В соответствии с подпунктом 3) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 19 марта 2010 года «О государственной статистике», подпункта 2) пункта 2 статьи 44 Закона Республики Казахстан от 6 апреля 2016 «О правовых актах», а также пунктом 7 Правил представления административных данных административными источниками на безвозмездной основе, утвержденных приказом и.о. Председателя Агентства Республики Казахстан по статистике № 183 от 14 июля 2010 года, ПРИКАЗЫВАЕМ:

Об утверждении Порядка взаимодействия по передаче вторых экземпляров записей актов гражданского состояния местными исполнительными органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в территориальные органы государственной статистики и порядка их возвращения Совместный приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 5 сентября 2016 года № 713 и Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 5 сентября 2016 года № 183
Настоящий Приказ отменен в соответствии Совместного приказа Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам РК от 21.12.2021 г. № 269 и Министерство Юстиции РК от 24.12.2021 г. № 1106
1. Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия по передаче вторых экземпляров записей актов гражданского состояния местными исполнительными органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния в территориальные органы государственной статистики и порядок их возвращения.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Заместителя Министра юстиции Республики Казахстан (Ешмагамбетов Ж.Б.) и курирующего заместителя Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан (Орунханов К.К.).
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Председатель Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан Н. Айдапкелов Министр юстиции Республики Казахстан Б. Имашев
Утвержден совместным приказом Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 5 сентября 2016 года № 183 и Министра юстиции Республики Казахстан от 5 сентября 2016 года № 713
Порядок взаимодействия по передаче вторых экземпляров записей актов гражданского состояния местными исполнительными органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в территориальные органы государственной статистики и порядок их возвращения
1. Местные исполнительные органы городов, районов (включая районы в городах областного и республиканского значения), осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, (далее - регистрирующие органы) не позднее 6-го числа следующего за отчетным месяцем направляют в городские (районные) управления статистики вторые экземпляры записей актов о рождении (вместе с медицинскими свидетельствами о рождении), смерти (вместе с медицинскими свидетельствами о смерти и перинатальной смерти), заключении и расторжении браков (далее - записи актов гражданского состояния), подобранные отдельно по видам записей актов гражданского состояния согласно сопроводительной описи регистрации актов гражданского состояния (далее - Опись), в которой указывается количество предоставленных актов и их номера по каждому виду актов в соответствии с Приложением 1. Описи составляются в двух экземплярах, один из которых остается в регистрирующих органах, второй - направляется в территориальные органы статистики.
2. Городские (районные) управления статистики:
1) при осуществлении приема записей актов гражданского состояния от регистрирующих органов контролируют количество и качество представленных записей актов гражданского состояния путем сверки нумерации, подсчета их общего количества по городу (району) и полноты заполнения актов гражданского состояния. При обнаружении ошибок, или неполноты сведений, прием записей актов гражданского состояния городскими (районными) управлениями статистики осуществляется после их устранения регистрирующими органами;
2) не позднее 10 числа следующего за отчетным месяцем направляют записи актов гражданского состояния (вместе с медицинскими свидетельствами о рождении, смерти и перинатальной смерти) с сопроводительной Описью в территориальный департамент статистики.
3. Территориальные департаменты статистики:
1) осуществляют прием записей актов гражданского состояния от городских (районных) управлений статистики согласно Описи, контроль количества и нумерации записей актов, качества и полноты их заполнения;
2) осуществляют кодировку показателей записей актов гражданского состояния и медицинских свидетельств, логический контроль до и после ввода данных;
3) при обнаружении записей актов гражданского состояния с ошибками, незаполненными реквизитами и другими несоответствиями возвращают их в регистрирующие органы для исправления. Исправленные записи актов гражданского состояния подлежат возврату в территориальный департамент статистики в течение 3-х рабочих дней (с момента получения) для включения в статистическую разработку в этом же отчетном периоде.
4. Территориальным департаментом статистики в течение одного месяца после опубликования официальной статистической информации записи актов гражданского состояния за истекший год подлежат передаче в Департаменты юстиции областей, городов Астана и Алматы для дальнейшего архивного хранения. Передача записей актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с Актом приема-передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния согласно Приложению 2. При этом акты должны быть подобраны:
1) по видам актов;
2) в каждом виде акта - по районам, городам, районам в городах областного и республиканского значения.
5. Медицинские свидетельства о рождении, о смерти и о перинатальной смерти хранятся в территориальном департаменте статистики в течение 5 лет после окончания календарного года, в котором они поступили, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.
Приложение 1 к Порядку взаимодействия по передаче вторых экземпляров актов гражданского состояния отделами, осуществляющими их регистрацию, в территориальные органы государственной статистики и порядка их возвращения
Азаматтық хал актілері жазбаларының екінші даналарының тізімдемесі _____________айы 20____ж. Опись вторых экземпляров записей актов гражданского состояния за ______________месяц 20___г.
Қатар саны № № п/п |
Қаланың (ауданның) тіркеуші органының атауы Наименование регистрирующего органа города (района) |
Есепті айда тіркелген акті жазбаларының саны Число зарегистрированных актов в отчетном месяце |
|||||||||||
Туу Рождения |
Қайтыс болу Смерти |
Неке қию Заключения браков |
Некені бұзу Расторжения браков |
||||||||||
№ ден № дейін с № по № |
Жалпы саны Общее количество |
Соның ішінде өлі туғандардың саны в т.ч. мертворожденные |
№ ден № дейін с № по № |
Жалпы саны Общее количество |
Соның ішінде 1 жасқа дейінгі балалар в т.ч. дети до 1 года |
№ ден № дейін с № по № |
Жалпы саны Общее колличество |
Соның ішінде шетелдіктермен в т.ч. с иностранцами |
№ ден № дейін с № по № |
Жалпы саны Общее колличество |
Соның ішінде соттың шешімі бойынша в т.ч. по решению суда |
||
А |
В |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тіркеуші органның басшысы/Руководитель регистрирующего органа _________________________________________________________ (қала, аудан/город, район) __________________________________________________________ (аты-жөні, тегі, қолы/инициалы, фамилия, подпись) |
Азаматтық хал актілерінің екінші даналары ___________________ дана қабылданды/ Вторые экземпляры актов гражданского состояния в количестве________________штук приняты. |
Орындаушы/Исполнитель____________________________________ (аты-жөні, тегі, телефоны/ инициалы, фамилия, телефон) |
Статистика басқарманың басшысы/ Руководитель Управления статистики__________________ (қала, аудан/город, район) |
|
_______________________________________ (аты-жөні, тегі, қолы/инициалы, фамилия, подпись) |
20__ ж. «___» _______________ |
20__ ж. «___» _______________ |
Приложение 2 к Порядку взаимодействия по передаче вторых экземпляров актов гражданского состояния отделами, осуществляющими их регистрацию, в территориальные органы государственной статистики и порядка их возвращения
Акт приема-передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния за 20__ год
__________________ ___________________
(дата составления) (место составления)
Департамент статистики ___________________________________________________________________________________ передает
(область или город республиканского значения)
в Отдел обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования Департамента юстиции
_________________________________________________________________________________________________________________
(область или город республиканского значения)
вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в следующем количестве по видам:
№ п/п |
Наименование города, района |
Количество актов по видам, штук |
|||
О рождении |
О смерти |
О заключении брака |
О расторжении брака |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель управления территориального департамента статистики
_____________________________________________________________________
(область или город республиканского значения)
_____________________________________________________________________
(инициалы, фамилия, подпись)
«__» _______________ 20__ г.
Вторые экземпляры актов гражданского состояния в указанном количестве приняты.
Руководитель Отдела обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования Департамента юстиции _____________________________________________________________________
(область или город республиканского значения) (инициалы, фамилия, подпись)
«__» _______________ 20__ г.