Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 августа 2023 года № 33339
Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.11.2024 г.
В соответствии с подпунктом 475) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 ПРИКАЗЫВАЮ:
Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра культуры и информации РК от 23.07.2024 г. № 329-НҚ (см. редакцию от 25.08.2023 г.) (изменение вводится в действие с 09.08.2024 г.)
1. Утвердить прилагаемые Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.
2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение трех рабочих дней после его введения в действие размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
3) в течение трех рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр культуры и спорта Республики Казахстан А. Оралов
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство информации и общественного развития Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Генеральная Прокуратура Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство просвещения Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство здравоохранения Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Верховный Суд Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство финансов Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство обороны Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Служба государственной охраны Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Управление делами Президента Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Высшая аудиторская палата Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство иностранных дел Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Комитет национальной безопасности Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство национальной экономики Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство внутренних дел Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство энергетики Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы |
|
«СОГЛАСОВАН» Агентство по защите и развитию конкуренции Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Агентство по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка |
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по противодействию коррупции |
|
«СОГЛАСОВАН» Архив Президента Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» РГУ «Национальный банк Республики Казахстан» |
|
«СОГЛАСОВАН» Конституционный Суд Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Аппарат Высшего Судебного Совета Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по финансовому мониторингу |
|
Приложение к приказу Министр культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236
Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила) устанавливают порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – организации).
2. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления (далее – уполномоченный орган) порядка работы с документами в организации осуществляются структурным подразделением, предназначенным для реализации задач и функций по документационному обеспечению управления (далее – служба ДОУ). Ведение секретного и несекретного делопроизводства осуществляется в разных структурных подразделениях.
3. В организации, в которой штатным расписанием не предусмотрена служба ДОУ, управление документацией возлагается на должностное лицо.
4. Действие Правил не распространяется на документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты Республики Казахстан.
Работы по созданию закрытых ключей электронной цифровой подписи (порядок выработки, регистрации, выдачи, хранения, уничтожения) для юридических лиц, государственных органов или должностных лиц, порядок обеспечения режима секретности и сохранности электронных документов и закрытых ключей электронной цифровой подписи, содержащих сведения, составляющие государственные секреты, определяются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о государственных секретах и работе со служебной информацией ограниченного распространения.
