В соответствии с подпунктам 14) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «О государственном материальном резерве» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ: 

1. Утвердить прилагаемые Правила списания дебиторской задолженности государственного материального резерва.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня подписания.

1. Настоящие Правила списания дебиторской задолженности государственного материального резерва (далее - Правила) определяют порядок списания дебиторской задолженности, образовавшейся в результате недостач, хищений, либо утраты материальных ценностей государственного материального резерва (далее - государственный резерв).

2. Размещение, учет и контроль за качественной и количественной сохранностью материальных ценностей государственного резерва осуществляются уполномоченным органом в области государственного резерва (далее - уполномоченный орган ) в соответствии с Законом Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «О государственном материальном резерве» и другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

3. Списание дебиторской задолженности государственного резерва осуществляется по решению Правительства Республики Казахстан.

Списанию в соответствии с Правилами подлежит дебиторская задолженность государственного резерва, образовавшаяся в результате:

выпуска материальных ценностей по решениям Правительства Республики Казахстан в порядке заимствования и не восстановленных в установленные сроки, а также по договорным отношениям уполномоченного органа;

утраты или хищений материальных ценностей в пунктах хранения, в том числе при их банкротстве и ликвидации, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, при отсутствии оснований для привлечения к ответственности должностных и других лиц.

4. Выявление дебиторской задолженности осуществляется уполномоченным органом в результате:

контрольных проверок (ревизий) сохранности материальных ценностей в пунктах хранения и подведомственных организациях;

сверки и анализа ежегодных отчетных материалов;

проверок (ревизий) с привлечением должностных лиц и специалистов соответствующих государственных органов с направлением материалов проверок (ревизий) в правоохранительные органы;

письменных запросов в соответствующие государственные и местные исполнительные органы.

5. Дебиторская задолженность по материальным ценностям государственного резерва исчисляется по стоимости закладки материальных ценностей на момент ее образования.

6. Основания для списания выявленной в соответствии с пунктом 4 настоящих Правил дебиторской задолженности, подлежат документальному подтверждению.

В этих целях уполномоченный орган осуществляет сбор подтверждающих документов и при наличии оснований разрабатывает проект постановления Правительства Республики Казахстан о списании дебиторской задолженности.

7. К проекту постановления Правительства Республики Казахстан прилагаются:

подлежащая списанию дебиторская задолженность с указанием перечня соответствующих наименований материальных ценностей, их количества и учетной стоимости;

справка-обоснование с анализом причин возникновения дебиторской задолженности, предпринятые уполномоченным органом меры по ее восстановлению (возврату);

подтверждающие документы.

8. Подтверждающими документами являются:

основанные на плановых и отчетных документах учетные данные о количестве, наименовании, сумме, времени закладки материальных ценностей и времени образования дебиторской задолженности;

решения Правительства о выпуске материальных ценностях в порядке заимствования, договоры уполномоченного органа на выпуск (при наличии);

акты проверок (ревизий) и инвентаризаций уполномоченного органа;

материалы проверок (ревизий) должностных лиц и специалистов соответствующих государственных органов;

документы государственных органов и организаций (правоохранительных, судебных, юстиции, по работе с несостоятельными должниками, статистики, государственного архива), подтверждающие факты банкротства (ликвидации) организаций, в которых были размещены материальные ценности;

в случаях утраты материальных ценностей в результате недостач, хищений, чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера - процессуальные решения правоохранительных органов или суда и другие документы, подтверждающие факты утраты материальных ценностей и отсутствие возможностей и/или перспектив по их восстановлению;

сведения компетентных органов о юридическом статусе организаций (банкротство, ликвидация), осуществлявших хранение материальных ценностей и другие материалы.

9. При подготовке решения о списании дебиторской задолженности принимаются во внимание такие обстоятельства, как срок давности утраты материальных ценностей, исчисляемый с момента последнего отчета пункта храпения в уполномоченный орган, малозначительность (малоценность) или непригодность для использования в современных условиях утраченных материальных ценностей.

10. Подготовка и направление проекта постановления о списании дебиторской задолженности не является основанием для прекращения принятия мер по ее взысканию (возврату), и уполномоченным органом принимаются все необходимые меры по предотвращению возникновения в будущем условий для возникновения дебиторской задолженности по материальным ценностям государственного резерва.

11. В случае принятия Правительством Республики Казахстан положительного решения по результатам рассмотрения поступивших документов, дебиторская задолженность, материальные ценности и пункты хранения, в которых они были размещены, снимаются с учета уполномоченного органа.