«Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Заңының 18-бабына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:  

1. Қоса беріліп отырған Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидалары бекітілсін.

2. «Электрондық құжат айналым ережелерін бекіту туралы»Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2004 жылғы 17 сәуірдегі № 430 қаулысының күші жойылды деп танылсын.  

3. Осы қаулы алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.  

Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі К. Мәсімов  

Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидалары (бұдан әрі – Үлгілік қағидалар) «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Заңының 18-бабы 1-тармағының 2) тармақшасына және «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Қазақстан Республикасының 2003 жылғы 7 қаңтардағы Заңының 4-бабының 2) тармақшасына және 7-бабының 5-тармағына сәйкес әзірленген және мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда (бұдан әрі – ұйымдар) басқарушылық қызметтегі құжаттама жасауды ұйымдастырудың, қағаз жеткізгіштегі және электрондық құжат түріндегі құпия емес сипаттағы құжаттармен жұмысты ұйымдастырудың тәртібін белгілейді.  

2. Үлгілік қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

1) іс жүргізу, басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, құжаттау және құжаттаманы басқару–құжаттауды және құжаттармен жұмысты ұйымдастыруды қамтамасыз ету бойынша заңды тұлғалардың әрекет ету аясы;  

2) құжат - ақпараттың дәлме-дәлдігін растайтын материалдық жеткізгіште жазылған ақпарат және  

3) қағаз жеткізгіштегі құжат – ақпараттың дәлме-дәлдігін растайтын материалдық жеткізгіште жазылған ақпарат;