1. Государственная услуга «Государственная регистрация ипотеки судна и выдача дубликата документа, подтверждающего государственную регистрацию ипотеки судна» (далее – государственная услуга) оказывается на основании статьи 32-1 Закона Республики Казахстан от 6 июля 2004 года «О внутреннем водном транспорте», а также согласно стандарту государственной услуги «Государственная регистрация ипотеки судна и выдача дубликата документа, подтверждающего государственную регистрацию ипотеки судна», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 марта 2014 года № 229 «О вопросах оказания Министерством транспорта и коммуникаций Республики Казахстан государственных услуг в сфере внутреннего водного и железнодорожного транспорта», территориальными органами Комитета транспортного контроля Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее – услугодатель).

2. Форма оказываемой государственной услуги: бумажная.

3. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача:

1) свидетельства о государственной регистрации ипотеки судна на бумажном носителе (далее - свидетельство);

2) дубликата свидетельства о государственной регистрации ипотеки судна на бумажном носителе (далее – дубликат свидетельства).

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственных услуг.

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение четырех часов с момента поступления документов из Республиканского государственного предприятия «Центр обслуживания населения» (далее – ЦОН) проводит регистрацию заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, в журнале регистрации входящей корреспонденции и передает их на рассмотрение руководителю услугодателя;

2) руководитель услугодателя в течение четырех часов рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и передает их руководителю отдела контроля на водном транспорте (руководителю отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

3) руководитель отдела контроля на водном транспорте (руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя в течение четырех часов рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и передает их специалисту отдела контроля на водном транспорте (специалисту отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

4) специалист отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя в течение семи рабочих дней рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, оформляет свидетельство или дубликат свидетельства и направляет их на подписание руководителю услугодателя;

5) руководитель услугодателя в течение четырех часов подписывает свидетельство или дубликат свидетельства и направляет их в канцелярию услугодателя;

6) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня передает свидетельство или дубликат свидетельства в ЦОН через курьера.

6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) регистрация заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги в канцелярии услугодателя и передача их руководителю услугодателя;

2) резолюция руководителя услугодателя отделу контроля на водном транспорте (отделу контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя для рассмотрения;

3) резолюция руководителя отдела контроля на водном транспорте (отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя специалисту отдела контроля на водном транспорте (отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя для рассмотрения;

4) оформление свидетельства или дубликата свидетельства и передача их для подписания руководителю услугодателя;

5) передача подписанного свидетельства или дубликата свидетельства в канцелярию услугодателя;

6) передача свидетельства или дубликата свидетельства в ЦОН через курьера.

7. Перечень структурные подразделений, (работники) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) сотрудник канцелярии услугодателя;

2) руководитель услугодателя;

3) руководитель отдела контроля на водном транспорте (руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

4) специалист отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя.

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками):

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение четырех часов с момента поступления документов из ЦОН, проводит регистрацию заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги в журнале регистрации входящей корреспонденции, и передает их на рассмотрение руководителю услугодателя;

2) руководитель услугодателя в течение четырех часов рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и передает их руководителю отдела контроля на водном транспорте (руководителю отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

3) руководитель отдела контроля на водном транспорте (руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя в течение четырех часов рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и передает их специалисту отдела контроля на водном транспорте (специалисту отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

4) специалист отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя в течение семи рабочих дней рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, оформляет свидетельство или дубликат свидетельства и направляет их на подписание руководителю услугодателя;

5) руководитель услугодателя в течение четырех часов подписывает свидетельство или дубликат свидетельства и направляет их в канцелярию услугодателя;

6) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня передает свидетельство или дубликат свидетельства в ЦОН через курьера.

9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя приведено в блок-схеме взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя согласно приложению к настоящему Регламенту государственной услуги «Государственная регистрация ипотеки судна и выдача дубликата документа, подтверждающего государственную регистрацию ипотеки судна».

10. Для получения государственной услуги услугополучатель представляет в ЦОН заявление и документы, необходимые для оказания государственной услуги.

11. Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) в ЦОН:

1) для получения свидетельства о государственной регистрации ипотеки судна:

письменное заявление залогодателя;

нотариально засвидетельствованная копия договора об ипотеке судна с указанными в таком договоре документами;

документ, подтверждающий уплату в бюджет суммы сбора за государственную регистрацию ипотеки судна;

2) для получения дубликата свидетельства о государственной регистрации ипотеки судна:

письменное заявление залогодателя;

документ, подтверждающий уплату в бюджет суммы сбора за выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации ипотеки судна.

12. При сдаче документов в ЦОН, работник ЦОН выдает услугополучателю расписку о приеме соответствующих документов с указанием:

номера и даты приема заявления;

наименования запрашиваемой государственной услуги;

наименований и количества приложенных документов;

даты (времени) и места выдачи документов;

фамилии, имени и отчества работника ЦОН, принявшего заявление на оформление документов.

13. Описание последовательности и длительность процедур (действий) ЦОН при оказании государственной услуги:

1) услугополучатель в течение 15 минут подает заявление и иные документы, необходимые для оказания государственной услуги, в ЦОН;

2) работник ЦОН в течение 20 минут производит регистрацию заявления и документов, необходимых для оказания государственной услуги;

3) работник накопительного отдела ЦОН передает заявление и документы, необходимые для оказания государственной услуги, услугодателю через курьера;

4) работник ЦОН в течение 20 минут осуществляет прием свидетельства или дубликата свидетельства, а также фиксирование факта поступления при помощи Сканера штрихкода;

5) работник ЦОН в течение 20 минут с момента обращения услугополучателя выдает ему свидетельство или дубликат свидетельства.

14. Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов в ЦОН - 15 минут.

Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя в ЦОН - 20 минут.

15. В ЦОН прием документов осуществляется в операционном зале в порядке «электронной» очереди, без ускоренного обслуживания, возможно бронирование электронной очереди посредством веб-портала «электронного правительства».

16. Выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю осуществляется работником ЦОНа посредством «безбарьерного» обслуживания на основании расписки, в указанный в ней срок, при личном посещении под роспись и по предъявлению документа, удостоверяющего личность и доверенности (для представителя услугополучателя).