1. Департамент внутреннего аудита (далее – Департамент) является структурным подразделением Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – Министерство).

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Структура, штатная численность Департамента утверждается уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4. Департамент состоит из:

1) Управления внутреннего аудита государственных учреждений;

2) Управления внутреннего аудита субъектов квазигосударственного сектора;

3) Группы планирования, анализа и контроля качества проверок.

5. Задачи:

1) аудит эффективности достижения целей и задач стратегических документов Министерства;

Подпункт 1 изложен в новой редакции Приказа Министра внутренних дел РК от 28.06.2019 г. № 596 (см. редакцию от 26.02.2019 г.)

2) анализ, оценка и проверка надежности и достоверности финансовой и управленческой информации, эффективности внутренних процессов организации деятельности объектов аудита, качества оказываемых государственных услуг, сохранности активов государства.

Функции:  

1) участвует в проведении аудита финансовой отчетности;

2) проводит аудит эффективности в Министерстве, его ведомствах, территориальных подразделениях, подведомственных организациях по всем направлениям их деятельности;

3) проводит аудит соответствия в Министерстве, его ведомствах, территориальных подразделениях, подведомственных организациях;

4) проводит аудит соответствия процедур проведения государственных закупок и исполнения условий договоров, в том числе по срокам, объему, цене, количеству и качеству приобретаемых товаров, работ, услуг;

5) осуществляет оценку функционирования системы внутреннего контроля и управления на основе системы управления рисками внутренних процессов (бизнес-процессов) Министерства, его ведомствах, территориальных подразделениях, подведомственных организациях;

6) проводит аудит эффективности достижение целей и задач стратегического плана Министерства во взаимосвязи с бюджетными расходами, в том числе в рамках бюджетных инвестиций, включая реализацию целевых трансфертов на развитие;

Подпункт 6 изложен в новой редакции Приказа Министра внутренних дел РК от 28.06.2019 г. № 596 (см. редакцию от 26.02.2019 г.)

7) осуществляет проверку сохранности товарно-материальных запасов и иных активов в соответствующем органе;

8) заслушивает соответствующую информацию должностных лиц объектов государственного аудита по вопросам, связанным с проведением внутреннего государственного аудита;

9) вносит Министру отчет о результатах внутреннего государственного аудита с рекомендациями по пресечению, недопущению нарушений при использовании средств республиканского и (или) местных бюджетов в соответствии с законодательством Республики Казахстан, по устранению выявленных недостатков, повышению эффективности внутренних процессов организации деятельности государственного органа;

10) осуществляет мониторинг выполнения годовых планов работы для Министра;

11) направляет отчеты и информацию по проведенному государственному аудиту и принятым мерам в уполномоченный орган по внутреннему аудиту;

12) ежегодно отчитывается перед Министром, а также уполномоченным органом по внутреннему государственному аудиту;

13) оказывать консультативную помощь в работе по организации системы внутреннего контроля в Министерстве, его ведомствах, территориальных подразделениях, подведомственных организациях.

Департаментом проводится внеплановый государственный аудит по поручению Министра, если соответствующие объекты не включены в перечень объектов государственного аудита Счетного комитета, ревизионных комиссий и уполномоченного органа по внутреннему государственному аудиту.

6. Права и обязанности:

1) запрашивать сведения о составе и форматах данных ведомственных информационных систем, документацию, информацию, материалы (доказательства), справки, устные и письменные объяснения по вопросам, связанным с формированием перечня объектов государственного аудита на соответствующий год, с учетом соблюдения режима секретности, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны;

2) разрабатывать предложения по совершенствованию бюджетного законодательства Республики Казахстан и развитию финансовой системы Республики Казахстан и представлять их на рассмотрение соответствующим уполномоченным органам;  

3) в рамках проведения государственного аудита получать беспрепятственный доступ на территорию и в помещения объекта государственного аудита с учетом соблюдения режима секретности, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны;

4) в соответствии с задачами и предметом государственного аудита для подготовки отчета о результатах внутреннего аудита запрашивать и получать в установленные сроки необходимую документацию, информацию, в том числе на электронных носителях, по вопросам, входящим в компетенцию, а также доступ к информационным системам, письменные и устные объяснения и иную информацию, в том числе, содержащую государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, с учетом соблюдения режима секретности, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны;

5) запрашивать акты и документы, принятые по результатам государственного контроля и надзора, проведенного органами государственного контроля и надзора;

6) в пределах своей компетенции требовать от руководителей и других должностных лиц объектов государственного аудита представления письменных объяснений по фактам нарушений при проведении государственного аудита, а также необходимых копий документов, засвидетельствованных в установленном порядке;

7) оказывать консультационные услуги в работе по организации системы внутреннего контроля в подведомственных Министерству организациях;

8) имеет иные права, предусмотренные законодательными актами Республики Казахстан.

9) проводит государственный аудит и финансовый контроль в строгом соответствии со стандартами государственного аудита и финансового контроля;

10) разрабатывает, представляет на утверждение Министру и обеспечивает исполнение годового и квартальных планов работы Департамента, планов по обучению Департамента;

11) на основании системы управления рисками формирует перечень объектов государственного аудита на соответствующий год, утверждаемый Министром;

12) размещает утвержденный перечень объектов государственного аудита на соответствующий год и изменения к нему, за исключением сведений, составляющих государственные секреты в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных секретах, и (или) сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определенную Правительством Республики Казахстан, на интернет-ресурсе Министерства в течение пяти календарных дней со дня их утверждения;

13) в целях исключения дублирования проверок согласовывает перечень объектов государственного аудита на соответствующий год и изменения к нему с органами государственного аудита и финансового контроля;

14) на системной основе осуществляет мониторинг исполнения данных органами государственного аудита и финансового контроля, в том числе Департамента, рекомендаций и направленных для обязательного исполнения предписаний;

15) составляет акты по фактам непредставления или несвоевременного представления должностными лицами объектов государственного аудита документов и материалов, запрошенных при проведении государственного аудита;

16) соблюдает законодательство Республики Казахстан, права и законные интересы объектов государственного аудита;

17) размещает в единой базе данных материалы государственного аудита и финансового контроля в сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;

18) в случаях выявления признаков уголовных или административных правонарушений в действиях должностных лиц объекта государственного аудита передает материалы с соответствующими аудиторскими доказательствами в правоохранительные органы или органы, уполномоченные возбуждать и (или) рассматривать дела об административных правонарушениях;

19) не препятствует установленному режиму работы объекта государственного аудита;

20) своевременно и в полной мере исполняет предоставленные в соответствии с законодательством Республики Казахстан полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений;

21) соблюдает требования служебной и профессиональной этики;

22) не препятствует руководителю (должностным лицам) объекта государственного аудита присутствовать при проведении государственного аудита и финансового контроля, дает разъяснения по вопросам, относящимся к предмету государственного аудита и финансового контроля;

23) обеспечивает сохранность документов и сведений, полученных в результате государственного аудита и финансового контроля, в том числе не разглашает сведения, относящиеся к государственным секретам, служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайне;

24) сообщает Министру об условиях, способствующих конфликту интересов;

25) основывает результаты государственного аудита исключительно на информации и фактических данных, полученных и собранных в ходе государственного аудита;

26) взаимодействует с Советом по государственному аудиту и рискам, возглавляемым Министром, обеспечивает реализацию его рекомендаций;

27) иные обязанности, предусмотренные законодательными актами Республики Казахстан.

7. Департамент обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

8. Департамент возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

9. Начальник Департамента в случаях, установленных законодательством Республики Казахстан, имеет заместителя.

10. Начальник Департамента осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение государственного органа задач и осуществление им своих функций.

11. Начальник Департамента представляет руководству государственного органа предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.  

12. В этих целях начальник:

1) определяет обязанности и полномочия своего заместителя;

2) определяет обязанности и полномочия руководителей структурных подразделений, входящих в состав структурного подразделения;  

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.  

13. Заместитель начальника Департамента:

1) координирует деятельность Департамента в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия начальника Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение задач и осуществление им своих функций;

3) осуществляет иные функции, возложенные руководством структурного подразделения государственного органа.

14. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются начальником Департамента, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.