В соответствии с пунктом 2 статьи 20 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности"  ПРИКАЗЫВАЮ : 

Директор

В заголовке Инструкции: слова "Республики Казахстан" исключены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28.12.2007 г. № 489 (подлежит введению в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования);

1. Настоящая инструкция устанавливает порядок и сроки проведения инвентаризации в организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов (далее - Инструкция).

Пункт изм. в соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28.12.2007 г. № 489 (см. редакцию от 23.07.1998) (подлежит введению в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

 2. Государственные учреждения обязаны проводить инвентаризацию активов, материальных запасов, денег, расчетов и других статей баланса в соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности".

Пункт изм. в соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28.12.2007 г. № 489 (см. редакцию от 23.07.1998) (подлежит введению в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

3. Основными задачами инвентаризации являются: 

выявление фактического наличия активов, материальных запасов, денег, бланков строгой отчетности путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета, а также контроль за их сохранностью; 

выявление неиспользуемых материальных ценностей; 

соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей и денег; 

проверка достоверности учета материальных ценностей, денег в кассах государственных учреждений, средств на бюджетных счетах, на контрольных счетах наличности для учета операций по поступлениям от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг) и произведенным по ним платежам (далее - КСН по платным услугам), по поступлениям от спонсорской и благотворительной помощи для государственных учреждений и производимым за счет них платежам (далее - КСН спонсорской, благотворительной помощи), по деньгам, передаваемым физическим или юридическим лицом государственному учреждению на условиях их возвратности в номинальном выражении, независимо от того, должны ли они быть возвращены по первому требованию или через какой-либо срок, полностью или по частям, с заранее оговоренной надбавкой либо без таковой, непосредственно физическим или юридическим лицом, либо переданы соответствующему республиканскому или местным бюджетам (далее - КСН временного размещения денег физических или юридических лиц), на счетах в иностранной валюте для проведения операций в иностранной валюте (далее - счета в иностранной валюте) и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта или программы (далее - специальные счета бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам), дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.

Пункт изм. в соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28.12.2007 г. № 489 (см. редакцию от 23.07.1998) (подлежит введению в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

4. Число инвентаризаций в отчетном финансовом году, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, устанавливается государственным учреждением, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. 

Проведение инвентаризации обязательно: 

перед составлением годовой отчетности; 

при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи); 

при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; 

в случае пожара или стихийных бедствий;