О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан Постановление Правительства Республики Казахстан от 2 мая 2013 года № 450

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ :

1. Утвердить прилагаемые изменения и дополнения, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан.

2. Настоящее постановление вводится в действие с 1 июля 2013 года и подлежит официальному опубликованию.

Премьер-Министр Республики Казахстан С. Ахметов

Изменения и дополнения, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан

в Инструкции по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, утвержденной указанным постановлением:

пункт 8 дополнить частью пятой следующего содержания:

«Документы со сроками хранения до 10 лет (кроме документов со сроками хранения 75 лет, постоянно, с отметкой ЭПК) принимаются и направляются только в электронной форме электронных документов, удостоверенных электронно-цифровой подписью.»;

часть первую пункта 9 изложить в следующей редакции:

«9. Прием документов, поступающих в Канцелярию в субботние дни, с 10.00 до 11.00 часов, осуществляется дежурными работниками сектора делопроизводства и архива, а также может осуществляться ответственными дежурными приемной Премьер-Министра с обязательной последующей передачей их в сектор делопроизводства и архива на регистрацию.»;

пункт 12 изложить в следующей редакции:

«12. Приему в Канцелярии подлежат первые экземпляры документов, которые должны быть оформлены на бланке установленного образца, подписанные первым руководителем (в его отсутствие – лицом, исполняющим его обязанности, при наличии приказа, ответственным секретарем по вопросам, отнесенным к его компетенции, должностным лицом министерства или агентства, определенным Президентом Республики Казахстан и осуществляющим полномочия ответственного секретаря) и созданные с использованием соответствующего ему шаблона электронного документа с заполненными реквизитами (электронные документы, удостоверенные ЭЦП, имеющие подтверждение об определении в установленном порядке положительного результата проверки ЭЦП). К письмам государственных органов, ответственных за исполнение поручений Руководства Правительства, в обязательном порядке прикладываются заверенные копии писем государственных органов-соисполнителей. На документе обязательно должны быть проставлены: дата, исходящий номер, краткий заголовок документа, при ответе на запрос или отчете (информации) об исполнении поручений – ссылка на регистрационный номер Канцелярии. При этом Канцелярией принимаются только те документы, дата которых совпадает с датой их сдачи в Канцелярию (кроме иногородней корреспонденции, поступившей по почте). Фамилия, инициалы, номер телефона исполнителя, а также количество экземпляров документа в обязательном порядке проставляются в нижнем левом углу после подписи или на обороте первого листа документа (например: Асанов С.А., тел. 742469). Приложения к документу должны быть запарафированы лицом, подписавшим или готовившим документ.

Корреспонденция государственных органов (в том числе электронные документы, удостоверенные ЭЦП), адресованная руководству Правительства и Руководителю Канцелярии, должна быть оформлена на гербовом бланке на государственном языке (в случае необходимости прикладывается подписанный вариант на русском языке без бланка).

При приеме электронных документов, удостоверенных ЭЦП, количество экземпляров не учитывается.

Документы, поступающие в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП (только в электронной форме), Канцелярией принимаются с 9.00 до 15.30 часов, в субботние дни с 10.00 до 11.00 часов и обрабатываются в установленном порядке.»;

абзац второй подпункта 4)пункта 19 изложить в следующей редакции:

«на предварительное рассмотрение вся корреспонденция (документы), адресуемая в Юридический отдел;»;

часть третьюпункта 25 изложить в следующей редакции:

«По вопросам, входящим в компетенцию Юридического отдела, документы с проектами соответствующих поручений предварительно передаются в приемную заместителя Руководителя Канцелярии (курирующего правовые вопросы).»;

часть вторуюпункта 29 изложить в следующей редакции:

«Проекты резолюций Руководителя Канцелярии по запросам депутатов Парламента, обращениям Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и Конституционного Совета Республики Казахстан сотрудники Юридического отдела готовят по согласованию с заместителем Руководителя Канцелярии (курирующим правовые вопросы).»;

часть вторуюпункта 31 изложить в следующей редакции:

«Проекты резолюций Руководства Правительства и Канцелярии, подготовленные Юридическим отделом, предварительно согласовываются с заместителем Руководителя Канцелярии (курирующим правовые вопросы).»;

часть третьюпункта 32 изложить в следующей редакции:

«В случаях, если поручение адресовано Юридическому отделу или в копии направляется в Юридический отдел, в резолюции обязательно указывается заместитель Руководителя Канцелярии (курирующий правовые вопросы).»;

части вторую и седьмуюпункта 35 изложить в следующей редакции:

«Заместитель Руководителя Канцелярии (курирующий правовые вопросы) после предварительного рассмотрения документа дает письменное поручение по его исполнению заведующему и (или) исполнителю Юридического отдела, ответственному за рассмотрение вопросов правового характера, и в случае, если поручение об исполнении документа дано только исполнителю Юридического отдела, ответственному за рассмотрение вопросов правового характера, возвращает документ сотруднику приемной заместителя Руководителя Канцелярии (курирующего правовые вопросы), который незамедлительно вводит учетные данные об исполнителе в базу данных регистрационно-контрольных карточек системы электронного документооборота Канцелярии и первый экземпляр карточки.»;

«Проекты резолюций Премьер-Министра, Руководства Правительства и Канцелярии (служебной записки или проект ответа), подготовленные Юридическим отделом, также визируются заместителем Руководителя Канцелярии (курирующим правовые вопросы).»;

часть вторуюпункта 38 изложить в следующей редакции:

«Отчеты об исполнении контрольных документов, поступившие в Канцелярию от государственных органов и иных организаций, контроль исполнения которых закреплен за Юридическим отделом, предварительно направляются в приемную заместителя Руководителя Канцелярии (курирующего правовые вопросы).»;

пункт 44 дополнить частью третьей следующего содержания:

«Документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.»;

часть первуюпункта 51 изложить в следующей редакции:

«51. Дату исходящего документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год четырьмя арабскими цифрами. Словесно-цифровой способ написания даты используется в распорядительных документах, документах, содержащих сведения финансового характера, определяющие законные права и интересы граждан, при ссылке на нормативные правовые акты и оформляется следующим образом: например, 4 июня 2009 года и регистрационный номер. Сокращенная запись даты 04.06.2009, как правило, проставляется после подписи в справках, докладных записках и т.п.»;

часть первуюпункта 77 изложить в следующей редакции:

«77. При подготовке и оформлении в подразделениях Канцелярии документов, содержащих сведения ограниченного распространения, на них проставляются пометка «ДСП» и номер экземпляра. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа и сопроводительного письма указываются адреса отправленного документа, количество экземпляров и его отпуск, фамилия исполнителя документа и отметка об уничтожении файла.»;

пункт 78 изложить в следующей редакции:

«78. Руководитель Канцелярии, его заместители и руководители структурных подразделений Канцелярии имеют право снимать пометку «ДСП» с полученного документа, если содержащиеся в нем сведения не входят в перечень сведений ограниченного распространения, также могут давать разрешение по согласованию с сектором секретного делопроизводства и защиты информации, Отделом контроля и документационного обеспечения на ксерокопирование этих документов в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. Учет ксерокопированных документов с пометкой «ДСП» осуществляется поэкземплярно. Хранить документы с пометкой «ДСП» следует в металлических сейфах и шкафах отдельно от других несекретных документов.»;

пункт 83 дополнить частью второй следующего содержания:

«Отдел контроля и документационного обеспечения рассылает повестку дня вместе с соответствующими материалами, не запрещенными к передаче по незащищенным каналам связи, на мобильные устройства через информационную систему «Мобильный офис Правительства Республики Казахстан», членам Правительства и другим должностным лицам в соответствии со списком приглашенных на заседание, подписанным Руководителем Канцелярии Премьер-Министра, за исключением проектов, содержащих государственные секреты и (или) служебную информацию, в соответствии с перечнем служебной информации, разрешенной к передаче в информационной системе «Мобильный офис Правительства Республики Казахстан», утвержденным совместным приказом Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и Министерства связи и информации от 20 мая 2011 года № 25-1-32 дсп/22П-дсп.»;

пункт 86 изложить в следующей редакции:

«86. Подготовленные к рассмотрению на заседании Правительства материалы на государственном и русском языках, предложения по определению или уточнению списка приглашенных на заседание Правительства вносятся государственным органом, ответственным за подготовку вопроса, не позднее чем за 5 календарных дней до заседания, а электронные версии презентаций - не позднее двух дней, предшествующих заседанию.»;

часть вторуюпункта 91 изложить в следующей редакции:

«Юридический отдел до внесения указанных материалов на рассмотрение Руководителю Канцелярии предварительно согласовывает их с заместителем Руководителя Канцелярии (курирующим правовые вопросы).»;

часть вторуюпункта 93 изложить в следующей редакции:

«Дополнительное визирование указанных материалов заместителем Руководителя Канцелярии (курирующим правовые вопросы) требуется при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Юридического отдела.»;