1. Государственная услуга «Выдача свидетельств о государственной регистрации гражданских воздушных судов Республики Казахстан» (далее – государственная услуга) оказывается Комитетом гражданской авиации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее – услугодатель). 

Прием заявлений и выдача результатов на оказание государственной услуги осуществляется через канцелярию услугодателя либо через веб-портал «электронного правительства»: www.egov.kz (далее – портал). 

Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

2. Результатом оказания государственной услуги – свидетельство (дубликат свидетельства) о государственной регистрации гражданского воздушного судна. 

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.

3. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является подача электронного запроса или заявления согласно пункта 9 Стандарта государственной услуги «Выдача свидетельств о государственной регистрации гражданских воздушных судов Республики Казахстан», утвержденного приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 28 апреля 2015 года № 499 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан за № 11349). 

4. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения: 

1) прием сотрудником канцелярии услугодателя заявки с присвоением регистрационного номера и даты в течение 30 минут;

2) определение руководством услугодателя структурного подразделения услугодателя и исполнителя, ответственного за рассмотрение заявки в течение 2 рабочих дней;

3) ответственный исполнитель проводит оценку на полноту и достоверность сведений в течение 16 рабочих дней;

4) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя вносит сведения о гражданском воздушном судне в Государственный реестр и присваивает ему опознавательные знаки в течение 1 рабочего дня;

5) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя регистрирует в течение 1 рабочего дня и производит выдачу свидетельства (дубликат свидетельства) о государственной регистрации гражданского воздушного судна в течение 15 минут.

5. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия): 

1) регистрация заявки в канцелярии услугодателя (в случае подачи заявки на бумажном носителе копирование электронной версии заявки);

2) резолюция руководителя услугодателя для рассмотрения в структурное подразделение;

3) производит заполнение перечня документов при регистрации воздушных судов по представленным документам;

4) оформление сотрудником (исполнителем) структурного подразделения услугодателя свидетельства (дубликата свидетельства) и передача его для подписания руководителю структурного подразделения услугодателя;

5) выдача свидетельства (дубликата свидетельства) о государственной регистрации гражданского воздушного судна услугополучателю.

6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги: 

1) руководитель или заместитель руководителя услугодателя;

2) руководитель структурного подразделения услугодателя, осуществляющего соответствующую функцию;

3) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя, осуществляющего соответствующую функцию;

4) сотрудник канцелярии услугодателя.

7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя: 

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 30 минут с момента поступления заявки от услугополучателя, производит прием, вскрытие и регистрацию заявки в Единой системе электронного документооборота, копирование его электронной версии, и направляет их руководителю услугодателя; 

2) руководитель или заместитель руководителя услугодателя в течение 1 рабочего дня рассматривает представленные документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и направляет их в структурное подразделение;

3) руководитель структурного подразделения услугодателя в течение 1 рабочего дня рассматривает представленные документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и направляет их сотруднику (исполнителю) структурного подразделения;

4) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя рассматривает представленную услугополучателем документацию в срок не более 16 рабочих дней со дня получения представленных документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги;

5) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя в течение 1 рабочего дня вносит сведения о гражданском воздушном судне в Государственный реестр и присваивает ему опознавательные знаки;

6) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя в течение 1 рабочего дня оформляет свидетельство (дубликат свидетельства) о государственной регистрации гражданского воздушного судна и передает на подпись руководителю структурного подразделения услугодателя;

7) руководитель структурного подразделения услугодателя подписывает свидетельство (дубликат свидетельства) и передает сотруднику (исполнителю) структурного подразделения услугодателя;

8) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя в течение 15 минут выдает свидетельство (дубликат свидетельства) о государственной регистрации гражданского воздушного судна при личном посещении услугополучателя под расписку в журнале учета и регистрации выданных свидетельств (дубликатов свидетельства). 

Дубликат свидетельство о государственной регистрации гражданского воздушного судна выдается в течение 2 рабочих дня со дня регистрации представленных документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги.

8. Порядок обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал указан в диаграммах функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги и функционального взаимодействия при оказании электронной государственной услуги через услугодателя (диаграмма 1, 2), согласно приложению 1 к настоящему регламенту. 

Пошаговые действия через услугополучателя:

1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП), которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода пользователем пароля (процесс авторизации) на портал для получения государственной услуги;

3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном пользователе через логин (бизнес идентификационный номер (далее - БИН) и пароль;

4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в случае имеющихся нарушений в данных пользователя;

5) процесс 3 – выбор пользователем услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение пользователем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикреплением к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

6) процесс 4 – оплата услуги на платежном шлюзе «электронного правительства» (далее – ПШЭП), а затем эта информация поступает в информационную систему государственной базы данных (далее - ИС ГБД) «Е-лицензирование»;

7) условие 2 – проверка в ИС ГБД «Е-лицензирование» факта оплаты за оказание услуги;

8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге, в случае с отсутствием оплаты за оказание услуги в ИС ГБД «Е-лицензирование»;

9) процесс 6 - выбор пользователем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

10) условие 3 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между БИН указанным в запросе, и БИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);

11) процесс 7 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в случае не подтверждения подлинности ЭЦП пользователя;

12) процесс 8 – удостоверение (подписание) запроса посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

13) процесс 9 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в ИС ГБД «Е-лицензирование» и обработка запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование»;

14) процесс 10 – получение услугополучателем результата услуги (электронная лицензия), сформированной порталом. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

Пошаговые действия через услугодателя осуществляется следующим образом:

15) процесс 1 – ввод ответственным исполнителем услугодателя логина и пароля (процесс авторизации) в ИС ГБД «Е-лицензирование» для оказания государственной услуги;

16) условие 1 – проверка в ИС ГБД «Е-лицензирование» подлинности данных о зарегистрированном ответственном исполнителе услугодателя через логин и пароль;

17) процесс 2 – формирование ИС ГБД «Е-лицензирование» сообщения об отказе в авторизации в случае имеющихся нарушений в данных ответственного исполнителя услугодателя;

18) процесс 3 – выбор ответственным исполнителем услугодателя услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод ответственным исполнителем услугодателя данных услугополучателя;

19) процесс 4 – направление запроса через шлюз электронного правительства (далее – ШЭП) в информационную систему государственной базы данных «Юридических лиц» (далее - ГБД ЮЛ) о данных услугополучателя;

20) условие 2 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ЮЛ;

21) процесс 5 – формирование сообщения о невозможности получения данных в случае отсутствия данных услугополучателя в ГБД ЮЛ;

22) процесс 6 – заполнение формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование ответственным исполнителем услугодателя необходимых документов, предоставленных услугополучателем, и прикрепление их к форме запроса;

23) процесс 7 – регистрация запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование» и обработка услуги в ИС ГБД «Е-лицензирование»;

24) процесс 8 – получение услугополучателем результата услуги (электронная лицензия) сформированной ИС ГБД «Е-лицензирование». Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя в процессе оказания государственной услуги и порядок использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту.