1. Правила формирования и работы с ведомственным банком данных кандидатов на службу в органы внутренних дел (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктами 5 и 6 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О правоохранительной службе» и определяют порядок формирования и работы с ведомственным банком данных кандидатов на службу в органы внутренних дел Республики Казахстан.
Правила формирования и работы с ведомственным банком данных кандидатов на службу в органы внутренних дел Республики Казахстан
1. Общие положения
2. Порядок формирования и работы с ведомственным банком данных кандидатов на службу
2. Ведомственный банк данных (далее - Банк) формируется в центральном аппарате и каждом территориальном подразделении органов внутренних дел (далее - ОВД) с учетом качественного состава кадров, потребностей в замещении должностей ОВД в соответствии с требованиями законодательства о правоохранительной службе, в части поступления на службу.
3.В Банк заносятся сведения о кандидатах на службу в органы внутренних дел, прошедших конкурс и рекомендованных в кандидаты на службу в ОВД для дальнейшего замещения соответствующих вакантных должностей.
4. Банк содержит сведения о кандидатах на службу в ОВД с отражением их показателя конкурентоспособности.
5. Список кандидатов на службу в ОВД утверждается руководителем органа внутренних дел по форме согласно приложению к настоящим Правилам с учетом не более трех человек на одну вакантную должность.
После утверждения списка кадровые службы в электронном формате формируют списки кандидатов на службу с отражением их показателя конкурентоспособности.
6. Полноту и достоверность сведений о кандидатах на службу обеспечивает руководитель кадровой службы органов внутренних дел.
7. Информацию в ведомственном банке данных кадровая служба обновляет после каждого утвержденного списка кандидатов на службу.
8. Ведомственный банк данных функционирует на основе автоматизированной информационной системы, а так же путем накопления документальных материалов на бумажных носителях.
9. При наличии вакантной должности кандидаты на службу в течение года с момента прохождения конкурса и при соответствии квалификационным требованиям назначаются на должность в другом подразделении органов внутренних дел по соответствующей категории без прохождения конкурса.
10. При наличии вакантной должности до объявления конкурса кадровая служба определяет кандидатов на службу с наиболее высоким показателем конкурентоспособности для проведения с ними собеседования.
11. При назначении на должность сведения о кандидатах на службу автоматически переходят в категорию сотрудников.
12. При обработке сведений в Банке должна быть обеспечена их безопасность с помощью системы защиты, включающей организационные меры и средства защиты информации.
Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации организационных мер и путем применения программных и технических средств.
Приложение к Правилам формирования и работы с ведомственным банком данных кандидатов на службу в органы внутренних дел
форма
Утверждаю
______________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы,
подпись лица, утверждающего список)
« » _______________ 20 ___ г.
Список кандидатов на службу в органы внутренних дел
|
№ |
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) |
Дата рождения, образование (когда, что окончил) |
На какую категорию |
Отметка о назначении на должность |
Основание зачисления в кандидаты на службу (решение комиссии) |
|
|
|
|
|
|
|
Подпись _______________________________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы и подпись лица,
составившего список)
« » _______________ 20 ___ г.
Полная версия