1. Департамент финансового обеспечения Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства внутренних дел (далее - Министерство), координирующим и осуществляющим работу по планированию и исполнению расходов бюджета по бюджетным программам, администрируемым Министерством, организации бухгалтерского учета, финансирования, оплаты труда, пенсионного обеспечения центрального аппарата и подведомственных подразделений Министерства.

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Министерства и настоящим Положением.

3. Структура и штатная численность Департамента устанавливаются и утверждаются приказом Министра.

4. Департамент состоит из:

1) руководства;

2) управления планирования и финансирования;

3) управления бухгалтерского учета и финансовой отчетности;

4) отдела оплаты труда и назначения пенсий.

5. Задача: планирование расходов по республиканским бюджетным программам, администрируемым Министерством, на соответствующий финансовый период.

Функции:

1) формирует сводную бюджетную заявку Министерства на основании бюджетных заявок представленных подведомственными подразделениями и службами Министерства для дальнейшего формирования сводной бюджетной заявки Министерства на соответствующий финансовый период, тс учетом замечаний и предложений заинтересованных служб центрального аппарата Министерства, указанных в соответствующих обходных листах по проверке бюджетных заявок подведомственных государственных учреждений;

2) обеспечивает совместно с заинтересованными службами Министерства защиту сводной бюджетной заявки в уполномоченном органе по государственному планированию для внесения на рассмотрение Республиканской бюджетной комиссии;

6. Задача: анализ осуществления свода информации по финансово-хозяйственной деятельности республиканских государственных предприятий, акционерных обществ, товариществ с ограниченной ответственностью Министерства, на основании информации, представленной данными организациями.

Функции:

1) осуществление работы по сбору информации о размерах чистого дохода (убытках) и суммах чистого дохода и нормативных отчислений подведомственных республиканских государственных предприятий, акционерных обществ, товариществ с ограниченной ответственностью;

7. Задача: проведение процедуры финансирования из государственного бюджета органов внутренних дел.

Функции:

1) обеспечивает своевременное финансирование ведомств, территориальных органов внутренних дел, подведомственных государственных учреждений по республиканскому бюджету;

2) на основании предложений заинтересованных служб центрального аппарата Министерства, вносит предложения по оптимизации бюджетных расходов;

3) на основании предложений заинтересованных служб центрального аппарата Министерства и подведомственных подразделений, разрабатывает и представляет на утверждение сводные и индивидуальные планы финансирования бюджетных программ по обязательствам и платежам;

4) на основании предложений заинтересованных служб центрального аппарата Министерства и подведомственных подразделений, производит уточнение финансовых планов по обязательствам и платежам в связи с уточнением фактических расходов;

3) организует доведение утвержденных планов финансирования до всех подведомственных подразделений.

8. Задача: организация бухгалтерского учета в соответствии с действующими нормативными правовыми документами.

Функции:

1) осуществляет сбор и составление полугодовой и годовой сводной бюджетной отчетности, сбор и составление сводного бюджетного мониторинга реализации бюджетных программ, оперативных сводных отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности, и др. отчетности, представление их в установленные сроки в заинтересованные уполномоченные государственные органы;

2) осуществляет подготовку материалов по итогам финансово-хозяйственной деятельности подведомственных государственных учреждений органов и подразделений внутренних дел для внесения на рассмотрение руководству Министерства;

Подпункт 2 изложен в новой редакции Приказа Министра внутренних дел РК от 26.02.2019 г. № 160 (см. редакцию от 29.07.2014 г.)

3) осуществляет общее методическое руководство по организации учета, отчетности, которые обязательны для выполнения всеми территориальными подразделениями и государственными учреждениями системы органов внутренних дел;

4) организация и ведение бухгалтерского учета Министерства.

9. Задача: организация работы в вопросах оплаты труда и пенсионного обеспечения военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел.

Функции:

1) организует работу по пенсионному обеспечению военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, антикоррупционной службы, государственной фельдъегерской службы;

Подпункт 1 изложен в новой редакции Приказа Министра внутренних дел РК от 26.02.2019 г. № 160 (см. редакцию от 29.07.2014 г.)

2) осуществляет назначение пенсионных выплат за выслугу лет военнослужащим, сотрудникам центрального аппарата Министерства, сотрудникам органов внутренних дел, антикоррупционной службы, государственной фельдъегерской службы;

Подпункт 2 изложен в новой редакции Приказа Министра внутренних дел РК от 26.02.2019 г. № 160 (см. редакцию от 29.07.2014 г.)

3) осуществляет контроль за состоянием пенсионной работы в органах внутренних дел;

4) проведение работы по совершенствованию оплаты труда и пенсионного обеспечения военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел.

10. Задача: участие в подготовке проектов законов и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан и Министерства.

1) в пределах своей компетенции готовит предложения и разрабатывает проекты законодательных и нормативных правовых актов по вопросам организации и совершенствования экономической работы и планирования, финансирования, оплаты труда и пенсионного обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности.;

2) рассматривает проекты законодательных и нормативных правовых актов Правительства Республики Казахстан, требующие выделения финансовых средств из государственного бюджета;

3) участвует в разработке финансового раздела проекта стратегического плана и проектов планов государственных, отраслевых и ведомственных программ.

11. Задача: координация работы в области финансово-хозяйственной деятельности.

Функции:

1) методическое руководство по вопросам организации планирования и финансирования, применения действующих условий оплаты труда в системе органов внутренних дел, пенсионного законодательства и ведения бухгалтерского учета и отчетности;

2) проводит семинары, совещания и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

3) рассматривает письма, жалобы и заявления граждан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

12. Права и обязанности Департамента:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных подразделений и других подведомственных подразделений, предприятий и организаций Министерства, необходимые сведения, справки и пояснения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности и соблюдения государственной дисциплины в использовании материальных ценностей и денежных средств и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных обязанностей;

2) запрашивать отчеты руководителей территориальных подразделений и подведомственных государственных учреждений по вопросам компетенции Департамента;

3) давать указания обязательные для исполнения финансовыми службами подведомственных подразделений, предприятий и организаций Министерства по вопросам, относящимся деятельности Департамента;

4) вносить предложения руководству Министерства по вопросам создания, реорганизации и ликвидации финансовых служб территориальных органов внутренних дел и других подведомственных подразделений;

5) вносить предложения руководству Министерства по финансовому обеспечению законопроектов и иных нормативных правовых актов в пределах компетенции;

6) распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать второй подписью банковские, расчетные и другие финансовые документы с соблюдением действующего бюджетного законодательства и в пределах полномочии, предоставленных Министром;

7) открывать бюджетные, валютные и депозитные счета Министерства в территориальных органах казначейства Министерства финансов Республики Казахстан, а также ходатайствовать о выдаче разрешения на открытие этих счетов департаментам областей, городов Астана и Алматы, ДВД на транспорте, учебным заведениям и другим подведомственным подразделениям перед уполномоченным органом;

8) от имени Министерства пользоваться печатью для хозяйственных и денежных документов с изображением государственного герба Республики Казахстан;

9) вносить предложения по повышению квалификации сотрудников Департамента через действующие системы и формы, включая техническую помощь и сотрудничество с другими органами и организациями;

10) взаимодействовать с центральными уполномоченными органами, другими государственными органами и организациями;

11) осуществлять иные права, в соответствии с законодательством Республики Казахстан и нормативными правовыми актами Министерства.

12) соблюдать требования действующего законодательства.

13. Департамент обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

14. Департамент возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.

15. Начальник Департамента имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Министром по его представлению.

Число заместителей начальника Департамента определяется в установленном законодательством порядке.

16. Начальник Департамента организует и руководит работой Департамента, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.

16-1. Начальник Департамента представляет Министру предложения по структуре и штатному расписанию Департамента.

Глава 3 дополнена пунктом 16-1 в соответствии с Приказом Министра внутренних дел РК от 26.02.2019 г. № 160

17. В этих целях начальник Департамента:

1) определяет обязанности и полномочия заместителя Департамента;

2) определяет обязанности и полномочия руководителей структурных подразделений, входящих в состав Департамента;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.

18. Заместитель начальника Департамента:

1) координирует деятельность Департамента в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия начальника Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций;

3) осуществляет иные функции, возложенные начальником Департамента.

19. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам входящим в компетенцию Департамента, подписываются начальником Департамента, а в случае его отсутствия - лицом его замещающим.