«2. Порядок планирования, подготовки, проведения заседаний коллегии Министерства и контроля за их исполнением, рассмотрения и прохождения входящей корреспонденции, подготовки, согласования и оформления исходящей и иных служебных документов, организации и ведения несекретного делопроизводства, приема, обработки и распределения корреспонденции, в том числе ведения электронного документооборота, организации контроля за своевременным и качественным исполнением поручений, разработки, внутреннего согласования, оформления проектов, опубликования и государственной регистрации нормативных правовых актов, рассмотрения обращений и приема граждан в Министерстве определяется в соответствии с требованиями Законов Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах», от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» (далее - Закон «Об административных процедурах»), от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», от 7 января 2003 года «Об электронном документообороте и электронно-цифровой подписи», Указа Президента Республики Казахстан от 27 апреля 2010 года № 976 «Об утверждении Правил подготовки, согласования, представления на подпись актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан и проведения мониторинга нормативных правовых указов Президента Республики Казахстан», постановлений Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года № 1300 «О Регламенте Правительства Республики Казахстан» (далее - Регламент Правительства), от 17 августа 2006 года № 778 «Об утверждении Правил государственной регистрации нормативных правовых актов», от 22 августа 2002 года № 938 «Об утверждении Правил последующего официального опубликования текстов нормативных правовых актов Республики Казахстан», от 4 сентября 2002 года № 974 «Об организации приема физических лиц и представителей юридических лиц в центральных и местных исполнительных органах Республики Казахстан», приказа Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 27 июня 2007 года № 408 «Об утверждении Регламента осуществления мониторинга за разработкой проектов нормативных правовых актов структурными подразделениями Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан» и иных нормативных правовых актов и настоящего Регламента.

Предусмотренные настоящим Регламентом положения применяются в деятельности в части, не урегулированной иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.»;

«План работы Министерства (Операционный план) с учетом программных документов составляется Департаментом стратегии и корпоративного развития по предложениям структурных подразделений, ведомств и их территориальных органов за 15 календарных дней до начала очередного периода.»;

«Проект Решения коллегии визируется руководителем структурного подразделения, готовившего материалы на заседание данной коллегии, курирующим вице-министром, ответственным секретарем, руководителями заинтересованных структурных подразделений, а также Департаментом правового обеспечения. Визы к проекту ставятся без указания должности на лицевой стороне последнего листа в нижней части оригинала ниже подписи. Рядом с визой в скобках простым карандашом расшифровывается фамилия визирующего.»;

«В окончательной редакции проект Решения коллегии визируется лицами, которым поручалось его доработка, ответственным секретарем, Департаментом правового обеспечения и членами коллегии, присутствовавшими на заседании.»;

«22. Поступившие в Министерство письма о необходимости участия Министра в официальных мероприятиях (телефонограмма и материалы к ней и т.п.), после регистрации в течение одного часа с момента поступления их в Министерство направляются в приемную Министра для наложения резолюции.

При этом, копия письма о необходимости участия в официальных мероприятиях передается в приемную ответственного секретаря.»;

«24. В случае отсутствия Министра, письма о необходимости участия в официальных мероприятиях (телефонограмма и материалы к ней) вносятся в приемную исполняющего обязанности Министра для наложения резолюции в сроки, аналогичные срокам, установленным в пункте 23 настоящего Регламента.