1.1. Настоящая инструкция разработана во исполнение Временного порядка централизованного ведения валютных операций бюджетных организаций через валютные счета Департамента Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан, утвержденного приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 2.02.1998 года N 41. 

1.2. Областные (Алматинское городское) управления Казначейства выполняют функцию агента валютного контроля при осуществлении операций в иностранной валюте бюджетными организациями согласно действующего валютного законодательства Республики Казахстан. 

1.3. Операции в иностранной валюте, проводимые бюджетными организациями, осуществляются через Департамент Казначейства и его банковские счета в иностранной валюте, открытые в Национальном Банке Республики Казахстан или других уполномоченных им банках. Операции в иностранной валюте областные управления Казначейства проводят через их счета, открытые в Департаменте Казначейства и областных управлениях Национального Банка Республики Казахстан. 

1.4. Областные (Алматинское городское) управления Казначейства открывают счета в иностранной валюте организациям, содержащимся за счет республиканского и местных бюджетов. Открытие, ведение и закрытие бюджетными организациями счетов в иностранной валюте производятся в установленном Министерством финансов Республики Казахстан порядке. 

1.5. Для оформления разрешения на открытие валютных счетов бюджетными организациями представляются в Департамент Казначейства или областные (Алматинское городское) управления Казначейства: 

положение о бюджетной организации, заверенное в установленном порядке; 

документы, обусловливающие законность получения и расходования валютных средств (Постановления Правительства Республики Казахстан, смета расходов). 

1.6. Порядок обслуживания банковских счетов бюджетных организаций в иностранной валюте городскими, районными отделами Казначейства аналогичен порядку работы областных управлений Казначейства. При этом все операции производятся через их счета, открытые в областных управлениях Казначейства. 

2.1. Бюджетным организациям деньги конвертируются для проведения платежа в пользу нерезидентов по экспортно-импортным контрактам и выполнения возложенных на них функций по внешнеэкономической деятельности, в пределах выделенных бюджетных ассигнований и внебюджетных средств. 

2.2. Для конвертации денег бюджетная организация представляет в валютный отдел областного (Алматинского городского) управления Казначейства следующие документы: 

паспорт сделки; 

лицензию в случаях, предусмотренных Положением о порядке лицензирования деятельности, связанной с использованием иностранной валюты, утвержденным Постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 24.04.97 г. N 130; 

контракты, соглашения, инвойсы, коносаменты и другие; 

протокол заседания конкурсной комиссии о государственной закупке в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" от 16.07.97. N 163-1 ; 

платежное поручение (форма N 0401002) на списание денег со счета бюджетной организации; 

заявление на конвертацию в трех экземплярах (приложение N 6) 

2.3. Ответственный исполнитель отдела валютных операций сверяет копию контракта с оригиналом и производит на каждой странице контракта отметку "сверено с оригиналом", проверяет полноту приложений контракта, правильность составления контракта, наличие всех банковских реквизитов, срок действия контракта, наличие всех документов, предусмотренных условиями контракта и необходимых для его проплаты, соответствие содержания операции требованиям Закона Республики Казахстан "О валютном регулировании" от 24.12.96 г. N 54-I , соответствие данных паспорта сделки условиям контракта, соответствие подписи на паспорте сделки документу с образцами подписей и заверяет паспорт сделки. Проверяет соответствие данных в платежном поручении (форма N 0401002) контракту и паспорту сделки, ставит разрешительную визу на оплату контракта по импорту. Проверяет протокол заседания конкурсной комиссии о государственной закупке в соответствии с Порядком проведения государственных закупок товаров, работ и услуг, утвержденным Постановлением Правительства Республики Казахстан от 25.02.98г. N 141 .