Об утверждении Правил применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей Приказ Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 мая 2003 года N 227.

В соответствии со статьей 424  Таможенного кодекса Республики Казахстан, для обеспечения использования информационных систем и информационных технологий при совершении таможенных операций, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей.

2. Управлению правового обеспечения (Ансарова И.Ы.) Агентства таможенного контроля Республики Казахстан обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Пресс-службе Агентства таможенного контроля Республики Казахстан обеспечить опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на заместителя Председателя (Мулькин С.Д.).

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

Председатель

1. Настоящие Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 424  Таможенного Кодекса Республики Казахстан и определяют порядок и условия применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей. 

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия: 

1) программный продукт по формированию электронных копий таможенных документов - информационная технология, информационная система, либо компонент информационной системы, предназначенные для электронной обработки информации; 

2) инсталляционный пакет программного продукта - набор файлов на магнитных или оптических носителях, содержащих все необходимые компоненты для установки, настройки и запуска программного продукта.

3. В целях проведения проверки программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - программный продукт) на предмет соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель представляет в Агентство таможенного контроля Республики Казахстан (далее - Агентство) следующие документы: 

1) письменное заявление, оформленное по установленной форме согласно Приложению 1; 

2) инсталляционный пакет программного продукта и инструкцию к нему; 

3) электронные копии таможенных документов, заполненных в соответствии с правилами заполнения таможенных документов посредством разработанного программного продукта; 

4) описание требований к оборудованию, операционной системе, системе управления базами данных программного продукта; 

5) руководство пользователя программным продуктом по формированию электронных копий таможенных документов; 

6) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации - для юридических лиц, и нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность - для физических лиц; 

7) документальное подтверждение об использовании лицензионных программных средств для разработки программного продукта по формированию электронных копий таможенных документов.

4. Программные продукты подлежат применению при условии соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил. 

5. Поступившие в Агентство документы вносятся в Журнал учета программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - Журнал), по установленной форме согласно Приложению 2. 

6. Агентство в месячный срок со дня поступления необходимых документов, указанных в пункте 3 Правил, проводит проверку программного продукта на соответствие требованиям, установленным пунктом 7 Правил. 

7. Программный продукт должен соответствовать следующим требованиям: 

1) обеспечивать форматно-логический контроль заполнения таможенных документов, установленных в соответствии с нормативными правовыми актами; 

2) нормативно-справочная информация, содержащаяся в программном продукте должна обновляться из электронных справочников, размещаемых на Web-сайте Агентства. 

Перечень и форматы электронных справочников определяются Агентством и размещаются на Web-сайте Агентства; 

3) электронные копии таможенных документов, формируемые программным продуктом, должны соответствовать форматам, установленным нормативными правовыми актами Агентства. 

8. В случае соответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель письменно информируется о соответствии установленным требованиям, о чем производится запись в Журнале. Первый экземпляр письма направляется заявителю, второй - остается в Агентстве. 

9. В случае несоответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, Агентство письменно информирует Заявителя в срок, установленный пунктом 6 Правил. 

10. При изменении требований к программным продуктам Агентство письменно информирует Заявителя об изменениях требований к программным продуктам и приостанавливает действие письма о соответствии установленным требованиям до представления Заявителем обновленной версии программного продукта. 

11. Агентство вправе отозвать письмо о соответствии установленным требованиям, в случае не предоставления Заявителем обновленной версии программного продукта в течение 2 месяцев со дня приостановления действия письма. 

12. При изменении версии программного продукта, не затрагивающих требования, изложенные в пункте 7 Правил, заявитель письменно информирует Агентство о характере произведенных изменений в программный продукт.

13. В целях получения подтверждения Агентства на формирование электронных копий таможенных документов, участник внешнеэкономической деятельности, непосредственно осуществляющий формирование электронных копий таможенных документов, либо юридическое лицо, претендующее на право осуществления деятельности в качестве таможенного брокера, представляет в Агентство следующие документы: 

1) заявление, оформленное по установленной форме (Приложение 3); 

2) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданной органами юстиции или документа, удостоверяющего личность, для физического лица; 

3) нотариально заверенную копию договора на приобретение и использование программного продукта, соответствующего требованиям по формированию электронных копий таможенных документов; 

4) Подпункт исключен (см. сноску)

Подпункт исключен приказом Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22.07.2003 г. 
№ 357).

14. Электронные копии таможенных документов подлежат применению при условии соответствия требованиям к электронным копиям таможенных документов, установленным нормативным правовым актом Агентства. 

15. При получении необходимых документов, указанных в пункте 13 Правил, Агентство осуществляет их учет в Журнале учета заявлений (далее - Журнал), оформленный по установленной форме (Приложение 4). 

16. В случае соответствия установленным требованиям, Агентство письменно информирует лицо, подавшее заявление. 

17. В письме указывается присвоенный код, который вносится в Журнал, в дальнейшем вносимый лицом, подавшим заявление в определенное поле каждой сформированной электронной копии таможенного документа.