В целях совершенствования государственной статистической отчетности и в соответствии с Законом  Республики Казахстан "О государственной статистике" приказываю:

1. Утвердить Инструкцию по заполнению статистической отчетности по труду и ввести ее в действие с момента государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан. 

2. Обеспечить распространение Инструкции по заполнению статистической отчетности по труду до организаций, филиалов и представительств, осуществляющих свою деятельность на территории республики и составляющих формы статистической отчетности по труду. 

3. Признать утратившим силу Инструкцию по статистике численности и заработной платы работающих по найму, утвержденную постановлением  Нацстатагентства Республики Казахстан от 19 декабря 1996 г. N 50, с момента введения вышеназванной Инструкции.

Председатель

1. Настоящая Инструкция по заполнению статистической отчетности по труду (далее - Инструкция) подготовлена в целях упорядочения составления государственной статистической отчетности по труду и обеспечения своевременного и законного ее получения. 

2. Инструкция подготовлена в соответствии с Законом  Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан" и иными нормативными правовыми актами, определяющими трудовые отношения отдельных категорий работников. 

3. Отчетность по труду обязаны представлять в органы статистики все организации (юридические лица), их филиалы и представительства по месту своего нахождения, независимо от их принадлежности и формы собственности. 

Головная организация представляет статистическому органу по месту своего нахождения отчет без данных по структурным подразделениям юридического лица, расположенным на территории других областей и отчитывающимся по месту их нахождения соответствующим территориальным статистическим органам. 

4. Статистическая отчетность по труду заполняется организациями строго за установленный календарный отчетный период времени: месяц, квартал и год. Месячный отчет заполняется за период с первого по последнее (включительно) число отчетного месяца, квартальный отчет - за период с первого числа первого месяца квартала по последнее число (включительно) третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря (включительно). 

Данные заполняются на основании актов работодателя и унифицированных форм первичной учетной документации: приказов (распоряжений) о приеме работника на работу; переводе на другую работу; расторжении, прекращении индивидуального трудового договора; табеля учета использования рабочего времени и заработной платы, расчетно-платежных ведомостей и других документов, утвержденных в установленном порядке. 

В табеле учета использования рабочего времени отметки о причинах неявок на работу, о неполном рабочем дне, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы отражаются только на основании соответствующих документов (листки нетрудоспособности, приказы (распоряжения) о простое, справки о выполнении государственных и общественных обязанностей). 

5. При передаче структурных единиц и отдельных подразделений из одной организации в другую, в течение отчетного периода, в статистической отчетности по труду передавшей организации указанные данные исключаются за период с начала года и включаются в отчет той организации, в состав которой были приняты эти структурные единицы и подразделения, также с начала года. 

При ликвидации или реорганизации в отчетном периоде организации (юридического лица) данные за период их деятельности (с начала года до момента их ликвидации или реорганизации) из отчетности по труду не исключаются и учитываются до конца года.