1. Утвердить прилагаемые Правила о порядке регистрации и оплаты гражданско-правовых сделок, заключаемых государственными учреждениями за счет бюджетных денег, и их учета территориальными органами Казначейства (далее - Правила).  

2. Департаменту Казначейства обеспечить государственную 

регистрацию Правил в установленном законодательством порядке и довести 

их до сведения всех государственных учреждений.

3. Настоящий приказ действует до принятия соответствующего 

постановления Правительства Республики Казахстан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-

Министра финансов Республики Казахстан Абулгазина Д.Р.

Правила регулируют отношения между государственными учреждениями и органами Казначейства в сфере регистрации гражданско-правовых сделок, заключаемых за счет бюджетных денег.  

1. Государственные учреждения, заключающие гражданско-правовые договоры на приобретение товаров, работ (услуг) за счет государственного бюджета, с 1-го января 1999 года обязаны заключать их на срок не более одного квартала финансового года.  

Договоры, заключаемые на срок более одного квартала финансового года, регистрируются в территориальных органах казначейства только после согласования с Министерством финансов Республики Казахстан (через государственные учреждения, являющиеся администраторами республиканских программ) или соответствующим финансовым органом. Последними суммы договоров, заключаемых на срок более одного финансового года, учитываются при прогнозировании республиканского и местных бюджетов на очередной финансовый год.  

Договоры, заключаемые государственными учреждениями за счет государственного бюджета, но не прошедшие регистрацию в территориальных органах казначейства, не обеспечиваются бюджетными ассигнованиями и, в соответствии с пунктом 1 статьи 155 Гражданского кодекса Республики Казахстан, считаются не совершенными.  

Товары, работы (услуги), приобретенные государственными учреждениями в долг, сверх объема сметных назначений или выделенных лимитов, не подлежат оплате за счет бюджетных денег. За приобретения сверх сметы несут ответственность руководители государственных учреждений.  

2. Регистрация гражданско-правовых договоров, заключаемых государственными учреждениями за счет бюджетных денег, осуществляется в обслуживающем территориальном органе Казначейства, для чего государственными учреждениями представляется договор, который должен содержать следующее условие:  

- договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его регистрации в территориальных органах казначейства (если договором или законодательством не предусмотрен более поздний срок вступления договора в силу).  

При регистрации договоров территориальными органами Казначейства производится проверка соответствия суммы заключаемого государственным учреждением договора его годовым (бюджетным) назначениям, либо выделенным ему лимитам бюджетных денег, в зависимости от установленного Министерством финансов Республики Казахстан распределения расходов на группы по степени их обеспечения бюджетными деньгами.