В соответствии с подпунктом 18-1) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и подпунктом 455) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан «О некоторых вопросах Министерства культуры и информации Республики Казахстан» от 4 октября 2023 года № 866, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения согласно приложению к настоящему приказу.

2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) в течение пяти рабочих дней со дня подписания настоящего приказа направление его копии в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан после его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр культуры и информации Республики Казахстан А. Балаева

	
		
	
	
		
	
	
		
	
	
		
	
	

		

			

			
Номер пункта
			
			

			
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)
			
			

			
Срок хранения документа
			
			

			
Примечание
			
		
		

			

			
1
			
			

			
2
			
			

			
3
			
			

			
4
			
		
		

			

			
1. Организация системы управления

			
1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность
			
		
		

			

			
1
			
			

			
Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2
			
			

			
Подзаконные нормативные правовые акты:

			
1) по месту принятия;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по месту государственной регистрации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3
			
			

			
Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов:

			
1) по месту разработки;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) по месту согласования;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) по месту принятия
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
4
			
			

			
Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие):

			
1) по месту утверждения;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) по месту разработки и согласования
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
5
			
			

			
Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
6
			
			

			
Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного советника Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы):

			
1) по месту разработки и утверждения;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*
			
		
		

			

			
7
			
			

			
Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Аппарата Правительства и его заместителей и документы по их исполнению
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
8
			
			

			
Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
9
			
			

			
Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
10
			
			

			
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
11
			
			

			
Документы о создании специальных экономических зон
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
12
			
			

			
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:

			
1) по основной (производственной) деятельности;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении;
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
3) по личному составу (о командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
13
			
			

			
Основания к ненормативным правовым актам руководителя организации и документы к ним
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе.
			
		
		

			

			
14
			
			

			
Документы о выполнении ненормативных правовых актов руководителя организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
15
			
			

			
Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы):

			
1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Суда Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства Республики Казахстан;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
5) заседаний республиканских государственных комиссии, общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения);
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
10) рабочих групп, временных комиссий организации;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
11) общих собраний (конференций) работников организации;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
12) публичных слушаний;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
13) собраний (сходов) граждан;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
			
		
		

			

			
14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;
			
			

			
3 года ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
15) совещаний работников структурных подразделений организации
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*
			
		
		

			

			
16
			
			

			
Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
17
			
			

			
Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию:

			
1) по месту разработки и утверждения;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
			
		
		

			

			
18
			
			

			
Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
19
			
			

			
Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
20
			
			

			
Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным Советником Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
21
			
			

			
Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Аппарата Правительства и его заместителями
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
22
			
			

			
Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
23
			
			

			
Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
24
			
			

			
Документы по основной деятельности организации
			
			

			
10 ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
25
			
			

			
Документы по организационным вопросам деятельности организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
1.2. Контроль
			
		
		

			

			
26
			
			

			
Графики проведения проверок
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. Полугодовые сводные графики проведения проверок – постоянно.
			
		
		

			

			
27
			
			

			
Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
28
			
			

			
Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
29
			
			

			
Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
30
			
			

			
Обращения, сообщения, предложения, отклики и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
31
			
			

			
Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений, сообщений, предложений, откликов и запросов физических и юридических лиц
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
32
			
			

			
Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
33
			
			

			
Документы уполномоченного по этике
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
1.3. Аудит и финансовый контроль
			
		
		

			

			
34
			
			

			
Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
35
			
			

			
Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
36
			
			

			
Стандарты, методики проведения аудита

			
1) по месту разработки и утверждения
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Электронные документы*
			
		
		

			

			
37
			
			

			
Договоры оказания аудиторских услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
1.4. Организационные основы управления
			
		
		

			

			
38
			
			

			
Перечни по основным направлениям деятельности организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
39
			
			

			
Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
40
			
			

			
Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
41
			
			

			
Документы о постановке на регистрационный учет, регистрации и снятии с учета в органах государственных доходов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После снятия с регистрационного учета.
			
		
		

			

			
42
			
			

			
Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
43
			
			

			
Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
44
			
			

			
Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
45
			
			

			
Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
46
			
			

			
Перечень населенных пунктов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
47
			
			

			
Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
48
			
			

			
Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
49
			
			

			
Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации:

			
1) по месту разработки и утверждения;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
50
			
			

			
Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Направленные для сведения и руководства – до минования надобности.
			
		
		

			

			
51
			
			

			
Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия.
			
		
		

			

			
52
			
			

			
Базовая структура местного государственного управления:

			
1) по месту разработки и подписания;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
53
			
			

			
Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
54
			
			

			
Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы):

			
1) по месту разработки и подписания:
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
55
			
			

			
Штатные расписания организации и изменения к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
56
			
			

			
Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
57
			
			

			
Документы о командировании работников организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
58
			
			

			
Номенклатура должностей работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После замены новой.
			
		
		

			

			
59
			
			

			
Расчеты лимита должностей
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
60
			
			

			
Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
61
			
			

			
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После смены должностного, ответственного материально ответственного лица.
			
		
		

			

			
62
			
			

			
Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
63
			
			

			
Документы об административно-организационной деятельности организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
64
			
			

			
Документы по истории организации и ее подразделений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
65
			
			

			
Документы по лицензированию и их дубликаты
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан. После прекращения действия лицензии.
			
		
		

			

			
66
			
			

			
Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения баз данных, перечней, реестров.
			
		
		

			

			
67
			
			

			
Правила оказания государственных услуг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
68
			
			

			
Документы по мониторингу оказания государственных услуг
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
69
			
			

			
Документы о прохождении аккредитации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно.
			
		
		

			

			
70
			
			

			
Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
71
			
			

			
Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
72
			
			

			
Документы по сертификации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия сертификата.
			
		
		

			

			
73
			
			

			
Документы по вопросам проведения процедур сертификации соответствия и декларации о соответствии
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия сертификата.
			
		
		

			

			
74
			
			

			
Договоры добровольного подтверждения соответствия
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
75
			
			

			
Реестр выданных сертификатов соответствия и декларации о соответствии
			
			

			
10 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
76
			
			

			
Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
77
			
			

			
Перечни владельцев ценных бумаг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
78
			
			

			
Перечни аффилированных лиц
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
79
			
			

			
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
80
			
			

			
Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После участия в собрании.
			
		
		

			

			
81
			
			

			
Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
82
			
			

			
Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
			
		
		

			

			
83
			
			

			
Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
			
		
		

			

			
84
			
			

			
Документы о праве требования выкупа ценных бумаг
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
			
		
		

			

			
85
			
			

			
Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Находящиеся в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
			
		
		

			

			
86
			
			

			
Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
87
			
			

			
Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
88
			
			

			
Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
89
			
			

			
Положения о долевой собственности
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
90
			
			

			
Отчеты эмитента:

			
1) за 1 квартал финансового (отчетного) года;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии отчетов за 1 квартал – постоянно.
			
		
		

			

			
91
			
			

			
Документы по акционированию
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
92
			
			

			
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
93
			
			

			
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения.
			
		
		

			

			
94
			
			

			
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация:

			
1) по месту составления;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по месту представления
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
95
			
			

			
Документы по делам о банкротстве
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив.
			
		
		

			

			
96
			
			

			
Документы по делам реабилитации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.
			
		
		

			

			
97
			
			

			
Документы о продаже имущества, активов организации-должника
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
98
			
			

			
Документы по вопросам государственно-частного партнерства
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях
			
		
		

			

			
99
			
			

			
Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
100
			
			

			
Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения.
			
		
		

			

			
101
			
			

			
Судебные акты по административным, гражданским, уголовным, административным делам и делам об административных правонарушениях
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
102
			
			

			
Акты правоохранительных органов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
103
			
			

			
Переписка с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
104
			
			

			
Договоры, соглашения об оказании юридической помощи
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После истечения срока действия договора, соглашения.
			
		
		

			

			
105
			
			

			
Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
106
			
			

			
Документы по административным правонарушениям
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
107
			
			

			
Документы по проведению правового обучения в организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы* .
			
		
		

			

			
108
			
			

			
Документы об организации и состоянии правовой работы
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
109
			
			

			
Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
110
			
			

			
Документы по судебным делам
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения.
			
		
		

			

			
111
			
			

			
Документы по претензионно-исковой работе
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения.
			
		
		

			

			
1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов
			
		
		

			

			
112
			
			

			
Отраслевой перечень документов с указанием сроков хранения
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
113
			
			

			
Типовые (примерные) номенклатуры дел
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
114
			
			

			
Номенклатура дел организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел.
			
		
		

			

			
115
			
			

			
Акты о выделении к уничтожению:

			
1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) средств защиты документов;
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
4) дел, журналов (книг) и картотек учета;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
5) документов и других документальных материалов с пометками «Для служебного пользования», «Конфиденциально» и несекретно;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
6) документов и других документальных материалов с грифами «Особой важности», «Совершенно секретно» и «Секретно»
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
116
			
			

			
Документы (переписка, планы мероприятий, учет, хранение и обращение с документами, вопросы размещения режимных помещений и их оборудования, оформления и представления допуска и доступа к сведениям особой важности, допуска к ознакомлению с документами, введения в эксплуатацию режимного помещения) по вопросам защиты государственных секретов в государственных и негосударственных организациях
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Для допуска и доступа к сведениям особой важности – после увольнения работника.

			
Для документов о введении в эксплуатацию режимного помещения – после исключения помещения из перечня режимных помещений
			
		
		

			

			
117
			
			

			
Документы о рассекречивании и продлении сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственные секреты
			
			

			
30 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
118
			
			

			
Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия с учета.
			
		
		

			

			
119
			
			

			
Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения работника.
			
		
		

			

			
120
			
			

			
Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
121
			
			

			
Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
122
			
			

			
Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):

			
1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
4) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
5) входящих, исходящих и внутренних документов;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
6) исполнения документов;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
8) аудиовизуальных документов;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используются в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
123
			
			

			
Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
124
			
			

			
Журналы, книги учета и выдачи:

			
1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
125
			
			

			
Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
126
			
			

			
Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия ограничения доступа к сведениям.
			
		
		

			

			
127
			
			

			
Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
128
			
			

			
Перечни режимных помещений
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
129
			
			

			
Журнал учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
130
			
			

			
Журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел, документов, полученных, для подписания руководством и рассылку тих адресатам
			
			

			
1 год
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания всех зарегистрированных материалов
			
		
		

			

			
131
			
			

			
Журнал (карточка) учета машинных носителей информации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания после списания зарегистрированных носителей
			
		
		

			

			
132
			
			

			
Журнал учета договоров на проведение совместных и других работ с использованием сведений составляющих государственные секреты
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
133
			
			

			
Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
134
			
			

			
Документы о состоянии защиты информации в организации
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
135
			
			

			
Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
136
			
			

			
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
137
			
			

			
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
138
			
			

			
Перечни работ по резервному копированию информации
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
139
			
			

			
Журналы, книги учета:

			
1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
3) выдачи дел во временное пользование;
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
4) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены ключа.
			
		
		

			

			
6) копирования баз данных
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
140
			
			

			
Сертификаты ключей электронных цифровых подписей
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
141
			
			

			
Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
142
			
			

			
Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
143
			
			

			
Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты приема-передачи на государственное хранение и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников.
			
		
		

			

			
144
			
			

			
Описи дел:

			
1) постоянного хранения (утвержденные);
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по личному составу;
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После уничтожения дел.
			
		
		

			

			
3) временного хранения (до 10 лет);
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. После уничтожения дел.
			
		
		

			

			
4) временного хранения (свыше 10 лет)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. После уничтожения дел.
			
		
		

			

			
145
			
			

			
Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
146
			
			

			
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
147
			
			

			
Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
148
			
			

			
Книги, журналы учета:

			
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия грифа (пометки) ограничения доступа .
			
		
		

			

			
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2. Прогнозирование и планирование

			
2.1. Прогнозирование
			
		
		

			

			
149
			
			

			
Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
150
			
			

			
Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
151
			
			

			
Проекты посланий Президента Республики Казахстан
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
152
			
			

			
Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
153
			
			

			
Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
154
			
			

			
Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
155
			
			

			
Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
156
			
			

			
Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
157
			
			

			
Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
158
			
			

			
Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства:

			
1) по месту разработки;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) по месту согласования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
159
			
			

			
Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
160
			
			

			
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
161
			
			

			
Концепции, доктрины развития отрасли, организаций:

			
1) по месту разработки и утверждения;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по месту согласования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
162
			
			

			
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
163
			
			

			
Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.
			
		
		

			

			
164
			
			

			
Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
165
			
			

			
Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2.2. Текущее планирование
			
		
		

			

			
166
			
			

			
Планы экономического и социального развития организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
167
			
			

			
Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
168
			
			

			
Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы):

			
1) по основным для данной организации направлениям деятельности;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
169
			
			

			
Проекты годовых планов и документы по их разработке
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
170
			
			

			
Государственные заказы:

			
1) по месту проведения;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.
			
		
		

			

			
2) в представляющей организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
171
			
			

			
Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
172
			
			

			
Документы по налоговому планированию
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
173
			
			

			
Планы структурных подразделений организации:

			
1) годовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии сводных годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
174
			
			

			
Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы* .
			
		
		

			

			
2.3. Ценообразование
			
		
		

			

			
175
			
			

			
Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
176
			
			

			
Документы по прогнозированию, разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
177
			
			

			
Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
178
			
			

			
Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
179
			
			

			
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия соглашения.
			
		
		

			

			
180
			
			

			
Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
181
			
			

			
Переписка с иностранными организациями о тарифах
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
182
			
			

			
Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
183
			
			

			
Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
184
			
			

			
Инвестиционные программы субъектов естественных монополий
			
			

			
3 года ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3. Финансирование, кредитование
			
		
		

			

			
185
			
			

			
Единая бюджетная классификация Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
186
			
			

			
Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
187
			
			

			
Бюджетная заявка
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующей электронной системы.
			
		
		

			

			
188
			
			

			
Бюджетные программы (подпрограммы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
189
			
			

			
Лимиты бюджетных обязательств
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
190
			
			

			
Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
191
			
			

			
Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
192
			
			

			
Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
193
			
			

			
Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
194
			
			

			
Перспективные финансовые планы
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
195
			
			

			
Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии квартальных, годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
196
			
			

			
Проекты планов (бюджетов) организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
197
			
			

			
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
198
			
			

			
Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
199
			
			

			
Документы по мониторингу качества финансового менеджмента:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
200
			
			

			
Документы о разработке и изменении финансовых планов
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
201
			
			

			
Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
202
			
			

			
Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
203
			
			

			
Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
204
			
			

			
Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
205
			
			

			
Переписка о бюджетных инвестиционных проектах
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
206
			
			

			
Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
207
			
			

			
Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно.
			
		
		

			

			
208
			
			

			
Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
209
			
			

			
Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
210
			
			

			
Переписка об экономических нормативах
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
211
			
			

			
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
212
			
			

			
Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Административно-хозяйственных расходов – 5 лет.
			
		
		

			

			
213
			
			

			
Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
214
			
			

			
Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
215
			
			

			
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
216
			
			

			
Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
217
			
			

			
Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
218
			
			

			
Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов):

			
1) по месту проведения аукциона или конкурса;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в представляющей организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*
			
		
		

			

			
219
			
			

			
Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
220
			
			

			
Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
221
			
			

			
Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.
			
		
		

			

			
222
			
			

			
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
223
			
			

			
Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
224
			
			

			
Документы о формировании фондов организации и их расходовании
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
225
			
			

			
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
226
			
			

			
Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
227
			
			

			
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
228
			
			

			
Договоры банковского счета
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
229
			
			

			
Документы по вопросам кредитования
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
230
			
			

			
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям.
			
		
		

			

			
231
			
			

			
Договора гарантий, заключаемые в рамках мер поддержки специального фонда развития частного предпринимательства
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
232
			
			

			
Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам:

			
1) годовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
233
			
			

			
Инвестиционные предложения:

			
1) принятые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) не принятые
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
234
			
			

			
Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
235
			
			

			
Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов:

			
1) по месту разработки и утверждения;
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
236
			
			

			
Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
237
			
			

			
Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
238
			
			

			
Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
239
			
			

			
Документы по мониторингу и по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
240
			
			

			
Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
241
			
			

			
Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
242
			
			

			
Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
243
			
			

			
Переписка о кредитовании инвестиционных программ
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
244
			
			

			
Переписка о размещении акций, вкладов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
245
			
			

			
Переписка о начислении дивидендов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
246
			
			

			
Заявки на получение кредитов:

			
1) одобренные;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. После погашения кредитов.
			
		
		

			

			
2) отклоненные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
247
			
			

			
Переписка о нормах обязательных резервов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
248
			
			

			
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы *.
			
		
		

			

			
249
			
			

			
Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
250
			
			

			
Отчеты по погашению бюджетных кредитов:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
4. Учет и отчетность

			
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
			
		
		

			

			
251
			
			

			
Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
252
			
			

			
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
253
			
			

			
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы):

			
1) сводная годовая (консолидированная), годовая;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовая, квартальная;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячная
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной – постоянно.
			
		
		

			

			
254
			
			

			
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

			
1) годовая;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальная;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячная
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовой, квартальной – постоянно.
			
		
		

			

			
255
			
			

			
Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные, полугодовые
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
256
			
			

			
Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности):

			
1) годовая;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальная, полугодовая
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно.
			
		
		

			

			
257
			
			

			
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
258
			
			

			
Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
259
			
			

			
Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
260
			
			

			
Отчеты об исполнении смет:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
261
			
			

			
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовые, квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
262
			
			

			
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
263
			
			

			
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
264
			
			

			
Документы учетной политики
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
265
			
			

			
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
266
			
			

			
Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
267
			
			

			
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
268
			
			

			
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
269
			
			

			
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
270
			
			

			
Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения взаиморасчетов.
			
		
		

			

			
271
			
			

			
Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы *.
			
		
		

			

			
272
			
			

			
Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
273
			
			

			
Документы о валютных операциях (покупка, продажа)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
274
			
			

			
Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
275
			
			

			
Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
276
			
			

			
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После закрытия счета.
			
		
		

			

			
277
			
			

			
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
278
			
			

			
Отчеты по драгоценным металлам
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
279
			
			

			
Гарантийные письма
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После окончания срока действия гарантии.
			
		
		

			

			
280
			
			

			
Переписка о выдаче и возврате ссуд
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы *.

			
После погашения ссуды.
			
		
		

			

			
281
			
			

			
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
282
			
			

			
Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После замены новым.
			
		
		

			

			
283
			
			

			
Свидетельства о постановке на учет в органах государственных доходов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
284
			
			

			
Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
285
			
			

			
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
286
			
			

			
Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
287
			
			

			
Отчеты в органах государственных доходов:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых четвертый квартал – постоянно.
			
		
		

			

			
288
			
			

			
Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налогов.
			
		
		

			

			
289
			
			

			
Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
290
			
			

			
Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
291
			
			

			
Реестры расчета земельного налога
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
292
			
			

			
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.

			
С нарастающим итогом за четвертый квартал – постоянно.
			
		
		

			

			
293
			
			

			
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
294
			
			

			
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно.
			
		
		

			

			
295
			
			

			
Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
296
			
			

			
Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
297
			
			

			
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы *.
			
		
		

			

			
298
			
			

			
Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
299
			
			

			
Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
300
			
			

			
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
301
			
			

			
Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
302
			
			

			
Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
303
			
			

			
Положения об оплате труда и премировании работников
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
304
			
			

			
Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
305
			
			

			
Ведомости начисления заработной платы
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
306
			
			

			
Переписка о выплате заработной платы
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
307
			
			

			
Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После прекращения выплат.
			
		
		

			

			
308
			
			

			
Исполнительные листы работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
309
			
			

			
Документы об оплате учебных отпусков
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
310
			
			

			
Лицевые счета акционеров
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии) .
			
		
		

			

			
311
			
			

			
Ведомости на выдачу дивидендов
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
312
			
			

			
Документы по ведению перечня государственного имущества
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
313
			
			

			
Документы по передаче государственного недвижимого и движимого имущества из одного вида государственной собственности в другой
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Перечни и другие документы – электронные документы.
			
		
		

			

			
314
			
			

			
Документы об инвентаризации активов, обязательств
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии) .
			
		
		

			

			
315
			
			

			
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
316
			
			

			
Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
317
			
			

			
Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества.
			
		
		

			

			
318
			
			

			
Документы по продаже недвижимого имущества
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества. Правоустанавливающие документы – постоянно.
			
		
		

			

			
319
			
			

			
Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
320
			
			

			
Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После передачи прав. Документы о передаче прав на недвижимое имущество – постоянно.
			
		
		

			

			
321
			
			

			
Документы о сдаче, списании материальных ценностей
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
322
			
			

			
Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
323
			
			

			
Договоры, соглашения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Не указанные в пунктах настоящего Перечня. После истечения срока действия договора, соглашения.
			
		
		

			

			
324
			
			

			
Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
325
			
			

			
Договоры подряда с юридическими лицами
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
326
			
			

			
Договоры аренды
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
327
			
			

			
Договоры проката
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
328
			
			

			
Договоры ренты
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
329
			
			

			
Договоры возмездного оказания услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
330
			
			

			
Договоры-поручения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
331
			
			

			
Договоры найма, договоры купли-продажи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора
			
		
		

			

			
332
			
			

			
Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
333
			
			

			
Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
334
			
			

			
Договоры по залогу имущества организации и документы к ним
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно.
			
		
		

			

			
335
			
			

			
Паспорта сделок
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
336
			
			

			
Переписка по вопросам оказания платных услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
337
			
			

			
Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.
			
		
		

			

			
338
			
			

			
Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения материально-ответственного лица.
			
		
		

			

			
339
			
			

			
Образцы подписей материально ответственных лиц
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
340
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета:

			
1) ценных бумаг;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) поступления валюты;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.
			
		
		

			

			
5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После ликвидации основных средств.
			
		
		

			

			
6) договоров, актов о приеме-передаче имущества;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
7) расчетов с организациями;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
9) погашенных векселей на уплату налогов;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие);
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
12) материально ответственных лиц;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
13) исполнительных листов;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
14) депонированной заработной платы;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
15) депонентов по депозитным суммам;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
16) доверенностей
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
341
			
			

			
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
342
			
			

			
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность
			
		
		

			

			
343
			
			

			
Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
344
			
			

			
Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно .
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
345
			
			

			
Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
346
			
			

			
Документы об итогах деятельности организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
347
			
			

			
Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
348
			
			

			
Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
349
			
			

			
Оперативные статистические отчеты
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
350
			
			

			
Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
351
			
			

			
Отчеты о работе структурных подразделений организации:

			
1) годовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
352
			
			

			
Индивидуальные отчеты работников организации
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
353
			
			

			
Журналы учета передаваемых статистических данных
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
354
			
			

			
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
355
			
			

			
Бланки форм статистической отчетности
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
5. Имущественные отношения
			
		
		

			

			
356
			
			

			
Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
357
			
			

			
Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
358
			
			

			
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
359
			
			

			
Генеральные доверенности на право управления имуществом
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности.
			
		
		

			

			
360
			
			

			
Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
361
			
			

			
Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
362
			
			

			
Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности.
			
		
		

			

			
363
			
			

			
Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности.
			
		
		

			

			
364
			
			

			
Документы о продаже имущественных комплексов физическим и юридическим лицам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
365
			
			

			
Документы по государственному мониторингу земель
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
366
			
			

			
Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
367
			
			

			
Заключения о возможности выкупа земельных участков
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
368
			
			

			
Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
369
			
			

			
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
370
			
			

			
Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
371
			
			

			
Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После вынесения окончательного решения.
			
		
		

			

			
372
			
			

			
Документы о приватизации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.
			
		
		

			

			
373
			
			

			
Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
374
			
			

			
Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
375
			
			

			
Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
376
			
			

			
Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
377
			
			

			
Журналы учета и регистрации приватизации имущества
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
378
			
			

			
Акты (свидетельства) на владение имуществом
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
379
			
			

			
Завещания
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы .
			
		
		

			

			
380
			
			

			
Договоры дарения движимого имущества
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
381
			
			

			
Договоры дарения недвижимого имущества
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
382
			
			

			
Договоры обмена
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
383
			
			

			
Отчеты об оценке имущества организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
384
			
			

			
Отчеты о мониторинге деятельности организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
385
			
			

			
Паспорта зданий и сооружений – памятников градостроительства и архитектуры
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Не относящиеся к памятникам архитектуры – 5 лет ЭПК. После ликвидации здания (сооружения).
			
		
		

			

			
386
			
			

			
Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
387
			
			

			
Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
388
			
			

			
Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
389
			
			

			
Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
390
			
			

			
Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним:

			
1) документы по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора (совместные документы, вытекающие из реализации международного договора, протокола, приказа, решения, акты, инвентаризационные описи, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения).
			
		
		

			

			
391
			
			

			
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
392
			
			

			
Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
393
			
			

			
Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После проведения торгов (аукциона, конкурса).
			
		
		

			

			
394
			
			

			
Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
395
			
			

			
Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
396
			
			

			
Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
397
			
			

			
Документы о приватизации жилья
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
398
			
			

			
Паспорта оборудования
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания оборудования.
			
		
		

			

			
6. Трудовые отношения

			
6.1. Организация труда и служебной деятельности
			
		
		

			

			
399
			
			

			
Документы о совершенствовании процессов труда
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
400
			
			

			
Документы о совершенствовании системы управления персоналом
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
401
			
			

			
Документы о профессиональной пригодности работников
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
402
			
			

			
Документы об организации труда при совмещении профессий
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
403
			
			

			
Документы о прогнозировании повышения производительности труда
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
404
			
			

			
Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
405
			
			

			
Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
406
			
			

			
Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
407
			
			

			
Документы по забастовочному движению
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
408
			
			

			
Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
409
			
			

			
Документы о нарушениях трудовой дисциплины
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
410
			
			

			
Документы об учете продолжительности рабочего времени
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
411
			
			

			
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет.
			
		
		

			

			
412
			
			

			
Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений:

			
1) сводные годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
413
			
			

			
Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
			
		
		

			

			
414
			
			

			
Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
415
			
			

			
Нормы выработки и расценок
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Временные нормы выработки и расценок - 3 года после замены новыми.
			
		
		

			

			
416
			
			

			
Документы о разработке норм выработки и расценок
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
417
			
			

			
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
418
			
			

			
Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
419
			
			

			
Реестр гражданских служащих
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
420
			
			

			
Тарификационные ведомости (списки)
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
421
			
			

			
Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
422
			
			

			
Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
423
			
			

			
Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
424
			
			

			
Документы о премировании работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
425
			
			

			
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
6.3. Охрана труда
			
		
		

			

			
426
			
			

			
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.
			
		
		

			

			
427
			
			

			
Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
428
			
			

			
Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
429
			
			

			
Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
430
			
			

			
Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
431
			
			

			
Список работ, на которых запрещается применение труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
432
			
			

			
Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
433
			
			

			
Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах
			
			

			
45 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
434
			
			

			
Документы о причинах заболеваемости работников организаций
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
435
			
			

			
Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
436
			
			

			
Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
437
			
			

			
Документы об обучении работников технике безопасности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
438
			
			

			
Протоколы аттестации по технике безопасности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
439
			
			

			
Журналы, книги учета (электронные базы данных):

			
1) профилактических работ по технике безопасности;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных.
			
		
		

			

			
2) инструктажа по технике безопасности;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных.
			
		
		

			

			
3) проведения аттестации по технике безопасности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных.
			
		
		

			

			
440
			
			

			
Сведения об авариях и несчастных случаях
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно.
			
		
		

			

			
441
			
			

			
Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве
			
			

			
45 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
442
			
			

			
Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью
			
			

			
45 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно.
			
		
		

			

			
443
			
			

			
Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
444
			
			

			
Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
445
			
			

			
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале.
			
		
		

			

			
446
			
			

			
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
447
			
			

			
Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
448
			
			

			
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
449
			
			

			
Анкеты обследования условий труда работников
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7. Кадровое обеспечение

			
7.1. Трудоустройство
			
		
		

			

			
450
			
			

			
Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
451
			
			

			
Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
452
			
			

			
Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
453
			
			

			
Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
454
			
			

			
Переписка по вопросам трудоустройства
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7.2. Прием, перемещение и увольнение работников
			
		
		

			

			
455
			
			

			
Документы о состоянии и проверке работы с кадрами
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
456
			
			

			
Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
457
			
			

			
Документы по формированию резерва работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
458
			
			

			
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
459
			
			

			
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
460
			
			

			
Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
461
			
			

			
Трудовые договоры, контракты
			
			

			
75 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
462
			
			

			
Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы):

			
1) политических государственных служащих;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
463
			
			

			
Личные карточки работников, в том числе временных работников
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
464
			
			

			
Документы лиц, не принятых на работу
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
465
			
			

			
Подлинные личные документы
			
			

			
До востребования
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста).
			
		
		

			

			
466
			
			

			
Документы, не вошедшие в состав личных дел (справка о сдаче декларации, справка 075, сведения об отсутствии динамического наблюдения наркологических больных и больных с психическими поведенческими расстройствами)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
467
			
			

			
Заявления работников о согласии на обработку персональных данных
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
468
			
			

			
Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
469
			
			

			
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
470
			
			

			
Переписка о прохождении государственной и гражданской службы
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
471
			
			

			
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
472
			
			

			
Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
473
			
			

			
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников и документы к ним
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
474
			
			

			
Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
475
			
			

			
Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. После урегулирования конфликта.
			
		
		

			

			
476
			
			

			
Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
477
			
			

			
Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
478
			
			

			
Списки (электронные базы данных):

			
1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием;
			
			

			
75 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
4) кандидатов на выдвижение по должности;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
5) лиц, прошедших аттестацию;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
6) ветеранов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
7) военнообязанных;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
9) работников;
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
10) обучающихся без отрыва от производства
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документ*.
			
		
		

			

			
479
			
			

			
Заявки по оформлению и получению иностранных виз
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
480
			
			

			
Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
481
			
			

			
Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
482
			
			

			
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
483
			
			

			
Графики предоставления отпусков
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
484
			
			

			
Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
485
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета (электронные базы данных):

			
1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
			
			

			
75 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;
			
			

			
75 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;
			
			

			
75 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
5) лиц, подлежащих воинскому учету;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
6) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
7.3. Установление квалификации работников
			
		
		

			

			
486
			
			

			
Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
487
			
			

			
Квалификационные требования
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
488
			
			

			
Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
489
			
			

			
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
490
			
			

			
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
491
			
			

			
Документы по тарификации персонала
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
492
			
			

			
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
493
			
			

			
Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
494
			
			

			
Графики проведения аттестации, установления квалификации
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
			
		
		

			

			
495
			
			

			
Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
496
			
			

			
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
497
			
			

			
Учебные планы, программы, задания, учебно-методические пособия, списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
498
			
			

			
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
499
			
			

			
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
500
			
			

			
Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
501
			
			

			
Документы по повышению квалификации (планы, отчеты, договоры о повышении квалификации работников, графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
502
			
			

			
Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
503
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
504
			
			

			
Ведомости учета часов работы преподавателей
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
505
			
			

			
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. После замены новыми.
			
		
		

			

			
506
			
			

			
Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
507
			
			

			
Документы о начислении стипендий обучающимся работникам
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
508
			
			

			
Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
509
			
			

			
Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
510
			
			

			
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После окончания обучения.
			
		
		

			

			
511
			
			

			
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
512
			
			

			
Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7.5. Награждение
			
		
		

			

			
513
			
			

			
Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий:

			
1) в награждающих организациях;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в представляющих организациях
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
514
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи государственных и ведомственных наград
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
515
			
			

			
Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
516
			
			

			
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
517
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
518
			
			

			
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
519
			
			

			
Протоколы вручения государственных и ведомственных наград
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
520
			
			

			
Документы о лишении государственных наград
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
8. Экономические, научные, культурные связи

			
8.1. Организация экономических, научных и культурных связей
			
		
		

			

			
521
			
			

			
Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
522
			
			

			
Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
523
			
			

			
Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
524
			
			

			
Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
525
			
			

			
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
526
			
			

			
Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
527
			
			

			
Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
528
			
			

			
Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
529
			
			

			
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
530
			
			

			
Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
531
			
			

			
Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
532
			
			

			
Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению, а также журналы (электронные базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
533
			
			

			
Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
534
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации выдачи виз
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем .
			
		
		

			

			
535
			
			

			
Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан
			
			

			
10 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
536
			
			

			
Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
537
			
			

			
Документы по разрешению на использование воздушного пространства
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
538
			
			

			
Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
539
			
			

			
Журналы (электронные базы данных), карточки учета посещений организации представителями международных организаций
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей
			
		
		

			

			
540
			
			

			
Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
541
			
			

			
Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
542
			
			

			
Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
543
			
			

			
Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
544
			
			

			
Документы о целесообразности сотрудничества
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
545
			
			

			
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
546
			
			

			
Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
547
			
			

			
Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
548
			
			

			
Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
549
			
			

			
Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
550
			
			

			
Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
551
			
			

			
Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
552
			
			

			
Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
9. Информационное обслуживание

			
9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама
			
		
		

			

			
553
			
			

			
Документы об информационной деятельности, маркетинге
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
554
			
			

			
Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
555
			
			

			
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
556
			
			

			
Переписка по отзывам и опровержениям недостоверных сведений о деятельности организации и документы к ним
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
557
			
			

			
Документы о потребности в научно-информационных материалах
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
558
			
			

			
Переписка о переводе иностранной литературы
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
559
			
			

			
Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
560
			
			

			
Акты проверки справочно-информационных служб организации
			
			

			
3 год
			
			

			
Электронные документы*. После следующей проверки.
			
		
		

			

			
561
			
			

			
Акты списания книг и периодических изданий
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. После проведения проверки.
			
		
		

			

			
562
			
			

			
Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
563
			
			

			
Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения).
			
		
		

			

			
564
			
			

			
Документы об учете использования научно-технической информации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
565
			
			

			
Информационные издания
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
566
			
			

			
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
567
			
			

			
Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
568
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета проведения экскурсий по выставкам
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
569
			
			

			
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
570
			
			

			
Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
9.2. Информатизация
			
		
		

			

			
571
			
			

			
Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы* .
			
		
		

			

			
572
			
			

			
Переписка по вопросам развития информационных систем
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документ*.
			
		
		

			

			
573
			
			

			
Целевые программы, концепции информатизации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
574
			
			

			
Документы к целевым программам, концепциям информатизации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
575
			
			

			
Паспорта информатизации организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
576
			
			

			
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
577
			
			

			
Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
578
			
			

			
Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
579
			
			

			
Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
580
			
			

			
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
581
			
			

			
Договоры, соглашения об информационном обмене
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора, соглашения.
			
		
		

			

			
582
			
			

			
Документы об учете использования научно-технической информации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы* .
			
		
		

			

			
583
			
			

			
Документы по вопросам в сфере информатизации
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
584
			
			

			
Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
585
			
			

			
Документы по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности

			
10.1. Закупка товаров, работ и услуг
			
		
		

			

			
586
			
			

			
Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
587
			
			

			
Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
588
			
			

			
Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
589
			
			

			
Типовая конкурсная (тендерная, аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
590
			
			

			
Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация):

			
1) в организации – организаторе конкурса (тендера, аукциона);
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) в организации – победителе конкурса (тендера, аукциона);
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) в других организациях – участниках конкурса (тендера, аукциона)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
591
			
			

			
Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
592
			
			

			
Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
593
			
			

			
Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
594
			
			

			
Замечания к проекту конкурсной документации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
595
			
			

			
Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
596
			
			

			
Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
597
			
			

			
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
598
			
			

			
Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
599
			
			

			
Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
600
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации:

			
1) лиц, получивших конкурсную документацию;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
2) заявок на участие в конкурсе;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) конкурсных ценовых предложений;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
4) поступления ценовых предложений;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
601
			
			

			
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
602
			
			

			
Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:

			
1) организации-победителя конкурса;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в конкурсе;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
603
			
			

			
Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:

			
1) организации-победителя конкурса;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в конкурсе;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
604
			
			

			
Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг:

			
1) организации-победителя закупок;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
605
			
			

			
Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
606
			
			

			
Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
607
			
			

			
Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
608
			
			

			
Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока договора.
			
		
		

			

			
609
			
			

			
Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
610
			
			

			
Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
611
			
			

			
Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
612
			
			

			
Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
613
			
			

			
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
614
			
			

			
Договоры о закупках товаров, работ и услуг:

			
1) способом конкурса;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
2) способом запроса ценовых предложений;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
3) способом из одного источника (прямых закупок)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
615
			
			

			
Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
616
			
			

			
Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
617
			
			

			
Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
618
			
			

			
Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
619
			
			

			
Переписка по закупкам товаров, работ и услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
10.2. Снабжение деятельности
			
		
		

			

			
620
			
			

			
Особые условия поставки продукции и материалов (сырья)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
621
			
			

			
Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
622
			
			

			
Договоры контрактации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
623
			
			

			
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. Импортного оборудования – до окончания эксплуатации.
			
		
		

			

			
624
			
			

			
Таможенные декларации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
625
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
626
			
			

			
Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
627
			
			

			
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока гарантии.
			
		
		

			

			
628
			
			

			
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
629
			
			

			
Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей
			
		
		

			

			
630
			
			

			
Нормативы складских запасов
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. После замены новыми.
			
		
		

			

			
631
			
			

			
Договоры хранения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
632
			
			

			
Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
633
			
			

			
Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
634
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
635
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета и списания тары
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
636
			
			

			
Нормы естественной убыли, отходов продуктов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
637
			
			

			
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
638
			
			

			
Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья)
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
11. Административно-хозяйственные вопросы

			
11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка
			
		
		

			

			
639
			
			

			
Документы о нарушении правил внутреннего распорядка
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
640
			
			

			
Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
641
			
			

			
Книги (электронные базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
642
			
			

			
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
643
			
			

			
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
644
			
			

			
Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
11.2. Эксплуатация зданий, помещений
			
		
		

			

			
645
			
			

			
Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
646
			
			

			
Документы об инвентаризации зданий и строений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
647
			
			

			
Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
648
			
			

			
Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
649
			
			

			
Планы размещения организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. После замены новыми.
			
		
		

			

			
650
			
			

			
Переписка о предоставлении помещений организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
651
			
			

			
Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
652
			
			

			
Документы о выборе управляющих компаний
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перевыборов управляющей компании.
			
		
		

			

			
653
			
			

			
Документы о загрязнении окружающей среды организациями
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
654
			
			

			
Договоры энергоснабжения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора .
			
		
		

			

			
655
			
			

			
Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
656
			
			

			
Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
657
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
			
		
		

			

			
658
			
			

			
Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств и по автострахованию
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
659
			
			

			
Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
660
			
			

			
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
661
			
			

			
Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
662
			
			

			
Документы об определении потребности организации в транспортных средствах
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
663
			
			

			
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
664
			
			

			
Переписка о перевозке грузов
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
665
			
			

			
Заявки на перевозку грузов
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
666
			
			

			
Условия по перевозке грузов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
667
			
			

			
Документы по безопасности движения различных видов транспорта
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
668
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета дорожно-транспортных происшествий
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
669
			
			

			
Технические характеристики транспортных средств
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств.
			
		
		

			

			
670
			
			

			
Технические паспорта транспортных средств
			
			

			
До списания транспортных средств
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
671
			
			

			
Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств.
			
		
		

			

			
672
			
			

			
Документы о ремонте транспортных средств
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
673
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
674
			
			

			
Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
675
			
			

			
Документы о выходе автомобилей на линию
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. После проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
676
			
			

			
Путевые листы
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
677
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) диспетчерские
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
678
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета путевых листов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
679
			
			

			
Документы о развитии средств связи и их эксплуатации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
680
			
			

			
Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
681
			
			

			
Переписка о состоянии внутренней связи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
682
			
			

			
Разрешения на установку и использование средств связи
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
683
			
			

			
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
684
			
			

			
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
685
			
			

			
Схемы линий внутренней связи организации
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
686
			
			

			
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия линий связи.
			
		
		

			

			
687
			
			

			
Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После устранения неполадок.
			
		
		

			

			
688
			
			

			
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения ремонта.
			
		
		

			

			
689
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета заявлений о повреждении средств связи
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
690
			
			

			
Картотеки, книги (электронные базы данных) учета средств связи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
11.4. Обеспечение безопасности организации
			
		
		

			

			
691
			
			

			
Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
692
			
			

			
Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
693
			
			

			
Приказы начальника гражданской обороны объекта
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
694
			
			

			
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
695
			
			

			
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После переаттестации или окончания эксплуатации.
			
		
		

			

			
696
			
			

			
Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
697
			
			

			
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
698
			
			

			
Документы (переписка, акты) о выявлении причин пожаров
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
С человеческими жертвами – постоянно.
			
		
		

			

			
699
			
			

			
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
700
			
			

			
План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
701
			
			

			
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
702
			
			

			
Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
703
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета, списки формирований гражданской обороны
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
704
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета имущества подразделений гражданской обороны
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
705
			
			

			
Документы (переписка, списки) о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
Для списков – после замены новыми
			
		
		

			

			
706
			
			

			
Списки, графики дежурных по организациям
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*
			
		
		

			

			
707
			
			

			
Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
708
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них, учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
709
			
			

			
Договоры об охранной деятельности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
710
			
			

			
Документы по дислокации постов охраны (схема, переписка по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Схемы дислокации постов охраны обновляются ежегодно
			
		
		

			

			
711
			
			

			
Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
712
			
			

			
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
713
			
			

			
Документы по оперативным вопросам охраны организации
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
12. Социально-жилищные вопросы

			
12.1. Социальные вопросы
			
		
		

			

			
714
			
			

			
Комплексные программы социальной защиты населения
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
715
			
			

			
Переписка по вопросам государственного социального страхования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
716
			
			

			
Договоры страхования работников от несчастных случаев
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
717
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
718
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
719
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
720
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
721
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
722
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
723
			
			

			
Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
724
			
			

			
Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
725
			
			

			
Листки нетрудоспособности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
726
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации листков нетрудоспособности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
727
			
			

			
Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
728
			
			

			
Списки (электронные базы данных) работников, уходящих на льготную пенсию
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После выхода на пенсию.
			
		
		

			

			
729
			
			

			
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
730
			
			

			
Журналы, книги (электронные базы данных) учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
731
			
			

			
Договоры с медицинскими страховыми организациями
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
732
			
			

			
Документы (договора, переписка, путевки) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Для договоров – после истечения срока действия договора
			
		
		

			

			
733
			
			

			
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
734
			
			

			
Документы о благотворительной деятельности
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
735
			
			

			
Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
12.2. Жилищно-бытовые вопросы
			
		
		

			

			
736
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации жилого фонда
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
737
			
			

			
Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
738
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади
			
			

			
10 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После предоставления жилой площади.
			
		
		

			

			
739
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
740
			
			

			
Документы об обследовании жилищно-бытовых условий работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После предоставления жилой площади.
			
		
		

			

			
741
			
			

			
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
742
			
			

			
Книги (электронные базы данных) регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
743
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации:

			
1) заявлений на приватизацию жилья;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
2) договоров на приватизацию жилья;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
3) выдачи договоров на приватизацию жилья
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем
			
		
		

			

			
744
			
			

			
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
745
			
			

			
Документы о бронировании жилой площади
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После окончания бронирования.
			
		
		

			

			
746
			
			

			
Документы на приватизацию жилья
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
747
			
			

			
Документы по отчуждению жилой площади несовершеннолетних
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
748
			
			

			
Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После достижения совершеннолетия.
			
		
		

			

			
749
			
			

			
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
750
			
			

			
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия брони.
			
		
		

			

			
751
			
			

			
Документы по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения нанимателя.
			
		
		

			

			
752
			
			

			
Договоры пожизненного содержания с иждивением
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
753
			
			

			
Документы об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
754
			
			

			
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*. После освобождения жилой площади.
			
		
		

			

			
755
			
			

			
База данных регистрации граждан
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
756
			
			

			
Протоколы заседаний правлений кооперативов собственников квартир
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
757
			
			

			
Лицевые счета квартиросъемщиков
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены новыми
			
		
		

			

			
758
			
			

			
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
759
			
			

			
Документы по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
760
			
			

			
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
761
			
			

			
Документы о квартирной плате
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
762
			
			

			
Документы о коллективном садоводстве и огородничестве
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
763
			
			

			
Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы к ним
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений
			
		
		

			

			
764
			
			

			
Документы о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
765
			
			

			
Документы об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
766
			
			

			
Документы о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
			
			

			
В течение срока полномочий
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
767
			
			

			
Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
768
			
			

			
Документы о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
769
			
			

			
Ведомости учета членских взносов и пожертвований
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
770
			
			

			
Документы о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
771
			
			

			
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
772
			
			

			
Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
			
			

			
До снятия с учета
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
773
			
			

			
Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
774
			
			

			
Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
775
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выдачи членских билетов и учетных карточек
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
776
			
			

			
Образцы членских билетов, эскизы символики и атрибутики
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
777
			
			

			
Отчеты о количестве полученных и израсходованных бланков билетов
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
778
			
			

			
Документы об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (программы, регламенты, протоколы и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
779
			
			

			
Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
780
			
			

			
Документы по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) общереспубликанского и местного уровня
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
781
			
			

			
Документы о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
782
			
			

			
Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
783
			
			

			
Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
784
			
			

			
Документы по социологическим опросам населения
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
785
			
			

			
Документы об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
786
			
			

			
Документы руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
787
			
			

			
Документы о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
788
			
			

			
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.