1. Государственная услуга «Выдача информации о государственной регистрации ипотеки судна, маломерного судна или строящегося судна» (далее – государственная услуга) оказывается на основании пункта 6-1 статьи 212 Закона Республики Казахстан от 17 января 2002 года «О торговом мореплавании», а также согласно Стандарту государственной услуги «Выдача информации о государственной регистрации ипотеки судна, маломерного судна или строящегося судна», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 марта 2014 года № 229 «О вопросах оказания Министерством транспорта и коммуникаций Республики Казахстан государственных услуг в сфере внутреннего водного и железнодорожного транспорта»:

1) территориальными органами Комитета транспортного контроля Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее – услугодатель 1); 

2) Морской администрацией порта, которая является территориальным подразделением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее - услугодатель 2).

2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

3. Результатом оказания государственной услуги является выдача выписки или копии из реестра судов Республики Казахстан в бумажном виде.  

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем 1 или услугодателем 2 заявления услугополучателя в произвольной форме.

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

1) при обращении к услугодателю 1:

сотрудник канцелярии услугодателя 1 в течение двадцати минут с момента поступления заявления от услугополучателя проводит регистрацию заявления и передает его на рассмотрение руководителю услугодателя 1;

руководитель услугодателя 1 в течение четырех часов рассматривает заявление услугополучателя и передает его руководителю отдела контроля на водном транспорте (руководителю отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя 1;

руководитель отдела контроля на водном транспорте (руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя 1 в течение четырех часов рассматривает заявление услугополучателя и передает его специалисту отдела контроля на водном транспорте (специалисту отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя 1;

специалист отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя 1 в течение трех рабочих дней осуществляет рассмотрение заявления услугополучателя, оформляет выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан, направляет ее для заверения руководителю услугодателя 1;

руководитель услугодателя 1 в течение четырех часов заверяет выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан и передает ее в канцелярию услугодателя 1;

сотрудник канцелярии услугодателя 1 в течение двадцати минут с момента обращения услугополучателя за результатом оказания государственной услуги выдает выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан;

2) при обращении к услугодателю 2:

сотрудник канцелярии услугодателя 2 в течение двадцати минут с момента поступления заявления от услугополучателя проводит регистрацию заявления и передает его на рассмотрение руководителю услугодателя 2;

руководитель услугодателя 2 в течение четырех часов рассматривает заявление услугополучателя и передает его руководителю Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2;

руководитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2 в течение четырех часов рассматривает заявление услугополучателя и передает его на исполнение ответственному исполнителю Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2;

ответственный исполнитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2 в течение трех рабочих дней осуществляет рассмотрение заявления услугополучателя, оформляет выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан, направляет ее для заверения руководителю услугодателя 2

руководитель услугодателя 2 в течение четырех часов заверяет выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан и передает ее в канцелярию услугодателя 2;

сотрудник канцелярии услугодателя 2 в течение двадцати минут с момента обращения услугополучателя за результатом оказания государственной услуги выдает выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан.

6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) при обращении к услугодателю 1:

регистрация заявления услугополучателя в канцелярии услугодателя 1 и передача его руководителю услугодателя 1;

резолюция руководителя услугодателя 1 отделу контроля на водном транспорте (отделу контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя 1 для рассмотрения;

резолюция руководителя отдела контроля на водном транспорте (отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя 1 специалисту отдела контроля на водном транспорте (отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя 1 для рассмотрения;

оформление выписки или копии из реестра судов Республики Казахстан и передача ее для заверения руководителю услугодателя 1;

передача заверенной выписки или копии из реестра судов Республики Казахстан в канцелярию услугодателя 1;

выдача выписки или копии из реестра судов Республики Казахстан услугополучателю;

2) при обращении к услугодателю 2:

регистрация заявления услугополучателя в канцелярии услугодателя 2 и передача его руководителю услугодателя 2;

резолюция руководителя услугодателя 2 руководителю Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2 для рассмотрения;

резолюция руководителя Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2 ответственному исполнителю Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2 для рассмотрения;

оформление выписки или копии из реестра судов Республики Казахстан и передача ее для заверения руководителю услугодателя 2;

передача заверенной выписки или копии из реестра судов Республики Казахстан в канцелярию услугодателя 2;

выдача выписки или копии из реестра судов Республики Казахстан услугополучателю.

7. Перечень структурные подразделений, (работники) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) услугодателя 1:

сотрудник канцелярии услугодателя 1;

руководитель услугодателя 1;

руководитель отдела контроля на водном транспорте услугодателя 1 / руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте услугодателя 1;

специалист отдела контроля на водном транспорте услугодателя 1 / специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте услугодателя 1;

2) услугодателя 2:

сотрудник канцелярии услугодателя 2;

руководитель услугодателя 2;

руководитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2;

ответственный исполнитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2.

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками):

1) услугодателя 1:

сотрудник канцелярии услугодателя 1 в течение двадцати минут с момента поступления заявления от услугополучателя проводит регистрацию заявления и передает его на рассмотрение руководителю услугодателя 1;

руководитель услугодателя 1 в течение четырех часов рассматривает заявление услугополучателя и передает его руководителю отдела контроля на водном транспорте (руководителю отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя 1;

руководитель отдела контроля на водном транспорте (руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя 1 в течение четырех часов рассматривает заявление услугополучателя и передает его специалисту отдела контроля на водном транспорте (специалисту отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя 1;

специалист отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя 1 в течение трех рабочих дней осуществляет рассмотрение заявления услугополучателя, оформляет выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан, направляет ее для заверения руководителю услугодателя 1;

руководитель услугодателя 1 в течение четырех часов заверяет выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан и передает ее в канцелярию услугодателя 1;

сотрудник канцелярии услугодателя 1 в течение двадцати минут с момента обращения услугополучателя за результатом оказания государственной услуги выдает выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан;

2) услугодателя 2:

сотрудник канцелярии услугодателя 2 в течение двадцати минут с момента поступления заявления от услугополучателя проводит регистрацию заявления и передает его на рассмотрение руководителю услугодателя 2;

руководитель услугодателя 2 в течение четырех часов рассматривает заявление услугополучателя и передает его руководителю Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2;

руководитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2 в течение четырех часов рассматривает заявление услугополучателя и передает его на исполнение ответственному исполнителю Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2;

ответственный исполнитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя 2 в течение трех рабочих дней осуществляет рассмотрение заявления услугополучателя, оформляет выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан, направляет ее для заверения руководителю услугодателя 2;

руководитель услугодателя 2 в течение четырех часов заверяет выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан и передает ее в канцелярию услугодателя 2;

сотрудник канцелярии услугодателя 2 в течение двадцати минут с момента обращения услугополучателя за результатом оказания государственной услуги выдает выписку или копию из реестра судов Республики Казахстан.

9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя 1 приведено в блок-схеме взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя 1 согласно приложению 1 к настоящему Регламенту государственной услуги «Выдача информации о государственной регистрации ипотеки судна, маломерного судна или строящегося судна».

Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя 2 приведено в блок-схеме взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя 2 согласно приложению 2 к настоящему Регламенту государственной услуги «Выдача информации о государственной регистрации ипотеки судна, маломерного судна или строящегося судна».