;

слова «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан, утвержденных приказом от 29 апреля 2003 года № 33 Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан» заменить словами «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом исполняющего обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128»;

в пункте 7 слова «совместно с Управлением контроля и документационного обеспечения Департамента (далее - Управление), которое ведет соответствующий журнал» исключить;

пункт 19 исключить;

в пункте 25 слова «количество листов основного документа и количество листов приложений, на приложениях проставляется штамп «к № ___».» исключить;

в пункте 27 после слова «Управления» дополнить словами «контроля и документационного обеспечения Департамента (далее - Управление»);

в пункте 43:

слова «свой регистрационно-котрольный журнал» и «регистрационно-контрольных журналах» заменить соответственно словами «базу ЕСЭДО» и «базе ЕСЭДО»;

слова «под роспись» и «специалисту Канцелярии» исключить;

в пункте 61 слова «Положением о порядке подготовки, согласования, представления на подпись актов Президента Республики Казахстан и контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан, утвержденных Указом Президента от 2 октября 1998 года № 4097» заменить словами «Указом Президента Республики Казахстан от 27 апреля 2010 года № 976 «Об утверждении Правил подготовки, согласования, представления на подпись актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан и проведения мониторинга нормативных правовых указов Президента Республики Казахстан»;

в пункте 63:

подпункт 1) изложить в следующей редакции:

«1) акты либо пункты актов Президента Республики Казахстан, в которых даются поручения Министерству;»;

дополнить подпунктами 1-1), 1-2), 1-3) и 1-4) следующего содержания:

«1-1) поручения либо пункты поручений Президента Республики Казахстан, данные по итогам международных мероприятий и региональных поездок;

1-2) поручения либо пункты поручений, содержащиеся в протоколах совещаний, заседаний и общественно значимых мероприятий с участием Президента Республики Казахстан;

1-3) личные поручения Президента Республики Казахстан;

1-4) поручения либо пункты поручений Президента Республики Казахстан по служебным и иным документам при наличии штампа «Бақылауға алынды»;»;

в подпункте 3) после слов «планах мероприятий)» слово «Президента,» исключить;

пункты 64, 67 исключить;

абзацы второй и четвертый пункта 65 исключить;

пункт 68 изложить в следующей редакции:

«68. Сроки исполнения поручений, установленные в актах и поручениях Президента Республики Казахстан, исчисляются в рабочих днях со дня их поступления в государственный орган и организацию.»;

дополнить пунктами 68-1), 68-2), 68-3), 68-4) 68-5), 68-6), 68-7), 68-8), 68-9), 68-10), 68-11), 68-12), 68-13), 68-14), 68-15), 68-16), 68-17), 68-18) следующего содержания:

«68-1. Соответствующие госорганы, в адрес которых было дано поручение, представители которых присутствовали на заседании (совещании), обязаны приступить к исполнению поручений сразу после заседания (совещания), не дожидаясь поступления к ним протокола заседания (совещания) или подписанного поручения Президента Республики Казахстан.

68-22. Исполнение актов и поручений Президента Республики Казахстан обеспечивается в сроки, указанные в актах и поручениях Президента Республики Казахстан.

В случаях если в поручениях со штампом «Бақылауға алынды» не установлены сроки, то они исполняются в месячный срок с внесением информации в адрес Президента Республики Казахстан или Администрации Президента. В иных случаях информация представляется в соответствии с дополнительным запросом Администрации Президента в установленном порядке.

68-3. Личные поручения Президента Республики Казахстан подлежат исполнению всеми государственными органами, организациями и должностными лицами не более чем в двухнедельный срок со дня подписания поручения, если иное не установлено Президентом Республики Казахстан.

68-4. Акты и поручения Президента Республики Казахстан с учетом установленных сроков исполнения ставятся на следующие виды контроля:

1) срочный - с пометками: «весьма срочно» - в течении трех рабочих дней, «срочно», «ускорить» - до десяти рабочих дней;

2) краткосрочный - от десяти рабочих дней до одного месяца;

3) среднесрочный — от одного до шести месяцев;

4) долгосрочный - свыше шести месяцев.

68-5. Если в акте и поручении, поступившем из Администрации Президента, предусматривается совместное рассмотрение вопроса государственными органами и организациями, то ответственным за обобщение и представление в Администрацию Президента информации является руководитель государственного органа (организации), указанный в акте и поручении первым, или рядом с наименованием которого стоит пометка «созыв».

68-6. Решением первого руководителя государственного органа-исполнителя (организации) при необходимости утверждается план организационных мероприятий по реализации актов и поручений Президента Республики Казахстан.

68-7. Государственные органы-соисполнители актов и поручений актов и поручений Президента Республики Казахстан вносят свои предложения государственному органу, осуществляющему свод, при исполнении актов и поручений, поставленных на:

1) срочный контроль, с пометкой «весьма срочно» - в течении одного рабочего дня со дня поступления поручения, «срочно», «ускорить» - не позднее чем за три рабочих дня, если иное не установлено соответствующим поручением;

2) краткосрочный контроль, не позднее чем за пять рабочих дней до установленного срока исполнения, если иное не установлено соответствующим поручением;

3) среднесрочный контроль, не позднее чем за десять рабочих дней до установленного срока исполнения, если иное не установлено соответствующим поручением;

4) долгосрочный контроль, не позднее чем за двадцать рабочих дней до установленного срока исполнения, если иное не установлено соответствующим поручением.

68-8. Отчетная информация о ходе реализации актов и поручений Президента Республики Казахстан включает сведения по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

68-9. Отчетная информация о ходе реализации стратегических и программных документов, представляемая государственным органом-разработчиком в Администрацию Президента, включает сведения по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, представляемая Министерством экономического развития и торговли - по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, представляемая Счетным комитетом по контролю за исполнением республиканского бюджета - по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

68-10. В случае если пункты актов и/или поручений Президента Республики Казахстан не могут быть выполнены в установленный срок, то руководитель государственного органа-исполнителя (организации) заблаговременно, но не позднее одного дня до установленного срока, вносит письмо в Администрацию Президента с указанием текущего состояния исполнения, аргументированным обоснованием необходимости продления срока исполнения либо его перевода на среднесрочный или долгосрочный контроль с обязательным указанием конкретного срока исполнения, конкретных ответственных политических государственных служащих государственного органа-исполнителя, а также государственных органов-соисполнителей и ответственных должностных лиц организаций.

68-11. Продление сроков исполнения пунктов актов и/или поручений Президента Республики Казахстан, в том числе перевод их на среднесрочный или долгосрочный контроль, допускается не более одного раза по решению Президента или Руководителя Администрации Президента на основании экспертного заключения структурных подразделений Администрации Президента.

68-12. Повторное продление срока исполнения пунктов актов и/или поручений допускается в исключительных случаях по решению Президента Республики Казахстан или Руководителя Администрации Президента с рассмотрением вопроса о дисциплинарной ответственности политических государственных служащих и ответственных должностных лиц организаций.

68-13. В случае внесения в Администрацию Президента предложения о продлении срока исполнения пунктов актов и/или поручений Президента Республики Казахстан более двух раз рассматривается вопрос и наказании первых руководителей государственных органов.

68-14. Основанием для снятия с контроля пунктов актов и/или поручений являются:

1) полное и качественное исполнение;

2) невозможность исполнения ввиду возникших объективных обстоятельств.

68-15. Для снятия с контроля пунктов актов и/или поручений руководитель государственного органа ответственного за исполнение вносит письмо в Администрацию Президента с указанием результатов исполнения либо невозможности его исполнения ввиду возникших объективных обстоятельств.

68-16. Снятие с контроля пунктов актов и/или поручений Президента Республики Казахстан осуществляется Президентом Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента или уполномоченным им заместителем Руководителя Администрации Президента на основании экспертного заключения соответствующего структурного подразделения Администрации Президента по предложению государственного органа-исполнителя.

68-17. Снятие с контроля исполнения личных поручений Президента Республики Казахстан осуществляется только Президентом Республики Казахстан.

68-18. Пункты актов и/или поручений Президента Республики Казахстан снимаются с контроля государственным органом-исполнителем только после снятия их с контроля Президентом Республики Казахстан, Руководителем Администрации или уполномоченным им заместителем Руководителя Администрации Президента.»;

в пункте 103 слова «и учитываются в Службе документационного обеспечения в специальном журнале» исключить;

подпункт 2) пункта 124 изложить в новой редакции:

«2) Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

10 мм - верхнее;

10 мм - нижнее»;

в пункте 91:

слова «Департамент анализа и стратегии развития агропромышленного комплекса» заменить словами «Департамент стратегического планирования и инновационной политики АПК.»;

в пункте 127 слова «подписавшего документ, через дефис - индекса» исключить;

в пункте 133 после слов «Вице-министром» дополнить словами «или Ответственным секретарем»;

в пункте 159 слова «(с изменениями и дополнениями, внесенными в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 апреля 2005 года № 358)» исключить;

в пункте 170 после слов «работником Управления» дополнить словами «и Управления бухгалтерского учета Департамента».

2. Настоящий приказ вводится в действие со дня подписания.

 
 Министр  
 
 А. Куришбаев