В соответствии с пп.3 п.2 полномочий Ответственного секретаря, утвержденных указом Президента Республики Казахстан от 27 июля 2007 года № 372 «О статусе и полномочиях Ответственного секретаря центрального исполнительного органа Республики Казахстан», в целях поощрения сотрудников, повышения ответственности и уровня исполнительской дисциплины работников структурных подразделений и ведомств Министерства образования и науки Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:
Об утверждении Положения о порядке проведения конкурса «Лучший сотрудник месяца» Приказ ответственного секретаря Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2020 года № 352
1. Утвердить Положение о порядке проведения конкурса «Лучший сотрудник месяца» (Приложение 1).
2. Руководителям структурных подразделений и ведомств Министерства образования и науки Республики Казахстан обеспечить организацию проведения конкурса «Лучший сотрудник месяца» в соответствии с Положением о порядке проведения конкурса «Лучший сотрудник месяца».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Службу управления персоналом, руководителей структурных подразделений и ведомств.
4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его подписания.
Ответственный секретарь К. Сарсембаев
Приложение № 1 к приказу ответственного секретаря Министерства образования и науки Республики Казахстан от 17 августа 2020 года № 352
Положение о порядке проведения конкурса «Лучший сотрудник месяца»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса «Лучший сотрудник месяца», проводимого среди работников структурных подразделений и ведомств Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерство).
1.2. Конкурс «Лучший сотрудник месяца» (далее - Конкурс) организуется с целью:
- стимулирования карьерного роста работников;
- повышения их профессионального уровня;
- повышения активности сотрудников;
- выдвижения активных, высокопрофессиональных, инициативных работников для включения их в кадровый резерв Министерства.
1.3. Лучший сотрудник месяца определяется в каждом структурном подразделении/ведомстве Министерства. Участие в Конкурсе принимают сотрудники структурных подразделений/ведомств Министерства (эксперт, главный эксперт, руководитель управления) на основании представления руководителя структурного подразделения/ ведомства или личного заявления сотрудника.
1.4. Вновь принятые сотрудники Министерства имеют право принять участие в Конкурсе по достижении трех месяцев работы в Министерстве.
1.5. По итогам конкурса победители стимулируются материальным (премия) и нематериальным поощрением (грамота).
2. Порядок организации и проведения конкурса
2.1. Для проведения Конкурса в каждом структурном подразделении/ ведомстве создается комиссия по выбору лучшего сотрудника месяца (далее - Комиссия).
2.2. К функциям комиссии относятся: сбор и анализ документов, подведение итогов, определение и утверждение лучших сотрудников месяца структурного подразделения.
2.3. Подразделение/ведомство при выдвижении кандидатов для участия в конкурсе учитывает конкретные достижения сотрудников при выполнении ими функциональных обязанностей согласно критериям оценки, прилагаемым к приказу об утверждении Положения о проведении конкурса «Лучший сотрудник месяца».
3. Процедура выбора лучшего сотрудника
3.1. Выбор лучшего сотрудника структурного подразделения производится раз в месяц по итогам отчетного месяца.
3.2. В течение трех рабочих дней после завершения отчетного месяца руководитель подразделения/ведомства представляет в Комиссию представление об участии работников подразделения/ведомства в Конкурсе. В Комиссию для рассмотрения могут быть поданы личные заявления сотрудников подразделения/ведомства.
Заявления и представления к участию в Конкурсе, направленные после истечения указанного срока, не рассматриваются.
Комиссия в течение двух рабочих дней запрашивает в уполномоченных структурных подразделениях и получает информацию о кандидатах на предмет отсутствия фактов официально установленных нарушений исполнительской, трудовой дисциплины, этики поведения и информационной безопасности в течение отчетного месяца.
К дальнейшему участию в Конкурсе допускаются, кандидаты, не допустившие официально установленных нарушений исполнительской и трудовой дисциплины, этики поведения и информационной безопасности в течение отчетного месяца.
3.3. После отбора кандидатур в течение двух рабочих дней проводится оценка кандидатур согласно критериям оценки, прилагаемым к приказу об утверждении Положения о проведении конкурса «Лучший сотрудник месяца», и принимается решение о выборе лучшего сотрудника месяца.
4. Процедура награждения лучшего сотрудника
4.1. Итоги работы Комиссии в течение двух рабочих дней оформляются протоколом и доводятся до всех сотрудников структурного подразделения/ведомства на совещании с оглашением оснований, по которым сотрудник стал лучшим за указанный период.
4.2. На основании протоколов, составленных комиссиями структурных подразделений, Служба управления персоналом готовит приказ о поощрении сотрудников.
4.3 Процедура награждения лучшего сотрудника месяца производится в течение двух рабочих дней после оглашения результатов работы Комиссии.
4.4. Сотрудник, получивший звание «Лучший сотрудник месяца» награждается грамотой Ответственного секретаря.
4.5. Фотографии лучших сотрудников размещаются на информационном стенде и на официальном сайте Министерства. Лучший сотрудник месяца получает единовременную премию в размере 20% от должностного оклада в пределах установленного фонда оплаты труда.
Заключительные положения
5.1 Ответственность за организацию процедуры поощрения лучшего сотрудника несет руководитель структурного подразделения/ведомства.
Приложение № 1 к Положению о порядке проведения конкурса «Лучший сотрудник месяца»
Критерии оценки при определении победителя конкурса «Лучший сотрудник месяца»
№ п/п |
Критерии оценки |
Баллы |
||||
1-2 |
3-4 |
5-6 |
7-8 |
9-10 |
||
1. |
Уровень необходимых для работы практических профессиональных компетенций, в т.ч. знание языков |
|
|
|
|
|
2. |
Выполнение заданий особой важности и сложности, умение решать сложные задачи |
|
|
|
|
|
3. |
Разработка, подготовка проектов НПА, в том числе не входящих в компетенцию по должностным инструкциям |
|
|
|
|
|
4. |
Участие в координационных, методических, консультативных, совещательных и иных рабочих органах, а также в служебных расследованиях |
|
|
|
|
|
5. |
Активное участие в общественной и спортивной жизни министерства |
|
|
|
|
|
6. |
Доброжелательность и стрессоустойчивость |
|
|
|
|
|
7. |
Умение расставлять приоритеты |
|
|
|
|
|
|
Итого баллов по сотруднику ________ (Ф.И.О.) |
|
|
|
|
|
Приложение № 2 к Положению о порядке проведения конкурса «Лучший сотрудник месяца»
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к присвоению звания «Лучший сотрудник месяца»
|
Подразделение |
|
|
Ф.И.О. кандидата |
|
|
Должность кандидата |
|
|
Стаж работы в министерстве |
|
|
Основание для присвоения звания «Лучший сотрудник месяца» |
|
Руководитель службы/подразделения __________________/___________/
«____»__________ 2020 года