В соответствии с Законом Республики Казахстан "О защите государственных секретов Республики Казахстан" и в целях организации обмена научно-технической информацией, анализа научно-технического потенциала страны, создания фондов специнформации на основе выполняемых в Республике Казахстан научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работ, исключения дублирования исследований и разработок Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок государственной регистрации начинающихся, продолжающихся и законченных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работ, содержащих сведения, составляющие государственные секреты, проводимых в Республике Казахстан (далее - Порядок). 

2. Министерству науки - Академии наук Республики Казахстан в месячный срок разработать и утвердить необходимые для реализации Порядка инструктивно-методические документы, обеспечить создание Государственного фонда информационных документов о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работах, содержащих сведения, составляющие государственные секреты и контроль за своевременным представлением организациями-исполнителями сведений о ведущихся и завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работах, содержащих сведения, составляющие государственные секреты. 

3. Министерствам, ведомствам и организациям республики, выполняющим научно-исследовательские, опытно-конструкторские и проектно-технологические работы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, начиная с февраля 1998 года обеспечить представление необходимых документов в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Национальный центр научно-технической информации Республики Казахстан" Министерства образования и науки Республики Казахстан для регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работ, содержащих сведения, составляющие государственные секреты.

В пункт 3 изм. в соответствии с - постановлением Правительства РК от 20.09.2005 г. № 929 (см. редакцию от 31.08.2004).

4. Научно-техническому центру межотраслевой информации ежегодно, в первом квартале года, следующего за отчетным, представлять в Правительство Республики Казахстан, а также по запросам министерств и ведомств, связанных с исполнением ими своих функциональных обязанностей, справки с анализом пополнения за отчетный год Государственного фонда информационными документами о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работах, содержащих сведения, составляющие государственные секреты, научно-техническом потенциале страны в этой области и предложениями по совершенствованию организации работ по выполнению исследований и разработок в Республике Казахстан по тематике, содержащей сведения, составляющие государственные секреты.

Пункт 4 изм. в соответствии с - постановлением Правительства РК от 31.08.2004 г. № 921 (см. редакцию от 11.03.1998).

1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к организации работ по регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работ, содержащих сведения, составляющие государственные секреты на всех этапах выполнения (далее - НИОКиПТР), представлению по ним отчетных документов и подготовке информации о проводимых в Республике Казахстан секретных НИОКиПТР. 

2. Обязательной регистрации подлежат выполняемые всеми организациями Республики Казахстан секретные НИОКиПТР, финансирование которых осуществляется с использованием бюджетных ассигнований. 

3. Государственная регистрация секретных НИОКиПТР возлагается на Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Национальный центр научно-технической информации Республики Казахстан" (далее - НЦНТИ РК).

Пункт 3 изм. в соответствии с - постановлением Правительства РК от 31.08.2004 г. № 921 (см. редакцию от 11.03.1998); от 20.09.2005 г. № 929.

4. Все предусмотренные настоящим Порядком регистрационные и отчетные документы представляются в НЦНТИ РК безвозмездно. Затраты, связанные с их подготовкой и пересылкой, несут организации исполнители за счет средств, выделяемых на проведение НИОКиПТР. 

5. На основании регистрации НЦНТИ РК ведет автоматизированный банк данных о проводимых в Республике Казахстан секретных НИОКиПТР, обеспечивает в установленном порядке доступ к информации о ведущихся и законченных НИОКиПТР, а также об организациях-исполнителях. 

6. Для регистрации секретных НИОКиПТР и представления по ним отчетных документов используются формы регистрационной и информационных карт, а также требования к их заполнению и оформлению отчетных документов, утвержденные Министерством науки - Академией наук Республики Казахстан.

7. Организация - непосредственный исполнитель для регистрации секретных НИОКиПТР направляет в НЦНТИ РК регистрационную карту установленного образца в двух экземплярах в срок не позднее 30 дней с момента начала финансирования работы. 

При проведении НИОКиПТР несколькими организациями (комплексные работы) каждая организация-исполнитель направляет в НЦНТИ РК регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена самостоятельно. 

НЦНТИ РК по регистрационной карте присваивает работе регистрационный номер и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю один экземпляр регистрационной карты. 

Об изменениях в зарегистрированной работе организация-исполнитель обязана сообщить в НЦНТИ РК в 30-дневный срок в случаях: 

изменения срока окончания или прекращения работ (высылается письменное извещение); 

изменения наименования работы (направляется заново оформленная исполнителем регистрационная карта). НЦНТИ РК присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера.

8. Организация-исполнитель зарегистрированной НИОКиПТР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (или ее этапа), направляет в НЦНТИ РК информационную карту установленного образца. 

По окончании комплексной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют в НЦНТИ РК информационные карты по самостоятельно выполненным разделам (этапам). 

9. Научно-технический отчет о завершенной НИОКиПТР (или ее этапе) утверждается руководителем организации-исполнителя и хранится в первом отделе этой организации.

Пункт 9 изменен Постановлением Правительства РК от 23.07.2013 г. № 735 (см. редакцию от 20.09.2005 г.)

Научно-технический отчет о НИОКиПТР должен быть оформлен в соответствии с требованиями национального стандарта, регламентирующего структуру и правила оформления отчета о НИР (ГОСТ 7.32-91).

10. Неправильно оформленные регистрационные и информационные карты возвращаются НЦНТИ РК организации-исполнителю для исправления с указанием объективных причин возврата. Организация-исполнитель обязана не позднее чем через 20 дней со дня получения возвращенных документов, внести в них исправления и переслать в НЦНТИ РК. 

Ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых в НЦНТИ РК, качество оформления материалов несет организация-исполнитель. 

11. По защищенным диссертациям тематики, содержащей сведения, составляющие государственные секреты в НЦНТИ РК представляется учетная карточка диссертации (УКД) установленного образца.

Пункт 11 изм. в соответствии с - постановлением Правительства РК от 31.08.2004 г. № 921 (см. редакцию от 11.03.1998).

12. Сведения о зарегистрированных секретных НИОКиПТР НЦНТИ РК представляет заказчикам в соответствии с законодательством.