В целях дальнейшего перехода на безбумажные технологии, а также обеспечения должного контроля и надзора за расследованием уголовных дел, оперативного формирования отчетов о состоянии преступности, в соответствии с Законами Республики Казахстан «О государственной правовой статистике и специальных учетах» и «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» ПРИКАЗЫВАЕМ :

1. Осуществить переход на электронный формат ведения единого карточного учета заявлений, сообщений, жалоб и иной информации о преступлениях, происшествиях, уголовных дел, результатов их расследования, прокурорского надзора в подразделениях Агентства по борьбе с экономической и коррупционной преступностью (далее - органы финансовой полиции), Министерства внутренних дел (далее - органы внутренних дел), Генеральной прокуратуры (далее - органы прокуратуры) согласно графика (приложение 1).

2. Возложить на сотрудников органов прокуратуры, внутренних дел и финансовой полиции обязанность по вводу в базу данных Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет) с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) следующих информационных учетных документов (далее - ИУД):

1) форма ЗС-1 «Карточка учета заявления, сообщения и иной информации о преступлении, происшествии» (далее - ИУД формы ЗС-1) согласно приложению 1 к Инструкции по ведению единого карточного учета заявлений, сообщений, жалоб и иной информации о преступлениях, происшествиях, уголовных дел, результатов их расследования, прокурорского надзора и судебного рассмотрения (Единая унифицированная статистическая система), утвержденной приказом Генерального прокурора Республики Казахстан от 18 ноября 2011 года № 122 «Об утверждении Инструкции по ведению единого карточного учета заявлений, сообщений, жалоб и иной информации о преступлениях, происшествиях, уголовных дел, результатов их расследования, прокурорского надзора и судебного рассмотрения (Единая унифицированная статистическая система)» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7330, опубликованный в «Юридической газете» от 15 декабря 2011 года № 185 (2175)) (далее - Инструкция);

2) форма ЗС-2 «Карточка учета решения по зарегистрированному заявлению, сообщению и иной информации о преступлении, происшествии» (далее - ИУД формы ЗС-2) согласно приложению 2 к Инструкции;

3) форма 1.0 «Карточка учета преступления» (далее - ИУД 1.0) согласно приложению 3 к Инструкции;

4) форма 1.1 «Карточка о ходе и результатах предварительного следствия (дознания)» (далее - ИУД формы 1.1) согласно приложению 4 к Инструкции;

5) форма 2.0 «Карточка на лицо, совершившее преступление» (далее - ИУД формы 2.0) согласно приложению 5 к Инструкции;

6) форма 2.1 «Карточка на лицо подозреваемое, обвиняемое, задержанное либо арестованное» (далее - ИУД формы 2.1) согласно приложению 6 к Инструкции;

7) форма 2.2 «Карточка по рассмотрению судом ходатайств об избрании меры пресечения в виде ареста (домашнего ареста), продлению срока ареста (домашнего ареста), об отмене либо изменении меры пресечения в виде ареста (домашнего ареста)» (далее - ИУД формы 2.2) согласно приложению 7 к Инструкции;

8) форма 3.0 «Карточка о решении прокурора по уголовному делу» (далее - ИУД формы 3.0) согласно приложению 8 к Инструкции;

9) форма 3.1 «Карточка о работе прокурора по надзору за законностью следствия и дознания» (далее - ИУД формы 3.1) согласно приложению 4 к приказу Генерального прокурора Республики Казахстан от 20 мая 2010 года № 31 «Об утверждении инструкций по заполнению информационных учетных документов и формированию прокурорских форм отчетов».

3. Прокурорам, начальникам департаментов внутренних дел (далее - ДВД) и департаментов по борьбе с экономической и коррупционной преступностью (далее - ДБЭКП) областей, начальникам подразделений центральных аппаратов органов внутренних дел и финансовой полиции с периода, указанного в пункте 1 настоящего приказа:

1) принять меры по недопущению использования чужих логинов и обеспечению информационной безопасности при работе с информационными базами данных Комитета;

2) обеспечить полноту и достоверность вводимых данных, определив персональную ответственность сотрудников, указанных в пункте 2 настоящего приказа;

3) обеспечить учет переданных материалов по заявлениям, сообщениям и иной информации о преступлениях, происшествиях по Книге учета передачи материалов согласно приложения 2 к настоящему приказу;

4) за 15 дней до перехода на электронный формат ведения карточного учета представить в Комитет списки сотрудников для получения логинов и паролей и принять организационные меры для получения соответствующими сотрудниками ЭЦП;

5) осуществлять регистрацию заявлений, сообщений и иной информации о преступлениях, происшествиях в Книге учета заявлений, сообщений и иной информации о преступлениях, происшествиях (далее - КУЗИ) в электронном формате, без заполнения бумажных КУЗИ и ИУД формы ЗС-1;

6) обязанность по вводу ИУД формы ЗС-1 в базу данных Комитета возложить на сотрудников дежурных частей органов внутренних дел и финансовой полиции, в органах прокуратуры на должностных лиц, ответственных за ведение КУЗИ;

7) обязанность по вводу ИУД формы ЗС-2 при принятии решения о списании материалов проверки в номенклатурное дело по неподтвердившимся сообщениям о совершенных преступлениях в базу данных Комитета возложить на сотрудников дежурных частей органов внутренних дел, в органах прокуратуры и финансовой полиции на должностных лиц, ответственных за ведение КУЗИ;

ввод ИУД формы ЗС-2 по остальным процессуальным решениям, в том числе предусмотренным статьей 185 Уголовно-процессуального кодекса Республики Казахстан (далее - УПК РК) в базу данных Комитета производить в режиме, установленном Инструкцией;

8) обеспечить ввод в базу данных Комитета ИУД форм 1.0, 1.1, 2.0, 2.1, 2.2, 3.0 и 3.1 в электронном формате, с полным отказом от их заполнения и предоставления в бумажном виде в территориальные управления Комитета.

В случае невозможности ввода ИУД в базу данных в сроки, установленные Инструкцией, по техническим причинам, обеспечить выставление ИУД на бумажных носителях.

4. Ввод в базу данных Комитета ИУД форм 1.0, 1.1, 2.0, 2.1, 2.2, 3.0 и 3.1 осуществлять в следующем порядке:

1) сотрудник органов внутренних дел и финансовой полиции, принявший процессуальное решение, вводит соответствующий ИУД в базу данных Комитета и заверяет его подлинность путем наложения ЭЦП, с одновременным уведомлением прокурора, осуществляющего в пределах своей компетенции надзор за законностью упрощенного досудебного производства, дознания и следствия (далее - прокурор), согласно требований УПК РК;

2) внесение корректировок в реквизиты с 26 по 30 ИУД формы 1.1 осуществляется сотрудниками органов внутренних дел или финансовой полиции;

3) правом подписания ИУД по решениям, принимаемым прокурорами, наделяются начальники департаментов Генеральной прокуратуры, прокуроры областей, районов и приравненные к ним, а также их заместители, всех остальных ИУД - надзирающие прокуроры (помощники, старшие помощники прокуроров всех уровней, прокуроры, старшие прокуроры отделов и управлений прокуратур, начальники отделов и управлений прокуратур и их заместители);

4) прокурор, уполномоченный на подписание ИУД, при получении уголовного дела либо уведомления о принятом процессуальном решении в соответствии с требованиями УПК РК, проверив полноту и достоверность заполнения реквизитов ИУД, производит подписание ИУД в день его поступления путем наложения ЭЦП;

5) сотрудник органов внутренних дел и финансовой полиции вводит ИУД формы 2.1 на подозреваемое, обвиняемое, задержанное либо арестованное лицо незамедлительно после принятия, предусмотренного УПК РК процессуального решения;

6) прокурор, уполномоченный на подписание ИУД при принятии решения по ходатайству, представленному в порядке статей 150, 153 и 154 УПК РК, вводит ИУД формы 2.1, а по результатам судебного рассмотрения ИУД формы 2.2;

7) не допускается отказ в подписании электронного ИУД надзирающим прокурором по основанию неверного заполнения реквизитов ИУД при возможности их корректировки самим прокурором;

8) ИУД, введенный в базу данных Комитета сотрудником органов финансовой полиции или внутренних дел, учитывается только после наложения ЭЦП прокурором;

9) прокурор, принимая процессуальное решение по уголовному делу, незамедлительно вводит соответствующий ИУД в базу данных Комитета, заверяет подлинность заполнения ИУД путем наложения ЭЦП.

5. Комитету:

1) предоставить соответствующим прокурорам право корректировки показателей ИУД до подписания ЭЦП, кроме реквизитов с 26 по 30 ИУД формы 1.1;

2) вести мониторинг своевременности, полноты и достоверности ввода ИУД в электронном формате, а также производимых корректировок;

3) предоставить в ДВД и ДБЭКП областей список сотрудников Комитета, ответственных за техническое обеспечение по переходу на электронный формат ведения единого карточного учета заявлений, сообщений, жалоб и иной информации о преступлениях, происшествиях, уголовных дел, результатов их расследования, прокурорского надзора;

4) в случае технических сбоев в базе данных Комитета письменно уведомлять сотрудников дежурных частей органов финансовой полиции и внутренних дел.

6. Территориальным управлениям Комитета:

1) провести обучение сотрудников органов прокуратуры, внутренних дел и финансовой полиции по вводу ИУД в базу данных Комитета;

2) предоставить логины и пароли сотрудникам органов прокуратуры, внутренних дел и финансовой полиции в течение суток с момента поступления соответствующего списка в территориальные управления Комитета;

3) установить программное обеспечение «Единая унифицированная статистическая система» (далее - АРМ «ЕУСС») сотрудникам органов прокуратуры, внутренних дел и финансовой полиции, задействованным в проекте;

4) предоставить право корректировки ИУД формы ЗС-1 сотрудникам дежурных частей органов внутренних дел или финансовой полиции по их письменному рапорту, с согласия начальника соответствующего подразделения органов внутренних дел или финансовой полиции;

5) оказывать практическую помощь в функционировании АРМ «ЕУСС»;

6) с 00.00 часов дня, указанного в графике, прекратить прием ИУД форм 1.0, 1.1, 2.0, 2.1, 2.2, 3.0, 3.1 от указанных органов на бумажных носителях, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 8 пункта 3 настоящего приказа;

7) обеспечить ежедневное резервное копирование баз данных АРМ «ЕУСС» на съемные носители;

8) ежедекадно со дня начала пилотного проекта предоставлять отчет о ходе его реализации в Комитет;

7. Сотрудникам органов прокуратуры, внутренних дел и финансовой полиции гг. Астаны, Алматы и Акмолинской области продолжить работу по вводу ИУД в электронном режиме.

8. Комитету настоящий приказ направить на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета, курирующих заместителей министра внутренних дел Республики Казахстан и председателя Агентства по борьбе с экономической и коррупционной преступностью Республики Казахстан.

10. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования.

Председатель Агентства Республики Казахстан по борьбе с экономической и коррупционной преступностью (финансовая полиция) Р. Тусупбеков 
Генеральный прокурор Республики Казахстан А. Даулбаев 
Министр внутренних дел Республики Казахстан К. Касымов

 
 № 
 
 Регионы 
 
 Дата внедрения 
 
 
 1. 
 
 Астана 
 
 01.01.2014 год 
 
 
 2. 
 
 Алматы 
 
 
 3. 
 
 Акмолинская 
 
 
 4. 
 
 Костанайская 
 
 
 5. 
 
 Жамбылская 
 
 
 6. 
 
 Кызылординская 
 
 
 7. 
 
 Мангыстауская 
 
 
 8. 
 
 Центральный аппарат Агентства по борьбе с экономической и коррупционной преступностью 
 
 01.04.2014 год 
 
 
 9. 
 
 Атырауская 
 
 
 10. 
 
 Западно-Казахстанская 
 
 
 11. 
 
 Северо-Казахстанская 
 
 
 12. 
 
 Актюбинская 
 
 
 13. 
 
 Карагандинская 
 
 
 14. 
 
 Павлодарская 
 
 
 15. 
 
 Восточно-Казахстанская 
 
 01.07.2014 год 
 
 
 16. 
 
 Южно-Казахстанская 
 
 
 17. 
 
 Алматинская 
 
 

Основание __________________

Срок хранения _______________

Начата «___» ___________ 20__ г.

Окончена «___» __________ 20__ г.

Инвентарный № __________

 
 № п/п 
 
 № КУЗИ 
 
 Дата регистрации заявления, сообщения о преступлении (число, месяц, год, часы, минуты) 
 
 Кем, кому и когда поручено рассмотрение заявления, сообщения 
 
 Подпись лица, получившего заявление, сообщение для исполнения. Дата и время получения (фамилия и должность указать разборчиво) 
 
 
 1 
 
 2 
 
 3 
 
 4 
 
 5