Государственная регистрация актов гражданского состояния в отношении работника регистрирующего органа, сотрудника загранучреждения Республики Казахстан, его супруга (супруги) и близкого родственника осуществляется другим работником регистрирующего органа, сотрудником загранучреждения Республики Казахстан или в другом регистрирующем органе, загранучреждении Республики Казахстан.

1. Правила государственной регистрации актов гражданского состояния, а также порядок взаимного осведомления вступающих в брак (супружество) о состоянии их здоровья и семейном положении, разъяснения их прав и обязанностей как будущих супругов и родителей устанавливаются в соответствии с настоящим Кодексом.

2. Порядок организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления актов гражданского состояния разрабатывается и утверждается Министерством юстиции Республики Казахстан.

Смотрите: Приложение 4 к Приказу и.о. Министра иностранных дел РК от 08.05.2015 г. № 11-1-2/177
Пункт 2 изложен в новой редакции Закона РК от 14.07.2022 г. № 141-VІI (см. редакцию от 27.06.2022 г.)(изменение вводится в действие с 26.07.2022 г.)

1. Актовые книги формируются в двух экземплярах из двухсот идентичных актовых записей, прошнурованных и пронумерованных в строгой последовательности, скрепленных подписью начальника и гербовой печатью регистрирующего органа, их составившего. Идентичность актовых записей обеспечивается работниками регистрирующего органа.

Пункт 1 изменен Законом РК от 29.09.2014 г. № 239-V (см. редакцию от 05.07.2014 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете „Казахстанская правда” от 02.10.2014 г.
Пункт 1 изложен в новой редакции Закона РК от 14.07.2022 г. № 141-VІI (см. редакцию от 27.06.2022 г.)(изменение вводится в действие с 26.07.2022 г.)

Первые экземпляры актовых книг хранятся по месту первичной государственной регистрации акта гражданского состояния в архиве регистрирующего органа района (города), второй экземпляр - в архиве регистрирующего органа области, города республиканского значения, столицы.

2. Формы актовых записей, свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме и на бумажном носителе утверждаются Министерством юстиции Республики Казахстан.

Пункт 2 изменен Законом РК от 29.09.2014 г. № 239-V (см. редакцию от 05.07.2014 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете „Казахстанская правда” от 02.10.2014 г.
Пункт 2 изложен в новой редакции Закона РК от 14.07.2022 г. № 141-VІI (см. редакцию от 27.06.2022 г.)(изменение вводится в действие с 26.07.2022 г.)

3. Запрещается хранение первых и вторых экземпляров актовых книг в одном помещении (здании).

4. Хранение электронных версий актовых записей, зарегистрированных в регистрирующих органах на территории Республики Казахстан и в загранучреждениях Республики Казахстан, производится на центральном сервере Государственной базы данных о физических лицах в уполномоченном органе, определенном законодательством Республики Казахстан.

Пункт 4 изменен в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (см. редакцию от 01.04.2019 г.) (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)

5. Актовые книги по месту первичной регистрации хранятся в течение семидесяти пяти лет, затем передаются в соответствующий государственный архив.

6. Актовые книги из вторых экземпляров по истечении установленного срока подлежат уничтожению.

1. Размер оплаты услуг государственной регистрации актов гражданского состояния определяется уполномоченным органом в сфере оказания государственных услуг по согласованию с Министерством юстиции Республики Казахстан и антимонопольным органом.

2. От оплаты за услуги государственной регистрации актов гражданского состояния освобождаются:

1) ветераны Великой Отечественной войны, ветераны, приравненные по льготам к ветеранам Великой Отечественной войны, и ветераны боевых действий на территории других государств, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица с инвалидностью, а также один из родителей лица с инвалидностью с детства, ребенка с инвалидностью, опекуны (попечители) при предъявлении подтверждающих документов - за государственную регистрацию актов гражданского состояния и выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) государственные организации - за выдачу повторных свидетельств о рождении;

3) физические лица - за государственную регистрацию рождения ребенка и выдачу свидетельства о рождении;

4) физические лица - за государственную регистрацию смерти и за выдачу свидетельств, повторных свидетельств, справок и уведомлений о смерти;

5) физические лица - за аннулирование актов гражданского состояния;