Приложение 1 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 11 мая 2017 года № 531

1. Департамент юстиции города Астана (далее – Департамент) является территориальным органом юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство), который входит в единую систему органов юстиции.

2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и Законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Департамент является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.

4. Департамент вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

5. Департамент имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.  

6. Департамент по вопросам своей компетенции в установленном законодательством Республики Казахстан порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Департамента.

7. Структура и лимит штатной численности Департамента утверждаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

8. Местонахождение юридического лица : Республика Казахстан, 010000, город Астана, проспект Победы, 15.

Пункт 8 изменен в соответствии с Приказом Ответственного секретаря Министерства юстиции РК от 18.07.2018 г. № 1110 (см. редакцию от 11.05.2017 г.)

9. Полное наименование Департамента – Республиканское государственное учреждение "Департамент юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан".

10. Настоящее Положение является учредительным документом Департамента.

11. Финансирование деятельности Департамента осуществляется из республиканского бюджета.

12. Департаменту запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями Департамента.

Если Департаменту предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.  

13. Задачи Департамента:

1) осуществление государственной регистрации юридических лиц, нормативных правовых актов маслихатов, акиматов и акимов, ревизионной комиссий;

Подпункт 1 изложен в новой редакции Приказа Ответственного секретаря Министерства юстиции РК от 18.07.2018 г. № 1110 (см. редакцию от 11.05.2017 г.)

2) формирование и реализация государственной политики в сфере осуществления государственной регистрации, организации правовой помощи и оказания юридических услуг, правовой пропаганды;  

3) формирование и реализация государственной политики в области охраны и защиты прав интеллектуальной деятельности;  

4) формирование и реализация государственной политики, а также государственное регулирование деятельности в сфере исполнения исполнительных документов;  

5) осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом "Об административных правонарушениях";

6) осуществление защиты государственных секретов в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных секретах".  

14. Функции Департамента:

Пункт 14 изменен в соответствии с Приказом Ответственного секретаря Министерства юстиции РК от 18.07.2018 г. № 1110 (см. редакцию от 11.05.2017 г.)

1) в сфере государственной регистрации:

государственная регистрация нормативных правовых решений маслихатов, нормативных правовых постановлений акиматов, нормативных правовых решений акимов и нормативных правовых постановлений ревизионных комиссий, ведения Реестра государственной регистрации нормативных правовых актов;

внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции, но не прошедших ее;  

внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов местных государственных органов, акимов, применяемых ими, но не опубликованных в установленном порядке, опубликование которых обязательно в соответствии со статьей 4 Конституции Республики Казахстан;  

внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции, противоречащих законодательству Республики Казахстан;  

внесение представлений об устранении нарушений закона в иных случаях, установленных законодательными актами Республики Казахстан;  

опубликование для всеобщего сведения перечня зарегистрированных и отказанных в государственной регистрации нормативных правовых решений маслихатов, нормативных правовых постановлений акиматов, нормативных правовых решений акимов и нормативных правовых постановлений ревизионных комиссий;  

осуществление отмены государственной регистрации нормативных правовых актов;

составление протоколов об административных правонарушениях и рассмотрение административных дел;

контроль за официальным опубликованием нормативных правовых актов маслихатов, акиматов, ревизионных комиссий и акимов;

координацию деятельности государственных органов по правовому мониторингу нормативных правовых актов;

взаимодействие с юридическими службами аппаратов акимов областей, городов Астана и Алматы;

государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств;

ведение Национального реестра бизнес-идентификационных номеров;  

осуществление методического руководства и координации деятельности районных (городских) управлений юстиции по вопросам государственной регистрации юридических лиц;

методическое обеспечение деятельности местных исполнительных органов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;  

осуществление контроля за регистрацией актов гражданского состояния и обеспечение функционирования соответствующих баз данных;

методическое обеспечение по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество филиалов некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан»;

осуществление контроля за регистрацией прав на недвижимое имущество;

2) в сфере организации юридических услуг:  

проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия нотариальной и адвокатской деятельности;

проведение аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов уполномоченных совершать нотариальные действия;  

определение совместно с нотариальной палатой территории деятельности частных нотариусов;  

открытие и упразднение государственных нотариальных контор;  

осуществление заказа на изготовление печатей нотариусов и их выдача в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;  

организация совместно с нотариальной палатой совершения нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе;  

обеспечение методическими, инструктивными и разъяснительными материалами по вопросам нотариата;  

оказание методической и практической помощи должностным лицам аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов совершающим нотариальные действия;  

регулярное информирование населения о территории деятельности государственных и частных нотариусов;  

внесение в Министерство представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;  

принятие совместно с нотариальной палатой мер по уничтожению печати и передачи документов нотариуса, который прекратил свою деятельность в соответствующем нотариальном округе, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару в случае, если у нотариуса прекращено действие лицензии;  

внесение представления в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности;  

организация контроля за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 Закона Республики Казахстан "О нотариате" и принятие мер к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;  

осуществление контроля за законностью совершенных нотариальных действий нотариусами и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов и состоянием их делопроизводства;  

контроль за качеством юридических услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам адвокатами и нотариусами;  

внесение в Министерство представления о приостановлении действия лицензии на занятие адвокатской деятельностью и внесение представления об инициировании иска о прекращении лицензии адвоката;  

осуществление государственного контроля в области оценочной деятельности;  

проставление апостиля на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных органов юстиции соответствующей административно-территориальной единицы и нотариусов этой же территории;  

координация организации правовой пропаганды, участие в разъяснении законодательства;  

осуществление контроля за регистрацией актов гражданского состояния;  

организация и обеспечение законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;  

осуществление контроля за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию доходов), полученных преступным путем, и финансированию терроризма;  

осуществление контроля за деятельностью территориальных нотариальных палат;  

внесение в Министерство представления совместно с территориальной нотариальной палатой об утверждении минимального количества нотариусов по каждому нотариальному округу;  

координация деятельности субъектов оказания гарантированной государством юридической помощи, а также осуществление контроля за качеством оказываемой юридической помощи;  

обеспечение правового просвещения и правового информирования населения об оказании гарантированной государством юридической помощи;  

организация правовой помощи в рамках Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным от 22 января 1993 года и от 7 октября 2002 года;

опубликование в периодическом печатном издании, распространяемом на территории соответствующей области, города республиканского значения, столицы, и размещает на своем интернет-ресурсе список адвокатов, принимающих участие в системе оказания гарантированной государством юридической помощи;  

организация бесплатной необходимой правовой помощи физическим и юридическим лицам, пострадавшим в результате акта терроризма, и лицам, участвовавшим в его пресечении, по вопросам, касающимся их компетенции, в том числе в выдаче необходимых документов;  

3) в сфере обеспечения прав интеллектуальной собственности:

осуществление внеплановых проверок на основании обращений физических и юридических лиц на предмет соблюдения законодательства Республики Казахстан в сфере интеллектуальной собственности;  

обобщение практики применения законодательства в области охраны интеллектуальной собственности;

обеспечение и проведение праворазъяснительной работы по разъяснению требований законодательства Республики Казахстан в сфере защиты прав интеллектуальной собственности и осведомлению о принимаемых мерах по предупреждению, выявлению и пресечению правонарушений в данной сфере;

4) в сфере исполнения исполнительных документов:

обеспечение исполнения исполнительных документов (организационное, методическое обеспечение, контроль, анализ, рассмотрение жалоб и иных обращений по исполнительному производству, работа с арестованным имуществом должников);  

совместно с региональной палатой частных судебных исполнителей проведение повышения квалификации частных судебных исполнителей, осуществляющих исполнительную деятельность;  

ведение учетной регистрации частных судебных исполнителей;  

внесение представления в Министерство о приостановлении или прекращении действия лицензии частного судебного исполнителя;  

внесение представления в дисциплинарную комиссию о привлечении частного судебного исполнителя к ответственности;  

совместно с региональной палатой частных судебных исполнителей осуществление контроля за законностью совершаемых исполнительных действий и соблюдением правил делопроизводство государственными и частными судебными исполнителями;  

проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия деятельности частного судебного исполнителя;  

5) в сфере ведения административного производства:

осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

6) рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;

7) осуществление мониторинга и контроля за качеством оказания государственных услуг населению;

8) осуществление контроля за деятельностью частных судебных экспертов.

15. Права и обязанности Департамента:

Департамент при реализации возложенных на него задач и осуществлении своих функций имеет право в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:

1) подпункт исключен (см. сноску)

Подпункт 1 исключен в соответствии с Приказом Ответственного секретаря Министерства юстиции РК от 18.07.2018 г. № 1110 (см. редакцию от 11.05.2017 г.)

2) запрашивать и получать в установленном законодательством Республики Казахстан порядке от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию и материалы;

3) осуществлять в маслихатах и акиматах, ревизионных комиссиях проверок нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации;  

4) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан.  

16. Руководство Департамента осуществляется руководителем Департамента, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.

17. Руководитель Департамента назначается на должность и освобождается от должности Ответственным секретарем Министерства по согласованию с Министром юстиции Республики Казахстан.

18. Руководитель Департамента имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

19. Полномочия руководителя Департамента:

1) назначает на должности и освобождает от должностей сотрудников Департамента в пределах компетенции;

2) решает вопросы командирования, предоставления отпусков, оказания материальной помощи, подготовки (переподготовки), повышения квалификации, поощрения, выплаты надбавок и премирования сотрудников, заместителей руководителя Департамента, а также руководителей и сотрудников районных (городских) управлений юстиции и территориальных отделов по исполнению судебных актов;

3) в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и применяет меры поощрения на сотрудников Департамента, за исключением сотрудников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих государственных органов и должностных лиц;

4) в пределах своей компетенции издает приказы;

5) утверждает положения о структурных подразделениях, районных (городских) управлений юстиции, территориальных отделах по исполнению судебных актов Департамента;

6) представляет Департамент во всех государственных органах и иных организациях в пределах своих полномочий;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Исполнение полномочий руководителя Департамента в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.  

20. Руководитель Департамента определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

21. Департамент может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество Департамента формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

22. Имущество, закрепленное за Департаментом относится к республиканской собственности.

23. Департамент не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

5. Реорганизация и упразднение Департамента  

24. Реорганизация и упразднение Департамента осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

1. Управление юстиции района Алматы Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан.

2. Управление юстиции района Сарыарка Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Управление юстиции района Есиль Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан.

3-1. Управление юстиции района «Байқоңыр» Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Филиал Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан "Территориальный отдел по взысканию алиментных штрафов".

5. Филиал Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан "Территориальный отдел по исполнению требований неимущественного характера".

6. Филиал Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан "Территориальный отдел по взысканию административных штрафов".

7. Филиал Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан "Территориальный отдел учета и организации работы по арестованному имуществу".

8. Филиал Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан "Территориальный отдел района Алматы по исполнению судебных актов".

9. Филиал Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан "Территориальный отдел района Сарыарка по исполнению судебных актов".

10. Филиал Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан "Территориальный отдел района Есиль по исполнению судебных актов".

10-1. Филиал Департамента юстиции города Астаны Министерства юстиции Республики Казахстан «Территориальный отдел района «Байқоңыр» по исполнению судебных актов».