В соответствии с пунктом 2 статьи 26 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" Правительство Республики Казахстан  ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи разрешения на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 26 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" и определяют порядок выдачи разрешения на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности (далее - документы Национального архивного фонда).

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся в государственный орган за разрешением на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда;

разрешение - документ установленного образца, подтверждающий право временного вывоза документов Национального архивного фонда;

страховая копия - копия, полностью воспроизводящая информацию и внешние признаки подлинного документа Национального архивного фонда, изготовленная на случай его утраты или повреждения;

уполномоченный орган - центральный государственный орган управления архивами и документацией.

3. Временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда (далее - запрашиваемые документы) осуществляется для временной экспозиции, реставрационных работ, презентации, выставки и других международных культурных мероприятий.

4. Заявление о временном вывозе запрашиваемых документов представляется в уполномоченный орган. 

В заявлении указываются цели временного вывоза запрашиваемых документов и условия их нахождения в стране пребывания. 

Заявление от имени юридического лица подписывается первым руководителем, либо лицом его замещающим.

5. К заявлению прилагаются следующие документы: 

1) копия документа, удостоверяющего личность заявителя - для физического лица;

Подпункт 1 изменен Постановлением Правительства РК от 23.04.2013 г. № 387 (см. редакцию от 12.02.2007 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете „Казахстанская правда” от 11.09.2013 г.

копии учредительных документов - для юридического лица; 

копия свидетельства* или справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, созданного в Республике Казахстан, легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ иностранного юридического лица, подтверждающий, что данное лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства.

Примечание: * свидетельство о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) юридического лица (филиала, представительства), выданное до введения в действие Закона Республики Казахстан от 24 декабря 2012 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», является действительным до прекращения деятельности юридического лица.

2) перечень запрашиваемых документов, по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам; 

3) справка государственного архива о наличии страховых копий запрашиваемых документов, по форме утверждаемой уполномоченным органом. 

Документы, предусмотренные подпунктом 1) настоящего пункта, должны быть нотариально заверены или легализованы должным образом.

6. Уполномоченный орган рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы в течение тридцати календарных дней со дня их получения.

7. При рассмотрении заявления проводится экспертиза научной и практической ценности запрашиваемых документов.

8. По итогам рассмотрения и на основании экспертного заключения уполномоченный орган принимает решение о выдаче разрешения на временный вывоз запрашиваемых документов либо об отказе в выдаче разрешения.

9. Уполномоченный орган выдает заявителю разрешение по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, на срок не более шести месяцев.

10. Основаниями для отказа в выдаче разрешения являются: 

1) неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемых документов, за исключением временного вывоза их в целях реставрации; 

2) содержание в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственные секреты Республики Казахстан и иную охраняемую законом тайну.

11. Уполномоченный орган ведет единую базу данных выданных разрешений. 

В базу данных вносятся сведения о содержании, физическом состоянии, наименованиях архивных фондов запрашиваемых документов, целях их временного вывоза, срок возврата и дата фактического возврата на территорию Республики Казахстан.

	

		

			
N
			
Описание документа, дела

			(единицы хранения)*
			
Поисковые данные**
			
Физическое

			состояние
		
		

			
1
			
2
			
3
			
4
		
	

Заявитель 

МП.

Примечания: 

* наряду с названием документа, дела (единицы хранения) указывается носитель и способ воспроизведения информации, подлинность или копийность, характерные внешние признаки, размеры; 

** указывается место хранения документа, дела (единиц хранения), название государственного архива, номер фонда, описи, единицы хранения; количество листов (если в перечень включены отдельные документы дела, указываются номера листов); 

Подпись руководителя и печать ставятся на каждом листе.

Выдано______________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________ 

Документы временно вывозятся в_____________________(страна). 

 ____________________________________________________________________

Срок нахождения в период с_____________ до______________.

Временный вывоз разрешен на основании_______________________________ 

 ____________________________________________________________________

М.П.

Отметки таможенной и пограничной служб