1. Настоящие Правила формирования базы данных вкладчиков (получателей) по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и единого списка физических лиц, заключивших договор о пенсионном обеспечении за счет обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 5) статьи 7 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» (далее – Закон) и определяют порядок формирования единого списка физических лиц, заключивших договор о пенсионном обеспечении за счет обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов, базы данных вкладчиков (получателей) по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам (далее – база данных).

Пункт 1 изложен в новой редакции Приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 27.04.2022 г. № 138 (см. редакцию от 26.02.2021 г.) (изменение вводится в действие с 15.05.2022 г.)

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация) – юридическое лицо, созданное по решению Правительства Республики Казахстан для оказания государственных услуг, услуг по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий и услуг субъектов квазигосударственного сектора в соответствии с законодательством Республики Казахстан, организации работы по приему заявлений на оказание государственных услуг, услуг по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий, услуг субъектов квазигосударственного сектора и выдаче их результатов услугополучателю по принципу «одного окна», а также обеспечения оказания государственных услуг в электронной форме, осуществляющее государственную регистрацию прав на недвижимое имущество по месту его нахождения;

2) автоматизированная информационная система (далее – АИС) – организационно-упорядоченная совокупность информационно – коммуникационных технологий, обслуживающего персонала и технической документации, реализующих определенные технологические действия посредством информационного взаимодействия и предназначенных для решения конкретных функциональных задач;

3) единый накопительный пенсионный фонд (далее – ЕНПФ) – юридическое лицо, осуществляющее деятельность по привлечению пенсионных взносов и пенсионным выплатам;

4) единый список физических лиц (далее – ЕСФЛ) – сведения в АИС «ООП» по физическим лицам, заключившим договор о пенсионном обеспечении за счет обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов;

5) персональные данные – сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе;

6) обязательные пенсионные взносы (далее – ОПВ) – деньги, вносимые в соответствии с Законом в ЕНПФ в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

7) обязательные профессиональные пенсионные взносы (далее – ОППВ) – деньги, перечисленные агентами за счет собственных средств в ЕНПФ в пользу работников, занятых на работах с вредными условиями труда, профессии которых предусмотрены перечнем производств, работ, профессий работников;

8) центральный исполнительный орган (далее – ЦИО) – государственный орган, осуществляющий руководство, а также в пределах, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, межотраслевую координацию в сфере социальной защиты населения;

9) АИС «Организация обработки платежей» (далее – АИС «ООП») – АИС, предназначенная для приема, обработки, формирования платежей по ОПВ, ОППВ.

3. ЦИО, ЕНПФ, а также Государственная корпорация используют полученную информацию в целях взаимодействия и интеграции в рамках предоставленных полномочий, определенных законодательствами Республики Казахстан по социально-трудовой сфере, а также в сфере информатизации и информационной безопасности.

4. ЕСФЛ формируется на основании договоров о пенсионном обеспечении, заключенных за счет ОПВ (ОППВ) и (или) сведений об открытых индивидуальных пенсионных счетах (далее – ИПС) по учету ОПВ (ОППВ), полученных из ЕНПФ в соответствии с Пенсионными правилами единого накопительного пенсионного фонда, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 сентября 2013 года № 984.

5. ЕСФЛ содержит следующие персонифицированные данные по каждому вкладчику (получателю):

1) фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, пол, индивидуальный идентификационный номер, гражданство;

Подпункт 1 изложен в новой редакции Приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 26.02.2021 г. № 50 (см. редакцию от 13.03.2019 г.)(изменение вводится в действие с 21.03.2021 г.)

2) серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи указанных документов и наименование выдавшего их органа;

3) об изменении номера и даты выдачи документа, удостоверяющего личность;

4) об открытии или закрытии ИПС по учету ОПВ, ОППВ;

5) об изменении реквизитов, гражданства, статуса вкладчика (получателя).

Подпункт 5 изложен в новой редакции Приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 26.02.2021 г. № 50 (см. редакцию от 13.03.2019 г.)(изменение вводится в действие с 21.03.2021 г.)

6. АИС «ООП» формирует ЕСФЛ с обновлением базы данных на ежедневной основе.

7. АИС «ООП» ежедневно производит сверку персональных данных вкладчиков (получателей) в ЕСФЛ, со сведениями, имеющимися в Государственной базе данных «Физические лица», в случае выявления расхождений приводит их в соответствие с данными Государственной базы данных «Физические лица».

8. При поступлении в Государственную корпорацию ОПВ, ОППВ, пени от агентов по уплате ОПВ, ОППВ, физических лиц, являющихся плательщиками единого совокупного платежа в соответствии со статьей 774 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», а также физических лиц, указанных в пункте 2 статьи 39 Закона, АИС «ООП» ежедневно производит сверку персональных данных вкладчиков (получателей) со сведениями, имеющимися в Государственной базе данных «Физические лица».

Пункт 8 введен в действие с 08.01.2019 г. в соответствии с пунктом 4 Приказа Министра труда и социальной защиты населения РR от 13.03.2019 г. № 122
Пункт 8 изложен в новой редакции Приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 26.02.2021 г. № 50 (см. редакцию от 13.03.2019 г.)(изменение вводится в действие с 21.03.2021 г.)

В случае соответствия персональных данных вкладчиков (получателей) с данными Государственной базы данных «Физические лица», в том числе наличия действующего(-их) документа(-ов), удостоверяющего(-их) личность, выданного(-ых) уполномоченным органом Республики Казахстан, принадлежности вкладчиков (получателей), не имеющих действующего(-их) документа(-ов), удостоверяющего(-их) личность, выданного(-ых) уполномоченным органом Республики Казахстан к гражданам государств-членов Евразийского экономического союза Государственная корпорация направляет в ЕНПФ сведения о перечисленных агентами ОПВ, ОППВ, пенях.

При несоответствии персональных данных вкладчиков (получателей) с данными Государственной базы данных «Физические лица», в том числе отсутствии действующих документов, удостоверяющих личность вкладчика (получателя), выданного уполномоченным органом Республики Казахстан, отсутствии принадлежности вкладчиков (получателей), не имеющих действующего(-их) документа(-ов), удостоверяющего(-их) личность, выданного(-ых) уполномоченным органом Республики Казахстан к гражданам государств-членов Евразийского экономического союза, наличии сведений о смерти вкладчика (получателя), смерть которого согласно сведениям, имеющимся в Государственной базе данных «Физические лица», наступила ранее периода, за который уплачиваются ОПВ, ОППВ, пени, Государственная корпорация осуществляет возврат агенту сумм ОПВ, ОППВ, пеней с указанием причины возврата, в электронном виде посредством информационной системы «Организация обработки платежей».

9. База данных вкладчиков (получателей) по ОПВ (ОППВ) формируется на основании ЕСФЛ и содержит по каждому вкладчику (получателю):

1) индивидуальный идентификационный номер;

2) фамилию, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, пол, гражданство;

Подпункт 2 изложен в новой редакции Приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 26.02.2021 г. № 50 (см. редакцию от 13.03.2019 г.)(изменение вводится в действие с 21.03.2021 г.)

3) вид, серия, номер, дата и орган выдачи документа, удостоверяющего личность;

4) информацию об открытии ИПС по учету ОПВ, ОППВ, с указанием даты открытия ИПС;

Подпункт 4 изложен в новой редакции Приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 26.02.2021 г. № 50 (см. редакцию от 13.03.2019 г.)(изменение вводится в действие с 21.03.2021 г.)

5) информацию о закрытии ИПС по учету ОПВ, ОППВ с указанием даты и причины закрытия ИПС;

6) информацию о суммах, перечисленных ОПВ (ОППВ) и (или) пени, а также их возврате в соответствии с Правилами и сроками исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в единый накопительный пенсионный фонд и взысканий по ним, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 октября 2013 года № 1116;

7) информацию об агентах по уплате ОПВ (ОППВ), включая наименование и реквизиты агента в соответствии с Правилами и сроками исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в единый накопительный пенсионный фонд и взысканий по ним, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 октября 2013 года № 1116;

8) информацию об изменении персональных данных вкладчика (получателя);

9) информацию об изменении гражданства, статуса вкладчика (получателя);

Подпункт 9 изложен в новой редакции Приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 26.02.2021 г. № 50 (см. редакцию от 13.03.2019 г.)(изменение вводится в действие с 21.03.2021 г.)

10)  место рождения, адрес места жительства вкладчика (получателя).

Подпункт 10 изложен в новой редакции Приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 26.02.2021 г. № 50 (см. редакцию от 13.03.2019 г.)(изменение вводится в действие с 21.03.2021 г.)

10. Передача сведений об изменении персональных данных вкладчика (получателя) в ЕНПФ осуществляется электронным способом, определенным в Соглашении о взаимодействии АИС ЦИО и ЕНПФ, заключаемого в целях организации информационного взаимодействия, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем внесения изменений в ЕСФЛ.

11. Государственная корпорация совместно с ЕНПФ обеспечивает наличие у одного вкладчика (получателя) одного ИПС по учету ОПВ и (или) одного ИПС по учету ОППВ.