В целях дальнейшего упорядочения и совершенствования работы по систематизации нормативных правовых актов в системе органов юстиции ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету и систематизации нормативных правовых актов в органах юстиции Республики Казахстан.

2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 2 августа 1999 года № 62 «Об утверждении Правил ведения учета и систематизации нормативных правовых актов в органах юстиции, судах и учреждениях юстиции».

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Вице-Министра юстиции Республики Казахстан Шамсутдинова P.Ш.

4. Настоящий Приказ вводится в действие со дня подписания.

1. Настоящая Инструкция по учету и систематизации нормативных правовых актов в органах юстиции Республики Казахстан направлена на регламентацию работы органов юстиции по ведению учета и систематизации нормативных правовых актов.

2. Учету и систематизации подлежат: Конституция, Законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию, конституционные законы Республики Казахстан и указы Президента Республики Казахстан, имеющие силу конституционного закона, кодексы Республики Казахстан, законы Республики Казахстан, а также указы Президента Республики Казахстан, имеющие силу закона, нормативные указы Президента Республики Казахстан, нормативные постановления Парламента Республики Казахстан, нормативные постановления Правительства Республики Казахстан, нормативные приказы министров, нормативные постановления государственных комитетов, нормативные приказы, постановления иных центральных государственных органов, нормативные правовые решения маслихатов, нормативные правовые постановления акиматов, нормативные правовые решения акимов.

3. Функции по учету и систематизации нормативных правовых актов осуществляются:

1) в территориальных органах юстиции - соответствующим подразделением или работником (работниками);

2) в нотариальных конторах - нотариусом, на которого эти функции возложены.

Функции по учету и систематизации нормативных правовых актов в управлении юстиции и нотариальных конторах возлагаются приказом начальника управления юстиции.

4. Учет и систематизация нормативных правовых актов в соответствии с настоящей Инструкцией включает в себя сбор действующих нормативных правовых актов, их обработка и расположение по определенной системе, а также поддержание нормативных правовых актов в контрольном состоянии.

5. Учет и систематизация нормативных правовых актов, поступающих в органы юстиции должны производиться в полном объеме и своевременно.

6. В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» учет и систематизация нормативных правовых актов, а также поддержание их в контрольном состоянии ведется на государственном и русском языках.

7. Нормативные правовые акты, поступающие в органы юстиции, подлежат учету в следующем порядке:

по видам нормативных правовых актов;

хронологическом;

8. К каждой группе учета нормативных правовых актов оформляются соответствующие журналы, с последующими изменениями и дополнениями.

9. Контрольным экземпляром является нормативный правовой акт, в который своевременно внесены все текущие изменения, дополнения, признание утратившими силу отдельных частей нормативных правовых актов.

10. В соответствии с нормой о дополнении, изменении, признании утратившим силу, в контрольный экземпляр нормативного правового акта, вносится отметка, точно отражающая формулировку вносимых норм и содержащуюся информацию о виде, дате принятия и номере акта, официальном источнике опубликования акта. В случае если изменения и дополнения объемны по содержанию, то делается ссылка на статью (пункт) нормативного правового акта, которым утверждены изменения и дополнения.

11. Если нормативного правового акта, в который вносятся изменения и дополнения, нет в фонде, то против соответствующей статьи (пункта) вновь принятого акта делается отметка «нет» и принимаются меры к его получению.

12. При внесении отметок применяются следующие условные обозначения:

Республика Казахстан - РК;

Конституционный закон Республики Казахстан - КЗРК;

Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу конституционного закона - УП им.сил.КЗРК;

Кодекс Республики Казахстан - КРК;

Закон Республики Казахстан - ЗРК;

Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу закона - УП им.сил.ЗРК;

Указ Президента Республики Казахстан - УПРК;

Распоряжение Президента Республики Казахстан - РПРК;

Постановления Парламента Республики Казахстан - ППарл. РК;

Постановление Правительства Республики Казахстан - ППРК;

Распоряжение Премьер-Министра Республики Казахстан - РП-МРК или указывается номер и дата распоряжения, к номеру приписывается буква «р»;

Постановления Конституционного Совета Республики Казахстан - ПКСРК;

Постановления Верховного Суда Республики Казахстан - ПВСРК;

Постановления Центральной избирательной комиссии - ПЦИКРК;

Приказ Министра - ПМ;

Решение акима - РА;

Постановление акимата - ПА;

Решение маслихата - РМ;

утратило силу - «У.с.»;

утратило силу в части - «Ч.у.с»;

дополнено - «Дон»;

дана новая редакция - «Нов. Ред.»;

исключены слова - «Искл.Сл.»;

включено - «Вкл.»;

продлено - «Продл.»;

сохранено - «Сохр.»;

смотри - «См.»;

для служебного пользования - «ДСП».

13. Отметка «См» вносится в нормативный правовой акт, в случае, когда в нормативном правовом акте содержится упоминание об ином нормативном правовом акте.

14. В контрольные экземпляры нормативных правовых актов вносятся отметки об их официальном опубликовании.

До внесения отметок об официальном опубликовании нормативных правовых актов необходимо сверить текст опубликованного акта с текстом контрольного экземпляра.

15. Изменения и дополнения в нормативные правовые акты следует вносить не позднее 5 дней с момента получения акта содержащего такие изменения. Источник опубликования пишется от левой границы текстового поля в верхнем углу на первой странице.

16. Ответственный специалист при внесении изменений и дополнений в нормативный правовой акт на нижнем поле страницы ставит дату внесения, изменения, фамилию и роспись.

17. Отметки в контрольные экземпляры нормативных правовых актов вносятся разборчиво. В случаях, когда отметки относятся к акту в целом, они делаются на верхнем поле первой страницы акта. Отметки, относящиеся к части акта, делаются на наружном поле против соответствующей части акта. При отсутствии свободного места на полях для отметок подклеивается специальный вкладыш.

При вклеивании изменений или дополнений запрещается заклеивать первоначальный текст.

18. Если во вновь принятом акте дана новая редакция ранее принятого акта (части акта), то ранее принятая редакция этого акта перечеркивается пунктирной линией.

19. При признании утратившим силу акт полностью перечеркивается прямой линией. Перечеркивание производится с правого верхнего угла к нижнему левому углу.

При признании утратившим силу нормативного правового акта необходимо указать в перечне об этом со ссылкой на нормативный правовой акт, которым он признан утратившим силу.

20. При внесении изменений:

в случаях, если заменяется одно слово, то данное слово перечеркивается в нескольких местах;

если, заменяется несколько слов (до 4), то данные слова могут быть написаны сверху, если слов более 4, то они не пишутся, только делается соответствующая отметка, заменяемые слова должны быть указаны во вклейке на оборотной стороне которой указывается дата и номер принятия закона.

21. При внесении дополнений под соответствующей статьей, пунктом, абзацем делается ссылка о том, что он дополнен статьей, пунктом, абзацем.

При дополнении одним или несколькими (до 4) словами их можно вписать сверху, в случае, если их число превышает больше 4, то они не пишутся, только делается соответствующая отметка, заменяемые слова должны быть указаны во вклейке, на оборотной стороне которой указывается дата и номер принятия закона.

22. Нормативные правовые акты вносятся в журнал учета нормативных правовых актов (Приложение № 1).

23. По мере накопления нормативных правовых актов осуществляется переплет нормативных правовых актов.

24. Выдача нормативных правовых актов фиксируется в отдельном журнале (Приложение № 2).

25. Ответственность за сохранение фонда нормативных правовых актов возлагается на работника, выполняющего обязанности по ведению учета и систематизации нормативных правовых актов.

  	
   
 				
Дата 				поступления, входящий номер    
  			
 
 				
Вид 				нормативного правового акта, номер 				и дата его издания    
  			
 
 				
Название 				нормативного правового акта    
  			
 
 
 				
 
  			
 
 				
 
  			
 
 				
 
  			
 
 

  	
     
 				
 				Дата 				     				
  				
выдачи    
  			
 
 				
 				Название    
  				
 				выдаваемого    
  				
 				нормативного    
  				
 				правового 				акта или    
  				
литературы    
  			
 
 				
 				Фамилия    
  				
 				лица, 				получающего    
  				
 				нормативный    
  				
 				правовой 				акт или    
  				
 				юридическую    
  				
литературу    
  			
 
 				
 				Роспись 				в    
  				
получении    
  			
 
 				
 				Дата    
  				
 				возврата 				и    
  				
 				роспись    
  				
специалиста