1. Настоящее Положение о Комиссии АО «Самрук-Қазына» по рассмотрению жалоб по вопросам закупок (далее - Положение) разработано в соответствии с Правилами закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» (далее - Фонд) и организациями, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления, утвержденного решением Совета директоров АО «Самрук-Қазына» (протокол № 126 от 28 января 2016 года) (далее - Правила закупок).

Пункт 1 изменен в соответствии с Выпиской из Протокола очного заседания Правления акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» от 18.04.2016 г. № 12/16 (см. редакцию от 25.07.2014 г.) (изменение вводится в действие с 18.04.2016 г.)

2. Положение является документом, определяющим статус, порядок создания, основные задачи и функции, состав, порядок созыва и проведения заседаний Комиссии АО «Самрук-Қазына» по рассмотрению жалоб по вопросам закупок (далее - Комиссия) и принятия решения по итогам рассмотрения жалоб.

3. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом.

4. Комиссия создается приказом Председателя Правления АО «Самрук-Казына» и подотчетна ему.

5. Комиссия действует в рамках предоставленных ему полномочий Правилами закупок в соответствии с настоящим Положением.

6. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Казахстан, Правилами закупок, настоящим Положением и иными документами Фонда.

7. В настоящем Положении используются следующие определения:

Фонд  - АО «Самрук-Қазына».

Организация Холдинга - юридическое лицо, пятьюдесятью и более процентами голосующих акций (долей участия) которого прямо или косвенно владеет Фонд.

Уполномоченный орган по вопросам закупок - дочерняя организация, определенная Правлением Фонда в установленном порядке.

Рабочий орган Комиссии - структурное подразделение Фонда, курирующее вопросы закупок организаций Холдинга.

8. Основной целью Комиссии является обеспечение соблюдения норм Правил закупок.

9. Для реализации основной цели Комиссия выполняет следующие функции:

1) рассмотрение возражений потенциальных поставщиков (поставщиков) и организаций Холдинга по результатам проведенной Уполномоченным органом по вопросам закупок проверки жалоб потенциальных поставщиков (поставщиков) на итоги закупок;

2) рассмотрение возражений организации Холдинга на акт проверки по итогам плановой проверки организации Холдинга проведенной Уполномоченным органом по вопросам закупок в части соблюдения Правил закупок;

3) рассмотрение заключения Уполномоченного органа по вопросам закупок о необходимости отмены итогов закупок по выявленным нарушениям норм Правил закупок по результатам проверки итогов закупок, признанных несостоявшимися в соответствии с подпунктами 1) и 2) пункта 73 Правил закупок.

Подпункт 3 изменен в соответствии с Выпиской из Протокола очного заседания Правления акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» от 18.04.2016 г. № 12/16 (см. редакцию от 05.07.2012 г.) (изменение вводится в действие с 18.04.2016 г.)

10. Рабочий орган Комиссии осуществляет следующие функции:

1) контроль за своевременным исполнением решений Комиссии;

2) информирует Комиссию о фактах неисполнения и/или несвоевременного исполнения решений Комиссии.

11. Комиссия должна состоять не менее чем из 3 (трех) человек.

Пункт 11 изменен в соответствии с Выпиской из Протокола заочного заседания Правления акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» от 25.07.2014 г. № 35/14 (см. редакцию от 05.07.2012 г.)

12. Руководство над деятельностью Комиссии осуществляет Председатель Комиссии. Во время отсутствия Председателя его функции выполняет заместитель Председателя Комиссии.

13. На заседания Комиссии могут приглашаться представители общественных объединений, ассоциаций (союза) и партий, представители организации Холдинга, работники Фонда.

14. Материалы для рассмотрения на заседании Комиссии (далее - материалы) формируются Рабочим органом Комиссии.

Допускается ознакомление с материалами документов, выносимых на рассмотрение Комиссии, посредством системы электронного документооборота.

15. Материалы должны включать:

- необходимую информацию по предлагаемому вопросу (копию обращения потенциального поставщика, пояснительную записку организации Холдинга, Акт проверки, возражения по Акту проверки организации Холдинга), а также список лиц, приглашенных для рассмотрения вопроса;

- заключение Уполномоченного органа по вопросам закупок по результатам рассмотрения обращений потенциальных поставщиков;

- другие необходимые материалы.

16. Заседание Комиссии назначается по мере необходимости.

17. Комиссией принимается решение при наличии не менее половины от общего количества членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал Председатель Комиссии.

18. Заседание Комиссии должно проводиться в очном порядке.

19. Передача право голоса членом Комиссии иным лицам, в том числе другим членам Комиссии, не допускается, за исключением случаев когда в приказе о создании Комиссии предусмотрена взаимозаменяемость отсутствующего лица другим лицом, наделенного полномочиями члена Комиссии.

20. Решение принимается Комиссией по итогам заседания в виде заключения в течение 5 (пяти) рабочих дней, с даты поступления материалов в Рабочий орган (Фонд).

21. В случае поступления жалоб потенциальных поставщиков (поставщиков) и организаций Холдинга на решение Комиссии допускается повторное заседание Комиссии по рассмотрению указанных в обращении фактов по поручению Председателя Правления Фонда.

22. В заключении заседания Комиссии указываются:

1) дата, место и время проведения заседания;

2) список членов Комиссии, принявших участие в рассмотрении вопросов повестки дня Комиссии, а также список иных лиц, присутствующих на заседании Комиссии;

3) принятые решения.

23. Заключения заседаний Комиссии подписываются Председателем, членами и секретарем Комиссии. Секретарь Комиссии не является ее членом и не имеет права голоса при принятии Комиссией решений.

24. На основании заключения Комиссии по итогам заседания Фондом принимается решение в соответствии с Правилами закупок. По поручению Фонда, на основании решения Комиссии по итогам заседания, Уполномоченный орган по вопросам закупок направляет соответствующее письмо в адрес организаций Холдинга.

25. Оригиналы подписанного заключения и материалы по рассмотренным на заседании Комиссии вопросам хранятся в Рабочем органе Комиссии и подшиваются в дело. Копии протокола по требованию могут передаваться Председателю и всем членам Комиссии, заинтересованным структурным подразделениям Фонда.

26. По истечении срока хранения, указанного в номенклатуре дел Рабочего органа Комиссии все дела передаются секретарем Комиссии в архив Фонда на основании акта приема-передачи в соответствии с внутренними документами Фонда, регламентирующими вопросы делопроизводства.

27. Настоящее Положение, а также изменения и дополнения к нему утверждаются решением Правления Фонда.

28. Все вопросы, не урегулированные в настоящем Положении, регулируются законодательством Республики Казахстан, Правилами закупок, иными внутренними документами Фонда.