1. Государственная услуга «Выдача разрешения на использование радиопередающей аппаратуры» (далее – государственная услуга) оказывается Комитетом гражданской авиации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее – услугодатель). 

Прием заявлений и выдача результатов на оказание государственной услуги осуществляется через канцелярию услугодателя либо через веб-портал «электронного правительства»: www.egov.kz (далее – портал). 

Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная. 

2. Результатом оказания государственной услуги – разрешения на использование радиопередающей аппаратуры. 

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная.

3. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является подача электронного запроса или заявления согласно пункта 9 Стандарта государственной услуги «Выдача разрешения на использование радиопередающей аппаратуры», утвержденного приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 28 апреля 2015 года № 499 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан за № 11349). 

4. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения: 

1) прием сотрудником канцелярии услугодателя заявки с присвоением регистрационного номера и даты в течение 30 минут; 

2) определение руководством услугодателя структурного подразделения и исполнителя, ответственного за рассмотрение заявки в течение 1 календарного дня;

3) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя проводит оценку на полноту и достоверность сведений в течение 8 календарных дней;

4) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя производит оформление разрешения на использование радиопередающей аппаратуры в течение 1 календарного дня и выдачу в течение 15 минут. 

5. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия): 

1) регистрация заявки в канцелярии услугодателя (в случае подачи заявки на бумажном носителе копирование электронной версии заявки);

2) резолюция руководителя услугодателя для рассмотрения в структурное подразделение услугодателя;

3) оформление сотрудником (исполнителем) структурного подразделения услугодателя разрешения на использование радиопередающей аппаратуры и передача его для подписания руководителю структурного подразделения услугодателя;

4) выдача разрешения на использование радиопередающей аппаратуры услугополучателю.

6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги: 

1) руководитель или заместитель руководителя услугодателя;

2) руководитель структурного подразделения услугодателя, осуществляющего соответствующую функцию;

3) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя, осуществляющего соответствующую функцию;

4) сотрудник канцелярии услугодателя.

7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя: 

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 30 минут с момента поступления заявки от услугополучателя, производит прием, вскрытие и регистрацию заявки в Единой системе электронного документооборота, копирование его электронной версии, и направляет их руководителю услугодателя; 

2) руководитель или заместитель руководителя услугодателя в течение 1 календарного дня рассматривает представленные документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и направляет их в структурное подразделение услугодателя;

3) руководитель структурного подразделения услугодателя в течение 1 календарного дня рассматривает представленные документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и направляет их сотруднику (исполнителю) структурного подразделения услугодателя;

4) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя рассматривает представленную услугополучателем документацию в срок не более 7 календарных дней со дня получения представленных документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги;

5) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя в течение 1 календарного дня оформляет разрешения на использование радиопередающей аппаратуры и передает на подпись руководителю структурного подразделения;

6) руководитель структурного подразделения услугодателя подписывает разрешения на использование радиопередающей аппаратуры и передает сотруднику (исполнителю) структурного подразделения услугодателя;

7) сотрудник (исполнитель) структурного подразделения услугодателя в течение 15 минут выдает разрешения на использование радиопередающей аппаратуры при личном посещении услугополучателя под расписку в журнале учета и регистрации выданных разрешении на использование радиопередающей аппаратуры.

8. Порядок обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал указан в диаграммах функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги и функционального взаимодействия при оказании электронной государственной услуги через услугодателя (диаграмма 1, 2), согласно приложению 1 к настоящему регламенту. 

Пошаговые действия через услугополучателя:

1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП), которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода пользователем пароля (процесс авторизации) на портал для получения государственной услуги;

3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном пользователе через логин (бизнес идентификационный номер (далее - БИН) и пароль;

4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в случае имеющихся нарушений в данных пользователя;

5) процесс 3 – выбор пользователем услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение пользователем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикреплением к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

6) процесс 4 - выбор пользователем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

7) условие 3 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между БИН указанным в запросе, и БИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);

8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в случае не подтверждения подлинности ЭЦП пользователя;

9) процесс 6 – удостоверение (подписание) запроса посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

10) процесс 7 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в ИС ГБД «Е-лицензирование» и обработка запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование»;

11) процесс 8 – получение услугополучателем результата услуги (электронная лицензия), сформированной порталом. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

Пошаговые действия через услугодателя осуществляется следующим образом:

12) процесс 1 – ввод ответственным исполнителем услугодателя логина и пароля (процесс авторизации) в ИС ГБД «Е-лицензирование» для оказания государственной услуги;

13) условие 1 – проверка в ИС ГБД «Е-лицензирование» подлинности данных о зарегистрированном ответственном исполнителе услугодателя через логин и пароль;

14) процесс 2 – формирование ИС ГБД «Е-лицензирование» сообщения об отказе в авторизации в случае имеющихся нарушений в данных ответственного исполнителя услугодателя;

15) процесс 3 – выбор ответственным исполнителем услугодателя услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод ответственным исполнителем услугодателя данных услугополучателя;

16) процесс 4 – направление запроса через шлюз электронного правительства (далее – ШЭП) в информационную систему государственной базы данных «Юридических лиц» (далее - ГБД ЮЛ) о данных услугополучателя;

17) условие 2 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ЮЛ;

18) процесс 5 – формирование сообщения о невозможности получения данных в случае отсутствия данных услугополучателя в ГБД ЮЛ;

19) процесс 6 – заполнение формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование ответственным исполнителем Услугодателя необходимых документов, предоставленных услугополучателем, и прикрепление их к форме запроса;

20) процесс 7 – регистрация запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование» и обработка услуги в ИС ГБД «Е-лицензирование»;

21) процесс 9 – получение услугополучателем результата услуги (электронная лицензия) сформированной ИС ГБД «Е-лицензирование». Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица Услугодателя.

Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя в процессе оказания государственной услуги и порядок использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.