В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях.

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года № 430 «Об утверждении Правил электронного документооборота».

3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

Премьер-Министр Республики Казахстан К. Масимов

Общие положения

1. Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях (далее – Типовые правила) разработаны в соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» и в соответствии с подпунктом 2) статьи 4 и пунктом 5 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и устанавливают порядок работы со служебной информацией, организации документирования управленческой деятельности и организации работы с документами несекретного характера на бумажных носителях и в форме электронного документа в государственных и негосударственных организациях (далее – организации).  

2. В Правилах используются следующие основные понятия:

1) делопроизводство, документационное обеспечение управления, документирование и управления документацией – сфера деятельности юридических лиц, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами;  

2) документ - зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать и информация представленная в электронно-цифровой форме и удостоверенная посредством электронной цифровой подписи;

3) документ на бумажном носителе - зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;  

4) электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;