Руководствуясь подпунктом 3) пункта 1 Полномочий ответственного секретаря, утвержденных Указом Президента Республики Казахстан от 27 июля 2007 года № 372 «О статусе и полномочиях ответственного секретаря центрального исполнительного органа Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Утвердить прилагаемые:

3) Положение о центральной экспертной комиссии Министерства юстиции Республики Казахстан согласно приложению 1 к настоящему приказу;

4) Состав центральной экспертной комиссии Министерства юстиции Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.

4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его подписания.

И.о. Ответственного секретаря К. Тажибаев

1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) создается в государственном органе, имеющем территориальные органы и/или подведомственные организации, имеющей филиалы в областях (городе республиканского значения, столице Республики Казахстан).

2. ЦЭК является совещательным органом.

3. Состав ЦЭК утверждается приказом Ответственного секретаря Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Ответственный секретарь) из числа специалистов под председательством директора Департамента мониторинга государственных услуг и внутреннего администрирования Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство).

Пункт 3 изложен в новой редакции Приказа и.о. Ответственного секретаря Министерства юстиции РК от 24.05.2017 г. № 603 (см. редакцию от 30.07.2015 г.)

В состав комиссии в обязательном порядке включается руководитель Управления документационного обеспечения Департамента мониторинга государственных услуг и внутреннего администрирования.

4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательными и подзаконными нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области документационного обеспечения управления и архивного дела, приказами (распоряжениями) Министра юстиции Республики Казахстан, Ответственного секретаря и Положением о комиссии.

5. Основными задачами ЦЭК являются:

1) организация методической и практической работы по совершенствованию делопроизводства и работы архива в Министерстве;

2) организация и рассмотрение результатов обработки документов в целях их дальнейшего хранения, учета и использования в ведомственном архиве Министерства.

6. В соответствии с основными задачами ЦЭК осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает предложения и рекомендации по вопросам делопроизводства и работы архива;

2) организует проведение экспертизы ценности документов;

3) выносит решение о согласовании:

правил по документированию и управлению документацией (ведомственных, отраслевых, организации);

типовой (примерной) номенклатуры дел, номенклатуры дел Министерства;

отраслевого (ведомственного) перечня документов с указанием сроков хранения;

отраслевых (ведомственных) методических документов по вопросам ведения делопроизводства и работы архива;

предложений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных документов;

годовых разделов сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, дел по личному составу и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов о выделении к уничтожению документов и утративших практическое значение;

актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;

актов о неисправимых повреждениях дел.

7. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.

8. Решения ЦЭК принимаются большинством голосов.

9. Заседания ЦЭК протоколируются, протоколы заседаний подписываются председателем, секретарем комиссии и утверждаются Ответственным секретарем.

10. Ведение делопроизводства ЦЭК и оперативное хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

Директор Департамента мониторинга государственных услуг и внутреннего администрирования, председатель комиссии;

Заместитель директора Департамента мониторинга государственных услуг и внутреннего администрирования, заместитель председатель комиссии;

Заведующая ведомственного архива Министерства юстиции, секретарь комиссии;

Руководитель Управления документационного обеспечения Департамента мониторинга государственных услуг и внутреннего администрирования;

Эксперт Управления по обеспечению методической работы Департамента по исполнению судебных актов;

Руководитель Управления оценки и мониторинга государственных служащих Департамента кадровой службы;

Главный эксперт Управления бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики и финансов;

Руководитель Управления регистрации нормативных правовых актов по вопросам обороны, правопорядка и внешним связям Департамента регистрации нормативных правовых актов;

Эксперт Управления мониторинга государственных услуг и аналитической работы Департамента регистрационной службы и организации юридических услуг;

Эксперт Департамента по защите имущественных прав государства;

Эксперт Управления по контролю за деятельностью Центра судебных экспертиз Департамента организации экспертной деятельности;

Руководитель Управления промышленной собственности Департамента по правам интеллектуальной собственности.