1. Государственная услуга «Регистрация лицензионных, сублицензионных договоров» оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).

Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Регистрация лицензионных, сублицензионных договоров», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 251 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11407) (далее – стандарт).

2. Форма оказываемой государственной услуги – электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

3. Результатом оказания государственной услуги является государственная регистрация договора с проставленным штампом с датой регистрации и номером договора, выдаваемого на бумажном носителе, либо мотивированный ответ в письменном виде об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.

При обращении на портал – справка о государственной регистрации лицензионного, сублицензионного договора или мотивированный ответ об отказе в регистрации договора.

4. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 4 стандарта.

5. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя в экспертную организацию - заявление о регистрации лицензионных, сублицензионных договоров (далее – заявление) по форме согласно приложению 2 к стандарту, с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта (далее – документы).

1) регистрация заявления и документов специалистом управления по учету корреспонденции и архива экспертной организации (далее – канцелярия) в автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС»);

2) рассмотрение заявления и документов экспертом отдела экспертизы договоров экспертной организацией;

3) вынесение заключения экспертной организацией;

4) принятие решения о регистрации или об отказе в регистрации лицензионных, сублицензионных договоров (далее – договор) услугодателем;

5) при принятии решения о регистрации договора – внесение услугодателем сведений о договоре в реестр зарегистрированных договоров,публикация экспертной организацией сведений о зарегистрированном договоре в официальном бюллетене, при принятии решения об отказе-мотивированный ответ в письменном виде об отказе в оказании государственной услуги;

Подпункт 5 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

6) направление экспертной организацией результата оказания государственной услуги услугополучателю.

Схема получения государственной услуги при обращении к услугодателю приведена в приложении 1 к настоящему регламенту.

6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и экспертной организации, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) специалист канцелярии;

2) Отдел экспертизы договоров экспертной организации;

3) сотрудник Управления промышленной собственности Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан.

7. Канцелярия экспертной организации принимает заявление, документы, прилагаемые к заявлению, указанные в пункте 9 стандарта, у услугополучателя, при необходимости, выдает усулугополучателю уведомление с указанием входящего номера, даты и времени приема заявления и документов, и передает в течение одного рабочего дня принятые документы отделу экспертизы договоров.

Пункт 7 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

Отдел экспертизы договоров экспертной организации в течение тринадцати рабочих дней с даты поступления заявления и документов проводит предварительную экспертизу поступивших документов, в ходе которой проверяется наличие необходимых документов и соблюдение установленных к ним требований, в случае отсутствия в прилагаемых к заявлению материалах документа, подтверждающего оплату проведения экспертизы, услугополучателю выставляется счет на оплату. В этом случае указанные сроки исчисляются со дня поступления оплаты в экспертную организацию.

При непредставлении документа об оплате в месячный срок заявление признается неподанным.

В течение пятнадцати рабочих дней проводится экспертиза по существу, в ходе которой проводится изучение материалов договора, по результатам которой выносится заключение о регистрации договора либо об отказе в регистрации договора.

В течение двух рабочих дней после вынесения заключения об отказе в регистрации договора экспертная организация направляет данное заключение услугодателю с указанием причин отказа.

При положительном результате экспертизы экспертная организация в течение пяти рабочих дней направляет услугодателю заключение об отсутствии оснований, препятствующих регистрации договора.

В случае нарушения требований к оформлению документов или наличия оснований, препятствующих регистрации договора, но которые могут быть устранены, экспертной организацией направляется запрос заявителю с предложением в трехмесячный срок с даты его отправки представить отсутствующие или исправленные документы или внести необходимые изменения и дополнения.

Услугодатель в течение пяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о регистрации или об отказе в регистрации договора и в течение одного рабочего дня направляет в экспертную организацию.

После вынесения решения о регистрации на титульном листе договора проставляется штамп о его регистрации с указанием даты регистрации и его регистрационного номера, вносятся сведения о договоре в реестр зарегистрированных договоров, три экземпляра зарегистрированного договора с заключением поступают в экспертную организацию.

Экспертная организация по зарегистрированным договорам направляет два экземпляра зарегистрированного договора по адресу для переписки, указанному в заявлении и публикует в бюллетене сведения о зарегистрированных договорах.

В случае вынесения услугодателем решения об отказе в регистрации договора, документы по рассматриваемому договору вместе с решением об отказе в регистрации возвращаются экспертной организацией по адресу, указанному в заявлении.

Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями указана в приложении 2 к настоящему регламенту.

8. Услугополучатель подает заявление в форме электронного документа через портал «электронного правительства», заявление поступает в АИС «НИИС».

Услугополучатель для получения государственной услуги на портале выбирает государственную услугу. Портал формирует первый шаг подачи заявления, автоматически заполняя данные об услугополучателе.

Услугополучатель заполняет заявление в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) услугополучателя и прикрепляет необходимые документы.

При отправке заявления и документов через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация о заявлении, которая обновляется в ходе обработки заявления услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).

9. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:

Заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя поступает в АИС «НИИС», система присваивает регистрационный номер и штрих-код и направляет в «личный кабинет» услугополучателя сведения о заявлении с указанием номера, даты и времени приема заявления.

Последующая процедура осуществляется согласно пункту 7 настоящего регламента.

Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного письма об отказе, посредством направления справки о государственной регистрации договора в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя в «личном кабинете» услугополучателя либо выдачи мотивированного ответа в электронном виде об отказе в регистрации договора.

Схема получения государственной услуги через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.