Документ на русском языке

Приложение 16 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 11 мая 2017 года № 531

ПОЛОЖЕНИЕ о Департаменте юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан

Утверждено Приказом Министерства юстиции Республики Казахстан от 11.05.2017 года № 531

Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 18.07.2018 г.

1. Общие положения

1. Департамент юстиции Восточно-Казахстанской области (далее – Департамент) является территориальным органом юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство), который входит в единую систему органов юстиции.

2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и Законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Департамент является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.

4. Департамент вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

5. Департамент имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

6. Департамент по вопросам своей компетенции в установленном законодательством Республики Казахстан порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Департамента.

7. Структура и лимит штатной численности Департамента утверждаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

8. Местонахождение юридического лица : Республика Казахстан, 070002, Восточно-Казахстанская область, город Усть-Каменогорск, улица Ворошилова, 6.

9. Полное наименование Департамента – Республиканское государственное учреждение "Департамент юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан".

10. Настоящее Положение является учредительным документом Департамента.

11. Финансирование деятельности Департамента осуществляется из республиканского бюджета.

12. Департаменту запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями Департамента.

Если Департаменту предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Департамента

13. Задачи Департамента:

1) осуществление государственной регистрации юридических лиц, нормативных правовых актов маслихатов, акиматов и акимов, ревизионной комиссий;

2) формирование и реализация государственной политики в сфере осуществления государственной регистрации, организации правовой помощи и оказания юридических услуг, правовой пропаганды;

3) формирование и реализация государственной политики в области охраны и защиты прав интеллектуальной деятельности;

4) формирование и реализация государственной политики, а также государственное регулирование деятельности в сфере исполнения исполнительных документов;

5) осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом "Об административных правонарушениях";

6) осуществление защиты государственных секретов в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных секретах".

14. Функции Департамента:

1) в сфере государственной регистрации:

государственная регистрация нормативных правовых решений маслихатов, нормативных правовых постановлений акиматов, нормативных правовых решений акимов и нормативных правовых постановлений ревизионных комиссий, ведения Реестра государственной регистрации нормативных правовых актов;

внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции, но не прошедших ее;

внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов местных государственных органов, акимов, применяемых ими, но не опубликованных в установленном порядке, опубликование которых обязательно в соответствии со статьей 4 Конституции Республики Казахстан;

внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции, противоречащих законодательству Республики Казахстан;

внесение представлений об устранении нарушений закона в иных случаях, установленных законодательными актами Республики Казахстан;

опубликование для всеобщего сведения перечня зарегистрированных и отказанных в государственной регистрации нормативных правовых решений маслихатов, нормативных правовых постановлений акиматов, нормативных правовых решений акимов и нормативных правовых постановлений ревизионных комиссий;

осуществление отмены государственной регистрации нормативных правовых актов;

составление протоколов об административных правонарушениях и рассмотрение административных дел;

контроль за официальным опубликованием нормативных правовых актов маслихатов, акиматов, ревизионных комиссий и акимов;

координацию деятельности государственных органов по правовому мониторингу нормативных правовых актов;

взаимодействие с юридическими службами аппаратов акимов областей, городов Астана и Алматы;

государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств;

ведение Национального реестра бизнес-идентификационных номеров;

осуществление методического руководства и координации деятельности районных (городских) управлений юстиции по вопросам государственной регистрации юридических лиц;

методическое обеспечение деятельности местных исполнительных органов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществление контроля за регистрацией актов гражданского состояния и обеспечение функционирования соответствующих баз данных;

методическое обеспечение по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество филиалов некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан»;

осуществление контроля за регистрацией прав на недвижимое имущество;»;

2) в сфере организации юридических услуг:

проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия нотариальной и адвокатской деятельности;

проведение аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов уполномоченных совершать нотариальные действия;

определение совместно с нотариальной палатой территории деятельности частных нотариусов;

открытие и упразднение государственных нотариальных контор;

осуществление заказа на изготовление печатей нотариусов и их выдача в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;

организация совместно с нотариальной палатой совершения нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе;

обеспечение методическими, инструктивными и разъяснительными материалами по вопросам нотариата;

оказание методической и практической помощи должностным лицам аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов совершающим нотариальные действия;

регулярное информирование населения о территории деятельности государственных и частных нотариусов;

внесение в Министерство представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;

принятие совместно с нотариальной палатой мер по уничтожению печати и передачи документов нотариуса, который прекратил свою деятельность в соответствующем нотариальном округе, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару в случае, если у нотариуса прекращено действие лицензии;

внесение представления в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности;

организация контроля за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 Закона Республики Казахстан "О нотариате" и принятие мер к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;

осуществление контроля за законностью совершенных нотариальных действий нотариусами и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов и состоянием их делопроизводства;

контроль за качеством юридических услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам адвокатами и нотариусами;

осуществление государственного контроля в области оценочной деятельности;

проставление апостиля на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных органов юстиции соответствующей административно-территориальной единицы и нотариусов этой же территории;

координация организации правовой пропаганды, участие в разъяснении законодательства;

осуществление контроля за регистрацией актов гражданского состояния;

организация и обеспечение законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;

осуществление контроля за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию доходов), полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

осуществление контроля за деятельностью территориальных нотариальных палат;

внесение в Министерство представления совместно с территориальной нотариальной палатой об утверждении минимального количества нотариусов по каждому нотариальному округу;

координация деятельности субъектов оказания гарантированной государством юридической помощи, а также осуществление контроля за качеством оказываемой юридической помощи;

обеспечение правового просвещения и правового информирования населения об оказании гарантированной государством юридической помощи;

организация правовой помощи в рамках Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным от 22 января 1993 года и от 7 октября 2002 года;

опубликование в периодическом печатном издании, распространяемом на территории соответствующей области, города республиканского значения, столицы, и размещает на своем интернет-ресурсе список адвокатов, принимающих участие в системе оказания гарантированной государством юридической помощи;

организация бесплатной необходимой правовой помощи физическим и юридическим лицам, пострадавшим в результате акта терроризма, и лицам, участвовавшим в его пресечении, по вопросам, касающимся их компетенции, в том числе в выдаче необходимых документов;

3) в сфере обеспечения прав интеллектуальной собственности:

осуществление внеплановых проверок на основании обращений физических и юридических лиц на предмет соблюдения законодательства Республики Казахстан в сфере интеллектуальной собственности;

обобщение практики применения законодательства в области охраны интеллектуальной собственности;

обеспечение и проведение праворазъяснительной работы по разъяснению требований законодательства Республики Казахстан в сфере защиты прав интеллектуальной собственности и осведомлению о принимаемых мерах по предупреждению, выявлению и пресечению правонарушений в данной сфере;

4) в сфере исполнения исполнительных документов:

обеспечение исполнения исполнительных документов (организационное, методическое обеспечение, контроль, анализ, рассмотрение жалоб и иных обращений по исполнительному производству, работа с арестованным имуществом должников);

совместно с региональной палатой частных судебных исполнителей проведение повышения квалификации частных судебных исполнителей, осуществляющих исполнительную деятельность;

ведение учетной регистрации частных судебных исполнителей;

внесение представления в Министерство о приостановлении или прекращении действия лицензии частного судебного исполнителя;

внесение представления в дисциплинарную комиссию о привлечении частного судебного исполнителя к ответственности;

совместно с региональной палатой частных судебных исполнителей осуществление контроля за законностью совершаемых исполнительных действий и соблюдением правил делопроизводство государственными и частными судебными исполнителями;

проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия деятельности частного судебного исполнителя;

5) в сфере ведения административного производства:

осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

6) рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;

7) осуществление мониторинга и контроля за качеством оказания государственных услуг населению;

8) осуществление контроля за деятельностью частных судебных экспертов.

15. Права и обязанности Департамента:

Департамент при реализации возложенных на него задач и осуществлении своих функций имеет право в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:

1)подпункт исключен (см. сноску)

2) запрашивать и получать в установленном законодательством Республики Казахстан порядке от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию и материалы;

3) осуществлять в маслихатах и акиматах, ревизионных комиссиях проверок нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации;

4) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан.

3. Организация деятельности Департамента

16. Руководство Департамента осуществляется руководителем Департамента, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.

17. Руководитель Департамента назначается на должность и освобождается от должности Ответственным секретарем Министерства по согласованию с Министром юстиции Республики Казахстан.

18. Руководитель Департамента имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

19. Полномочия руководителя Департамента:

1) назначает на должности и освобождает от должностей сотрудников Департамента в пределах компетенции;

2) решает вопросы командирования, предоставления отпусков, оказания материальной помощи, подготовки (переподготовки), повышения квалификации, поощрения, выплаты надбавок и премирования сотрудников, заместителей руководителя Департамента, а также руководителей и сотрудников районных (городских) управлений юстиции и территориальных отделов по исполнению судебных актов;

3) в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и применяет меры поощрения на сотрудников Департамента, за исключением сотрудников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих государственных органов и должностных лиц;

4) в пределах своей компетенции издает приказы;

5) утверждает положения о структурных подразделениях, районных (городских) управлений юстиции, территориальных отделах по исполнению судебных актов Департамента;

6) представляет Департамент во всех государственных органах и иных организациях в пределах своих полномочий;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Исполнение полномочий руководителя Департамента в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

20. Руководитель Департамента определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

4. Имущество Департамента

21. Департамент может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество Департамента формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

22. Имущество, закрепленное за Департаментом относится к республиканской собственности.

23. Департамент не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

5. Реорганизация и упразднение Департамента

24. Реорганизация и упразднение Департамента осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Перечень территориальных подразделений и отделов (филиалов), находящихся в ведении Департамента

1. Управление юстиции Абайского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

2. Управление юстиции Аягозского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Управление юстиции Бескарагайского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Управление юстиции Бородулихинского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

5. Управление юстиции Глубоковского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

6. Управление юстиции Жарминского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

7. Управление юстиции Зайсанского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

8. Управление юстиции Зыряновского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

9. Управление юстиции Катон-Карагайского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

10. Управление юстиции Курчумского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

11. Управление юстиции Кокпектинского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

12. Управление юстиции города Курчатова Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

13. Управление юстиции города Риддера Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

14. Управление юстиции города Семипалатинска Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

15. Управление юстиции Тарбагатайского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

16. Управление юстиции Уланского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

17. Управление юстиции Урджарского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

18. Управление юстиции Шемонаихинского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

19. Управление юстиции города Усть-Каменогорска Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.

20. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Абайский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

21. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Аягузский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

22. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Бескарагайский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

23. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Бородулихинский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

24. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Глубоковский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

25. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Жарминский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

26. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Зайсанский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

27. Филиал "Зыряновский территориальный отдел по исполнению судебных актов Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан".

28. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Катон-Карагайский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

29. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Курчумский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

30. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Кокпектинский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

31. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Курчатовский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

32. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Риддерский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

33. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Семейский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

34. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Жанасемейский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

35. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Отдел по исполнению административных штрафов и приговоров суда по г.Семей по исполнению судебных актов".

36. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Тарбагатайский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

37. Филиал Департамента юстиции Восточно - Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Уланский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

38. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Урджарский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

39. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Шемонаихинский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

40. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Усть-Каменогорский территориальный отдел № 1 по исполнению судебных актов".

41. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Усть-Каменогорский территориальный отдел № 2 по исполнению судебных актов".

42. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Отдел по исполнению административных штрафов и приговоров суда по г. Усть-Каменогорск".

43. Филиал Департамента юстиции Восточно- Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Акжарский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

44. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Маркакольский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

45. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Шарский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

46 Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Серебрянский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

47. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Самарский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

48. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Таврический территориальный отдел по исполнению судебных актов".

49. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Улкен Нарынский территориальный отдел по исполнению судебных актов".

50. Филиал Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан "Маканчинский территориальный отдел по исполнению судебных актов".