В целях совершенствования организации оформления и хранения документов в банках Правление Национального Банка Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ: 

1. Утвердить Инструкцию "О порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению в банках, и требованиях по организации хранения документов", согласованную с Центральным государственным архивом Республики Казахстан, и ввести ее в действие с 1 января 1997 года. 

2. Департаменту банковского надзора (Джаугаштина Б.К.) довести настоящее Постановление и Инструкцию "О порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению в банках, и требованиях по организации хранения документов" до областных (Главного Алматинского территориального) управлений Национального Банка Республики Казахстан и банков второго уровня. 

3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Председателя Национального Банка Республики Казахстан Сайденова А.Г. 

Председатель Нацбанка

слова по тексту Инструкции "соответствующего территориального подразделения архивной службы", "Центральным государственным архивом Республики Казахстан (Центргосархивом) и его соответствующими территориальными подразделениями", "соответствующие территориальные подразделения Центргосархива", "соответствующим территориальным подразделением Центргосархива", "территориальным подразделением архивной службы", "Центргосархива" заменены соответственно словами "соответствующего государственного архивного учреждения", "соответствующими государственными архивными учреждениями", "соответствующие государственные архивные учреждения", "соответствующим государственным архивным учреждением", "соответствующим государственным архивным учреждением", "соответствующих государственных архивных учреждений" согласно постановлению Правления Нацбанка РК от 25 декабря 1999 года N 445 . 

1. Настоящая Инструкция составлена в соответствии с требованиями действующего законодательства, регулирующими вопросы документирования и обеспечения хранения документов юридическими лицами, устанавливает общие условия организации учета и оформления документов, подлежащих хранению в банках, а также обязательные сроки по хранению банками данных бухгалтерского учета и других основных документов банковской деятельности. 

2. Правовую основу для осуществления банками мер по правильному учету и сохранности документов, связанных с их финансово-хозяйственной деятельностью и отчетностью, составляют Указы Президента Республики Казахстан, имеющие силу Законов, "О Национальном Банке Республики Казахстан", "О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан", "О бухгалтерском учете" и иные законодательные акты, нормативные акты уполномоченных государственных органов, в том числе Национального Банка Республики Казахстан (далее - Национальный Банк), принятые ими в пределах своей компетенции. 

3. Особенности организации архивного документирования в системе Национального Банка, оформления и учета документов, подлежащих хранению в Национальном Банке, и сроки их хранения определяются отдельным нормативным правовым актом Национального Банка. 

4. Бухгалтерские записи, документы по учетной политике и процедурам, программы машинной обработки учетных данных хранятся банками (их филиалами и представительствами) в течение периода, установленного их внутренними документами, настоящей Инструкцией, другими специальными нормативными актами по вопросу сроков и порядка хранения документов юридических лиц. 

Первичные документы и итоговые бухгалтерские записи могут быть оформлены на бумаге или сохранены на электронных носителях. 

5. Экспертизой ценности документов называется изучение документов на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения.