1. Государственная услуга «Регистрация топологий интегральных микросхем» (далее – Государственная услуга) оказывается на основании стандарта государственной услуги «Регистрация топологий интегральных микросхем», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 3 июля 2017 года № 857 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 15587) (далее – Стандарт) Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Услугодатель).

2. Форма оказываемой государственной услуги: бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги – свидетельство о государственной регистрации топологий интегральных микросхем либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги в случае и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 Стандарта.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем заявления и документов от услугополучателя, предусмотренных в пункте 9 Стандарта, необходимых для оказания государственной услуги (далее - Документы).

5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:

1) регистрация документов сотрудником канцелярии услугодателя в Единой системе электронного документооборота государственных органов в течение двух часов (далее – ЕСЭДО).

В случаях представления услугополучателем неполного пакета документов, сотрудник канцелярии услугодателя отказывает в приеме документов с письменным уведомлением услугополучателя в произвольной форме;

2) рассмотрение документов директором Департамента по правам интеллектуальной собственности в течение двух часов (далее – Департамент);

3) рассмотрение документов заместителем директора Департамента в течение двух часов;

4) рассмотрение документов руководителем Управления промышленной собственности Департамента в течение двух часов (далее – Управление);

5) рассмотрение документов и оформление результата оказания государственной услуги главным экспертом или экспертом Управления в течение 35 рабочих дней со дня  подачи документов услугополучателем.

Если в процессе рассмотрения документов установлено, что документы оформлены с нарушением требований, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О правовой охране топологий интегральных микросхем», услугополучателю направляется запрос с указанием обнаруженных недостатков и представлением отсутствующих или исправленных документов в течение 3 (трех) месяцев с даты направления запроса. При этом срок оказания государственной услуги приостанавливается;

6) подписание результата оказания государственной услуги заместителем руководителя услугодателя в течение одного рабочего дня;

7) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю в течение одного рабочего дня.

6. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:

1) заместитель руководителя услугодателя;

2) сотрудник канцелярии услугодателя;

3) директор Департамента;

4) заместитель директора Департамента;

5) руководитель Управления;

6) главный эксперт или эксперт Управления.

7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями работниками услугодателя:

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение двух часов со дня поступления документов, проводит регистрацию полученных документов в ЕСЭДО, и передает на рассмотрение директору Департамента, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера.

В случаях представления услугополучателем неполного пакета документов, сотрудник канцелярии услугодателя отказывает в приеме документов с письменным уведомлением услугополучателя в произвольной форме;

2) директор Департамента, рассмотрев документы, в течение двух часов отписывает его заместителю директора Департамента;

3) заместитель директора Департамента, рассмотрев заявление, в течение двух часов отписывает его руководителю Управления;

4) руководитель Управления в течение двух часов отписывает главному эксперту или эксперту Управления;

5) главный эксперт или эксперт Управления в течение 35 рабочих дней, рассматривает документы и не позднее чем за два рабочих дня до истечения срока оказания государственной услуги направляет на подписание заместителю руководителя услугодателя результат оказания государственной услуги;

6) заместитель руководителя услугодателя в течение одного рабочего дня подписывает результат оказания государственной услуги;

7) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня направляет результат оказания государственной услуги услугополучателю.

8. Государственная услуга оказывается в бумажном виде.

9. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению к настоящему Регламенту.

10. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с некоммерческим акционерным обществом «Государственная корпорация  «Правительство для граждан» и (или) иными услугодателями.