1. Настоящий Регламент Министерства юстиции Республики Казахстан (далее-Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство) в процессе выполнения возложенных на него задач и функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства, а также Положением о Министерстве, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года №1120 (далее - Положение о Министерстве) и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

2. Требования, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников центрального аппарата Министерства, подведомственных организаций, территориальных органов юстиции.

3. Организация и ведение несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота определяются настоящим Регламентом в соответствии с требованиями законов Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» (далее - Закон «Об административных процедурах»), от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»), от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» (далее - Закон «О государственных услугах»), от 16 ноября 2015 года «О доступе к информации» (далее - Закон «О доступе к информации»), от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон «О языках в РК») и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 марта 2000 года № 390-16с (далее - Инструкция по обеспечению режима секретности).

4. Свою деятельность Министерство осуществляет в соответствии со Стратегическим и операционным планами, а также при необходимости с планами работы, составляемыми на квартал, год и долгосрочную перспективу.

5. Стратегический план Министерства формируется Департаментом стратегического планирования (далее - ДСП) на основе предложений структурных подразделений и подведомственных организаций, согласованных с курирующими заместителями Министра или Ответственным секретарем и утверждается приказом Министра юстиции Республики Казахстан (далее-Министр) по согласованию с центральными уполномоченными органами по государственному и бюджетному планированию.

Операционный план разрабатывается ежегодно Департаментом мониторинга государственных услуг и внутреннего администрирования (далее - ДМГУВА) и подписывается Ответственным секретарем Министерства (далее - Ответственный секретарь) в течение 10 календарных дней со дня подписания Стратегического плана Министерства.

6. По мере необходимости могут быть разработаны квартальные, годовые Планы работы Министерства, формируемые ДМГУ и ВА по мотивированным предложениям структурных подразделений, подведомственных организаций и территориальных органов юстиции, согласованных с курирующими заместителями Министра или Ответственным секретарем, не позднее, чем за 15 рабочих дней до начала очередного периода.

План работы Министерства утверждается приказом Ответственного секретаря. При этом план работы Министерства утверждается за 5 рабочих дней до начала очередного периода.

7. Утвержденные планы работы Министерства не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала планируемого периода направляются для ознакомления и дальнейшего исполнения структурным подразделениям, подведомственным организациями территориальным органам юстиции.

ДМГУ и ВА ведет контроль по срокам исполнения планов работ посредством единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭДО) и Интранет-портала государственного органа путем использования имеющихся модулей и сервисов (Библиотека документов, Совместная работа, Контроль планов и поручений) (далее - ИПГО).

При снятии с контроля исполненных мероприятий плана работы Министерства необходимо в обязательном порядке предоставление в ДМГУ и ВА копий служебных записок об их исполнении, внесенных на имя Министра, заместителей Министра или Ответственного секретаря. Аналогичный порядок распространяется на снятие с контроля мероприятий по исполнению протокольных решений коллегии и совещаний.

Решение об исключении мероприятий из планов работы Министерства или переносе их сроков исполнения принимается Ответственным секретарем (либо лицом, исполняющим его обязанности) на основании служебной записки, представленной руководителем структурного подразделения, подведомственной организации, согласованной с курирующими заместителями Министра.

8. На основе плана работы Министерства структурные подразделения, подведомственные организации при необходимости составляют свои планы работы в произвольной форме, которые утверждаются заместителем Министра или Ответственным секретарем в соответствии с распределением обязанностей. Корректировки в указанные планы вносятся на основании мотивированной служебной записки руководителя структурного подразделения, подведомственной организации Министерства.

Планы работ структурных подразделений, деятельность которых непосредственно курируется Министром, утверждаются их руководителями, за исключением планов работ Управления внутреннего аудита (далее-УВА), которые утверждаются Министром, в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан от 12 ноября 2015 года «О государственном аудите и финансовом контроле» (далее - Закон «О государственном аудите и финансовом контроле»).

Структурные подразделения Министерства, за исключением Управления организации работы по защите государственных секретов, размещают, ведут контроль планов работ посредством ИПГО.