1. Государственная услуга «Прием документов и препровождение их на изготовление паспортов гражданам Республики Казахстан, находящимся за границей, и внесение в их паспорта необходимых записей» (далее - государственная услуга), оказывается на основании стандарта государственной услуги «Прием документов и препровождение их на изготовление паспортов гражданам Республики Казахстан, находящимся за границей, и внесение в их паспорта необходимых записей», утвержденного приказом исполняющего обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 8 мая 2015 года № 11-1-2/177 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11646) Министерством внутренних дел и загранучреждениями Республики Казахстан.

Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через загранучреждения Республики Казахстан (далее – услугодатель).

2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги – оформление паспорта гражданина Республики Казахстан (далее - паспорт) либо внесение записи в паспорт.

4. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.

5. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления услугополучателя.

6. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур:

1) по оформлению паспорта:

процесс 1 – прием, регистрация документов услугодателем - 1 рабочий день;

процесс 2 – проверка, рассмотрение документов услугодателем - 1 рабочий день;

процесс 3 – направление документов по каналам дипломатической почты в Министерство иностранных дел Республики Казахстан (далее – МИД) для последующего перенаправления в Министерство внутренних дел Республики Казахстан (далее – МВД) на рассмотрение - 35 календарных дней;

процесс 4 – перенаправление пакета документов в МВД, осуществляемое МИД - 5 рабочих дней;

процесс 5 – проверка пакета документов, изготовление паспорта и направление в МИД, осуществляемые МВД - 35 календарных дней;

процесс 6 – проверка, подготовка полученных от МВД документов и направление услугодателю, осуществляемые МИД - 37 календарных дней;

процесс 7 - получение документов от МИД и выдача услугополучателю нарочно готового паспорта - 3 рабочих дня;

2) по внесению записи в паспорт:

процесс 1 – прием заявления, документов и их проверка - 1 рабочий день;

процесс 2 – подготовка и подписание документов о внесении отметок в паспорт - 1 рабочий день;

процесс 3 – выдача паспорта с внесенными в него отметками - 1 рабочий день.

7. Результат процедуры оказания государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры:

1) по оформлению паспорта:

по процессу 1 – отметка на копии заявления о принятии документов;

по процессу 2 – оформление дипломатической почты;

по процессу 3 – сопроводительное письмо услугодателя в МИД;

по процессу 4 – сопроводительное письмо МИД в МВД;

по процессу 5 – сопроводительное письмо МВД в МИД;

по процессу 6 – сопроводительное письмо МИД услугодателю;

по процессу 7 – получение паспорта услугополучателем;

2) по внесению записи в паспорт:

по процессу 1 – отметка на копии заявления о принятии документов;

по процессу 2 – внесение записи в паспорт;

по процессу 3 – получение паспорта с внесенной записью услугополучателем. 

Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

8. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие лица:

1) должностное лицо услугодателя;

2) должностное лицо МИД;

3) должностное лицо МВД.

9. Прием и регистрация заявления для оказания государственной услуги осуществляется должностным лицом услугодателя.

Прием, проверка, регистрация и рассмотрение заявления

с соответствующими документами осуществляется должностным лицом услугодателя.

При получении документов от услугодателя должностное лицо МИД осуществляет перенаправление пакета документов в МВД.

Деятельность МВД осуществляется согласно Закону Республики Казахстан «О документах, удостоверяющих личность».

Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги, согласно приложению к настоящему регламенту.

По оформлению паспорта гражданам Республики Казахстан за границей

*СФЕ – структурно-функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, центра обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»;

*СФЕ – структурно-функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, центра обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»;